Znai by электронный журнал

Платформу электронных сервисов znaj.by революцией в традиционной системе образования, может, и не назовешь, но долгожданным изменением в школьной реформе проект стал наверняка. Игорь Савостьянчик, директор компании-разработчика «СКУЛ ДАЙРИ», рассказал Bel.biz о сервисе, который избавляет школы от бумажного документооборота, упрощает цепочку «родитель – школа – районный отдел образования – министерство» и на 20% улучшает успеваемость школьников.

Знай Бай – официальное Android приложение от одноименной белорусской онлайн платформы. С его помощью можно получить доступ к электронным сервисам для образования.

Электронный журнал

Приложение имеет большое количество функций для учителей. Оно создано с целью автоматизировать учебный процесс и позволяет заменить бумажный журнал. В нем можно выставлять оценки ученикам, заранее указывать тему урока, выдавать домашнее задание, прикрепляя дополнительный материал и ссылки.

Есть возможность отправлять групповые сообщения школьникам и родителям всего класса. Каждый учитель сможет узнать информацию об учащихся, посмотреть статистику и тенденции успеваемости.

Электронный дневник

Приложение Знай Бай поддерживает систему электронного документооборота и позволяет полностью заменить бумажный дневник. С его помощью родители ученика могут контролировать образовательный процесс.

Есть возможность проверить темы и расписание занятий для каждого урока, посмотреть параграфы электронного учебника, а также дополнительные файлы, прикрепленные к домашнему заданию. Можно настроить push уведомления, которые будут информировать о посещении ребенком уроков.

Утилита позволяет контролировать успеваемость ученика, пользоваться графической аналитикой и прогнозированием. В приложении доступны электронные учебники и функция наблюдения.

Особенности

Сегодня во время презентации недоверия к нам уже нет: платформа нравится абсолютному большинству. Но есть другая проблема – прохождение ежегодной сертификации. Требования из года в год увеличиваются, никогда не знаешь, чего ждать после следующего письма.

Отдельная проблема – отсутствие техники в школах. В Минске в этом плане проще, а в регионах проблема актуальна. Мы решаем её с помощью планшетов. Уже роздано 2300 планшетов. К сентябрю планируем раздать ещё 4000 планшетов. Попутная проблема – интернет. Оптоволокно подведено не ко всем школам, интернет слабый, но опять же на помощь приходят планшеты с нашими модемами.

У сайта есть мобильная и планшетная версии, также ведется разработка мобильного приложения.

Планы

Сегодня в платформе ЗНАЙ.БАЙ зарегистрировано около 400 школ. Мы продолжаем переговоры со школами всех областей, разрабатываем новые проекты.

В рамках платформы завершаем разработку проекта, где ученики могли бы проходить тесты онлайн по учебным предметам. Также завершаем разработку генератора расписания для школы. Обычно, когда администрация составляет расписание, на это уходит 1-2 недели. Сейчас с этим справляется программа. Также для руководства школ мы разрабатываем специальный проект по административным процессам. В скором времени на znaj.by должна появиться социальная сеть для общения между пользователями.

А еще мы сотрудничаем с детскими садами: предоставляем сайты-визитки с понятным юзабилити и идём к тому, чтобы написать «связку» между садами и школами.

Есть идея: выпускник московской «Стрелки» решил создать в Минске детскую школу архитектурного мышления

Кейс. Как открыть детскую футбольную школу в скандинавском стиле

Идея

Идею создать электронный дневник, где можно было бы выставлять оценки, мне подсказал одногруппник. Это был декабрь 2014 года. Я изучил проекты конкурентов в Беларуси, России, Украине, после чего наметилась концепция своего проекта. В его основу легли два фактора. Первый – сделать сайт, который объединит пользователей со всех школ страны и предоставит более развитый функционал и пользовательский интерфейс. Второй – информатизация. Сегодня далеко не все школы хорошо оснащены технически и носить с собой тот же ноутбук, чтобы выставить оценки, учителю неудобно. Поэтому мы решили поставлять в школы планшеты.

В конце пятого курса, после сессии, я начал писать программу. В процессе ко мне присоединился ещё один программист, и к августу 2015 года разработка была завершена.

Первым нашим «клиентом» стала средняя школа №21 в Барановичах. Мы презентовали платформу директору и заучу, после чего они согласились стать пилотной школой. И в октябре 2015 года мы подключили первую школу – свыше 50 классов, около 1200 учеников и 140 учителей.

Znai by электронный журнал

Бизнес-модель

Основная цель проекта – уйти от бумажного документооборота и максимально упростить не только работу внутри школы, но и сделать максимально доступной и быстрой цепочку «родитель – школа – районный отдел образования – министерство». Учитель в рамках проекта должен бесплатно получить весь необходимый инструментарий для своей работы, и не важно, насколько это будет трудно технически.

Родители получают основную информацию об успеваемости своего ребёнка бесплатно: оценки, пропуски, домашнее задание. При этом платформа предоставляет на платной основе дополнительные сервисы, как, например, анализ успеваемости, статистика, графическая информация и личный журнал ученика.

Во время презентаций мы постоянно подчёркиваем: проект был и будет бесплатным. Только отдельные дополнительные сервисы будут платными: подключать их или нет – выбор за родителями.

Znai by электронный журнал

Продвижение

Главный наш канал продвижения – постоянные переговоры с новыми школами во всех регионах Беларуси. А еще недавно мы провели масштабную презентацию ЗНАЙ.БАЙ на выставке «ТИБО». По предварительным подсчётам о проекте узнало около 2 миллионов человек.

Первые шаги

Первый год был безумно тяжелым. Во-первых, мы, как разработчики, мы не понимали многих нюансов «школьной кухни», поэтому совершенствовать платфому нам помогали сами учителя уже во время учебного года. Если сравнить тот проект, который был при запуске, и то, что получилось по окончании учебного года, это небо и земля. По объёму функционала проект вырос раз в пять.

Конечно, мы были заинтересованы в масштабировании и поэтому к концу учебного года 2015/16 решили презентовать платформу ещё в нескольких школах. Однако большинство директоров отнеслись к идее скептически. Главная причина – проект хранил в себе важную информацию, но не был согласован с Министерством образования. Поэтому мы обратились в Министерство. К тому времени мы уже основали компанию «СКУЛ ДАЙРИ» и были юридическим лицом. В Минобразования нас отправили в ГИАЦ – Главный информационно-аналитический центр Министерства образования, где мы ещё раз презентовали свой проект и попросили провести экспертизу, чтобы подтвердить своё соответствие. Оказалось, что в ГИАЦ нет подходящего документа с требованиями. Но в итоге такой документ был подготовлен и мы успешно прошли проверку и получили официальное разрешение.

Директор школы, которая стала пилотной, рассказал на областной конференции об опыте подключения к платформе ЗНАЙ.БАЙ. О нас тут же узнал Брестский областной институт развития образования, после чего мы договорились запустить проект в тестовом режиме в 10 школах области. Обратной связи стало в десятки раз больше: мы работали круглыми сутками, отвечая на вопросы и помогая с техподдержкой. Ещё спустя 6 месяцев началось серьёзное масштабирование, и к учебному году 2015/16 общее количество школ, зарегистрированных на сайте, перевалило за 100.

Чтобы соответствовать заявленным требованиям, мы решили искать инвестиции. Спустя полгода нашли инвестора, арендовали офис, наняли необходимый штат сотрудников, получили подтверждение от ГИАЦ и начали отлаживать бизнес-процессы.

Znai by электронный журнал

Плюсы

Неоспоримый плюс нашего проекта – что вся отчётность составляется автоматически. К тому же учитель может зайти в абсолютно любой журнал по всей школе и выставить свою оценку. Дневник любого учащегося можно посмотреть. Плюс аналитика и статистика, которую делает компьютер. На платформе есть около 20 готовых отчётов. Учителю остаётся только зайти на сайт, вбить необходимые данные – и компьютер выдаст готовый отчёт.

К слову, проект построен на системе ролей. Для каждого участника платформы прописаны свои права доступа. Директор со своего личного аккаунта может, например, создавать классы и профили учителей. Учитель выставляет оценки и вписывает домашнее задание. В электронном дневнике эта информация появляется сразу же. Классические отмазки вроде: «Я забыл дневник дома» или «Я не записал домашнее задание», уже не работают. Платформа интегрирована с электронными учебниками и когда учитель заполняет графу с домашним заданием, ему автоматически выпадает список оглавлений с нужными параграфами и темами. Когда задание появляется в электронном дневнике, на него можно нажать и открывается весь параграф и контент.

Срок хранения информации об учащихся неограничен. Кроме того, мы предоставляем доступ к архиву, который создаётся по завершении учебного года с дневниками, списками учеников и проч. Можно зайти (как ученику или родителю, так и учителю) и посмотреть за прошлый год все дневники, оценки, расписание за прошлые годы.

Ещё один важный плюс – улучшение успеваемости. По нашей статистике – в среднем на 15-20%. До 80% снизились пропуски в школах, потому что информация сразу попадает в систему.

Znai by электронный журнал

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *