Выпущен новый продукт для учебных заведений – «1С

Единое информационное пространство конфигурации предназначено для ведения журнала по посещаемости студентов, электронного дневника, а также системы взаимодействия, через которую сотрудники колледжа могут взаимодействовать между собой в программе.

Сделайте учебный процесс в Вашем колледже удобнее с
программой «1С:Электронный журнал колледжа» без дублирования информации и ведения бумажных журналов
и
дневников

«1С:Электронный журнал колледжа» — инструмент для решения ежедневных задач, связанных с учебным
процессом. Программа предназначена для работы преподавателей и административного звена колледжа,
студентов и их родителей в едином информационном пространстве.

В данной статье будет описана относительно новая разработка компании 1С – конфигурация «1С:Образование 5. Школа», а именно – одна из основных её частей – электронный журнал. Будет дан обзор на то, как работать с основным инструментарием электронного журнала.

Программа «1С:Образование 5. Школа» – это конфигурация, которая является системой по организации, а также поддержки процесса обучения. Система необходима для облегчения процесса обучения средствами электронных ресурсов, таких как электронный журнал и электронный дневник. Данная конфигурация удобна для учителей, учащихся, а также родителей учеников. С «1С:Образование Школа» можно работать и через wi-fi внутри школы, и через интернет. Ее поддерживают компьютеры, ноутбуки, планшеты и мобильные телефоны.

Основные инструменты позволяют назначать групповые и индивидуальные занятия, выставлять оценки и проводить их аналитику и заводить портфолио на каждого обучающегося.

Особенности электронного журнала

Инструмент «Электронный журнал» в системе «1С:Образование 5. Школа» позволяет закреплять нужные для урока материалы и источники, а также выставлять оценки в соответствии с датой и уроком, считать средний балл. Ниже приведён пример внешнего вида ведения электронного журнала:

Вид электронного журнала

Ещё одна удобная особенность электронного журнала – это назначение индивидуального задания (либо группового), при этом в тексте задания можно делать ссылки на ресурсы и указывать сроки выполнения данного задания. Сам обучающийся будет видеть своё задание своём в электронном дневнике. Ниже демонстрируется пример с назначением индивидуальных заданий:

Назначение индивидуального задания в электронном журнале

У электронного журнала в 1С есть прямая привязка к электронному дневнику обучающегося. Внутри данного сервиса 1С Предприятие Образование ученик может легко найти все свои задания (можно выбирать определённый предмет или дату), а также увидеть оценки (также есть возможность выбора предмета и периода) и свой рейтинг. Ниже представлен скриншот с примером электронного дневника обучающегося:

В электронном журнале есть ещё одна полезная функция – это типизация оценок по типу урока, например – «открытый урок». И по виду деятельности, например – «контрольная работа». Один ученик за один урок может получить несколько оценок, при этом они будут относиться к разным типам деятельности. Далее демонстрируется общий вид страницы по учёту классификации типов уроков и деятельности:

Учет типов уроков в электронном журнале

По окончанию урока в электронном журнале появляется средний балл за весь данный урок, что позволяет анализировать то, как усваивает материал класс. Также учитель может просмотреть статистику для каждого ученика за предмет или период, статистика также выводится в виде среднего балла и в виде процента усвоенных знаний. Стоит отметить, что любой блок или страницу из данной системы можно сохранить в файл для удобства или распечаток. Ниже демонстрируется пример статистики по учащимся:

Статистика по учащимся в электронном журнале

В данной статье был рассмотрен инструмент системы «1С:Образование 5. Школа» – электронный журнал. Был описан функционал и возможности электронного журнала.

“1С:Электронный журнал колледжа” – решение для средних профессиональных образовательных организаций.

Программа предназначена для работы преподавателей и управленческого персонала колледжа в едином информационном пространстве, в привычной для себя форме аналогичной бумажному журналу успеваемости. В программу встроен электронный дневник, который позволяет студентам и их родителям получать информацию об успеваемости, посещаемости и домашних заданиях студента.

“Электронный журнал колледжа” поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

Основные функциональные возможности

• Электронный журнал с возможностью ведения учета до 3х подгрупп, функционал которого аналогичен бумажному журналу (обе стороны журнала выводятся на печать из программы);
• Автоматическое заполнение журнала на основе введенного расписания;
• Заполнение оценок по различным видам контроля (лекционным, практическим занятиям, промежуточной, итоговой государственной аттестации), учет посещений и причин отсутствия;
• Учет календарно-тематического плана;
• Возможность импорта данных из внешних файлов или из программы «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж»;
• Электронный дневник, который позволяет студентам просматривать данные по успеваемости, посещаемости и домашним заданиям;
• Отчеты по посещаемости и успеваемости студентов;

Имеющиеся отчеты

• Диаграмма посещаемости
• Диаграмма успеваемости
• Диаграмма успеваемости (по студенту)
• Посещаемости
• Успеваемость
• Успеваемость (за период)
• Успеваемость (оценки)

Взаимодействие с другими программами

В программу “1С:Электронный журнал колледжа” включены средства обмена данными:

Рисунок 1. Выведенная на печать левая сторона журнала

Рисунок 2. Выведенная на печать правая сторона журнала

Рисунок 3. Электронный журнал

• лекциям;
• практическим занятиям;
• промежуточной и итоговой аттестации

Рисунок 4. Установка оценки за определенный вид контроля

Рисунок 5. Указание причины отсутствия студента

Рисунок 6. Создание единицы календарно-тематического планирования

Рисунок 7. Импорт списка студентов из внешнего файла

Рисунок 8. Результат импорта – документы «Расписание на дату»

• Электронный дневник
• Позволяет студентам и их родителям просматривать данные по:

• успеваемости;
• посещаемости;
• домашним заданиям.

Рисунок 9. Просмотр электронного дневника студентом

Рисунок 10. Диаграмма посещаемости – показывает количество пропусков студентом

Рисунок 11. Диаграмма успеваемости (по группе) – показывает средний балл студента

Рисунок 12. Общение между преподавателем и администратором с помощью системы взаимодействия

“Библиотека стандартных подсистем”, включенная в конфигурацию, предоставляет сервисные возможности по описанию пользователей, параметров доступа, управлению текущими пользователями, работе с журналом регистрации, подключению внешних отчетов и обработок, обновлению конфигурации, резервному копированию.

Подробная информация о выпуске продукта в информационном письме №29364 от 25.04.2022

«1С:Электронный журнал колледжа» — лучший способ решения ежедневных вопросов, связанных с учебным процессом. Программа предназначена для работы преподавателей и управленческого персонала колледжа, студентов и их родителей в едином информационном пространстве.

Электронные журналы должны упрощать работу преподавателей, управленческого персонала и помогать строить эффективную коммуникацию с родителями. Педагоги выставляют оценки, отмечают посещаемость и записывают домашние задания, а обучающиеся не могут обмануть родителей. Сейчас многие средние профессиональные учебные заведения отдают предпочтение электронной версии журнала. Чем удобен наш программный продукт и какие преимущества имеет перед бумажным, разбираемся в статье.

Зачем колледжу электронный журнал

«1С:Электронный журнал колледжа» — удобный инструмент для учебных заведений среднего профессионального образования, позволяющий обеспечить работу преподавателей и администрации в едином информационном пространстве, разработанный на платформе «1С:Предприятие 8.3».

В программу встроен дневник, который позволяет студентам и их родителям получать информацию об успеваемости, посещаемости и домашних заданиях студента.

Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

В программе есть возможность ведения учета до трех подгрупп. Функционал аналогичен бумажному журналу, обе стороны можно распечатать при необходимости.

Рис. 1. Электронный журнал

Что нужно сделать перед началом работы

Когда конфигурация будет установлена, появится возможность создать базу на ее основе, задать администратора и пароль. После авторизации пользователя при успешном запуске программы открывается рабочий стол администратора, куратора или преподавателя.

Рабочий стол администратора позволяет:

• Заполнить 14 справочников, необходимых для использования программы в учебном процессе (про них позже расскажем подробнее);
• Получить доступ к занятиям, электронному журналу, расписанию;
• Получить доступ к отчетам.

Рабочий стол куратора позволяет:

• Распределить студентов по группам;
• Получить доступ к электронному журналу;
• Получить доступ к отчетам.

На рабочем столе преподавателя отображается планировщик, на котором отмечены его занятия.

Какие справочники нужно заполнить

Справочники предназначены для хранения сведений о множествах однотипных объектов. Элемент справочника содержит набор сведений о некотором объекте: преподавателе, студентах, дисциплинах и т.д. Предполагается, что большую часть информации должен заполнить пользователь с ролью «Администратор».

В программе «1С:Электронный журнал колледжа» необходимо заполнить 14 справочников. «Календарно-тематические планы» заполняется преподавателями и/или кураторами, а администратор редактирует их при необходимости. Справочники «Студенты» и «Физические лица» могут заполняться как администратором, так и куратором. Остальные — заполняются администратором. Все справочники доступны в разделе «Электронный журнал» интерфейса администратора. Также администратор может заполнить всю информацию с помощью обработки «Загрузка данных из файла».

• Виды контроля.
• Виды нагрузок.
• Виды практик.
• Дисциплины.
• Отделения.
• Периоды обучения.
• Причины пропусков.
• Расписания звонков.
• Сотрудники.
• Специальности.
• Студенты.
• Типы оценок.
• Учебные группы.
• Физические лица.

Как использовать электронный журнал

Действия, которые могут выполнять пользователи в подсистеме «Электронный журнал», зависят в первую очередь от их роли.

В программе «1С:Электронный журнал колледжа» есть следующие «Профили групп доступа» (профили пользователей):

• Администратор — имеет полный доступ к системе;
• Куратор — имеет доступ к данным о занятиях своей группы;
• Преподаватель — имеет доступ к занятиям, которые ведет;
• Студент — имеет доступ только к электронному дневнику.

Администратор программы имеет доступ ко всем возможностям программы. Его полномочия позволяют ему редактировать все объекты, создаваемые обычными пользователями. Важная обязанность администратора — создание пользователей и назначение им прав в зависимости от их служебных обязанностей. Также он может добавлять замечания ко всем занятиям.

Куратор группы имеет доступ к разделу «Журнал», он может просматривать информацию о занятиях группы (оценки, посещаемость, консультации). При этом интерфейс аналогичен интерфейсу пользователя с ролью «Преподаватель». Отличие в том, что куратор может создавать замечания, но возможности редактировать у него нет. Также у него нет возможности указать, присутствовал или отсутствовал студент (это должен сделать преподаватель).

Преподаватель работает с электронным журналом: ставит оценки, вносит информацию о занятиях, ставит отметку, если студент отсутствовал на занятии (но не причину пропуска — это всегда делает куратор).

Студенты могут заходить только в дневник.

Какие отчеты может подготовить колледж в электронном журнале

С помощью программы колледж может подготовить 2 типа отчетов: об успеваемости и посещаемости. Отчеты может вывести администратор со своего рабочего стола или любой иной пользователь (кроме студента) из электронного журнала с помощью кнопки «Аналитика». Существует 2 формы отчета: в виде диаграммы или таблицы.

По умолчанию при открытии отчета по успеваемости появляется таблица, которая выводит среднюю оценку студента/студентов. В программе вы можете выбрать один из 5 вариантов отчетов, отличающиеся параметрами сортировки/группировки:

• Диаграмма успеваемости (по группе) — показывает средний балл студентов по всем дисциплинам или какой-то определенной дисциплине.
  Рис. 2. Диаграмма успеваемости (по группе)
• Диаграмма успеваемости (по студенту) — показывает круговую диаграмму распределения среднего балла одного студента по всем дисциплинам или какой-то определенной дисциплине.
  Рис. 3. Диаграмма успеваемости (по студенту)
• Таблица успеваемости — этот отчет открывается по умолчанию, он показывает среднюю оценку студентов.
  Рис 4. Таблица успеваемости
• Таблица успеваемости (за период) — отчет со средним арифметическим баллом студента и наличием зачета. Возможен вывод как информации по всем группам и дисциплинам, так и информации о конкретном студенте. Показывает информацию за указанный вами временной промежуток.
  Рис. 5. Таблица успеваемости (за период)
• Таблица успеваемости (оценки) — выводит только средний балл студентов по определенной дисциплине и средний балл за выбранный вами период.
  Рис. 6. Таблица успеваемости (оценки)

Таким образом, «1С:Электронный журнал колледжа» удобный инструмент, имеющий широкий функционал.

• Используя журнал в работе, преподавателям больше не придется постоянно обращаться к документам с календарно-тематическим планированием, все темы под рукой. Также невозможно запутаться в датах, благодаря возможности импорта данных из внешних файлов или из программы «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж».
• Колледж больше не будет каждый раз заполнять список студентов, он импортируется из внешних файлов.
• Оценки и количество пропусков теперь невозможно скрыть или подделать, вход в программу только по паролю.
• Администрация учебного заведения может оставлять замечания по заполнению журнала, а преподаватели и кураторы оперативно получат уведомление и исправят недочеты.
• Колледж больше не будет высчитывать количество и причины пропусков или сомневаться в справедливости итоговых оценок, журнал сам посчитает и выведет объективные отчеты.

Электронные журналы HACCP-ONLINE

С 1 января 2021 года разрешено заполнять журналы в электронном виде “Санитарно-эпидемиологические требования к организации общественного питания населения”).

– для ресторанов, пиццерий, кафе, баров

– для предприятий доставки еды

– для образовательных учреждений

– для пищевых производств.

Преимущества программы по ведению электронных журналов Все журналы находятся в одном месте на “облаке”, доступ к ним –

из любой точки

, где есть интернетЗаполнение всех журналов занимает покупать бумажные журналы или распечатывать ихЗа каждым журналом закрепляется , которому предоставляется доступ

(например, только к Журналу контроля температурного режима холодильного и морозильного оборудования или к нескольким)

Программа отправляет если забыли заполнить какой-то журнал. Таким образом, все журналы в конце рабочего дня будут заполнены.

Такие же уведомления – о критических ситуациях на производстве

(например, когда норма температуры в холодильнике – от +2 до +6, а вносится значение 0 градусов или +7С, +8С и т.д.).

Синхронизация с программами 1С, для автоматического формирования журнала входного/выходного контроля, бракеражного журнала.

Автоматическое заполнение некоторых журналов.

Например, в журнале здоровья автоматом ставим всем значение “Зд.” и уже необходимым людям меняем на “В”, что ещё больше экономит время.

Для предприятий с количеством сотрудников 5 и менее:

Для предприятий с количеством сотрудников 6 и более:

Главные преимущества

Работайте с данными из электронного журнала, электронного
дневника и загруженного календарно-тематического планирования в одном информационном пространстве.

Полноценная замена бумажному журналу

Теперь не нужно вести бумажный журнал успеваемости и
дублировать информацию в электронном виде. Есть специальный электронный журнал, полностью
удовлетворяющий требованиям и рекомендациям Минобрнауки России.

Электронный дневник

Позволяет студентам и родителям просматривать в личном
кабинете данные об
успеваемости, итоговых оценках, посещаемости, домашних заданиях.

Экономия времени

Рис. 1 – Интерфейс программы «1С:Электронный журнал колледжа»

Описание программы

Журналы в учебных заведениях предназначены для учета успеваемости и присутствия студентов на занятиях, а также
выполнения учебной программы преподавателями. На сегодняшний день заполнение журналов в бумажном виде утрачивает
актуальность. Более того, документооборот в электронном виде поощряется на государственном уровне.

Некоторые колледжи, зная о Распоряжении Правительства РФ от 25 апреля 2011 года N 729-р, все равно продолжают
дублировать документы в бумажном виде.

При том, что Министерство Просвещения РФ в Письме от 01.10.2021 года №СК-403/08 разъяснило, что одновременное
ведение журналов успеваемости в электронном и бумажном виде не допускается.

Теперь учреждения среднего профессионального образования могут пользоваться инструментом, позволяющий обеспечить
работу преподавателей и администрации в едином информационном пространстве, разработанный на платформе
«1С:Предприятие 8.3».

В программу встроен дневник, который позволяет студентам и их родителям получать информацию об успеваемости,
посещаемости и домашних заданиях студента.

Программа поддерживает многопользовательскую работу преподавателей, методистов, заместителей директоров и других
сотрудников администрации в локальной сети или через интернет.

В программе есть возможность ведения учета до трех подгрупп. Функционал аналогичен бумажному журналу, при
необходимости есть функция распечатывания документа.

Рис. 2 – Интерфейс рабочего стола администратора в программе

Возможности администратора в «1С

• заполнение 16-ти видов справочников (виды контроля, студенты, преподаватели, периоды обучения, дисциплины и
  другие);
• распределение студентов по группам и подгруппам (актуально для языковых дисциплин);
• заполнение или импорт расписания занятий, списка студентов;
• подготовка 7-ми видов отчетов о посещаемости и успеваемости;
• Возможность импорта данных из внешних файлов или из программы «1С:Автоматизированное составление расписания.
  Колледж»;
• создание личных кабинетов и доступов к ним;
• отправка комментариев.

Возможности куратора группы

• просмотр расписания занятий своей группы;
• доступ к посещаемости студентов;
• указание или редактирование причины отсутствия на занятии;
• формирование и просмотр некоторых видов отчетов;
• отправка замечаний преподавателям.

Рис. 3 – Рабочий стол куратора

Возможности программы для преподавателя

• выставление оценок, в том числе нескольких за одну дату;
• запись домашнего задания;
• заполнение тем занятий вручную;
• загрузка календарно-тематического планирования из файла Excel;
• фиксирование проведенных или запланированных консультаций студентов, их изменение;
• формирование сводных таблиц по успеваемости и посещаемости по каждому студенту и группе;
• исправление замечаний о ведении журнала.

Рис. 4 – Часть страницы электронного журнала

Возможности электронного дневника для студентов и родителей

• ознакомление с текущими и итоговыми оценками, табелем успеваемости, средним баллом из личного кабинета;
• просмотр домашних заданий и пройденных тем;
• контроль посещаемости занятий;
• возможность входа в личных кабинет с компьютера или мобильного телефона.

Особенности поставки и цены

Конфигурация «1С:Электронный журнал колледжа» может работать самостоятельно или использоваться в виде расширения к продукту «1С:Колледж ПРОФ».

Рекомендованная розничная цена основной поставки составляет 40 000 рублей. Клиентские лицензии на конфигурацию не требуются, достаточно лицензий на платформу «1С:Предприятие».

Для получения поддержки пользователям продукта «1С:Электронный журнал колледжа» необходимо оформить подписку ИТС.

Подробная информация о выходе новой конфигурации «1С:Электронный журнал колледжа» есть в информационном письме на сайте «1С».

Приобрести «1С:Электронный журнал колледжа» на Инфостарте

Дополнительные преимущества для пользователей «1С

Колледж больше не будет высчитывать
количество и причины пропусков или сомневаться в справедливости итоговых оценок,
журнал сам посчитает и выведет объективные отчеты.

Прозрачность ведения учета

Оценки и количество пропусков теперь
невозможно скрыть или подделать, вход в программу только по паролю.

Повышение уровня качества ведения журналов

Ответственное лицо имеет доступ к
журналам всех групп колледжа, оперативно указывает на недочеты, а преподаватели быстро реагируют на них,
поддерживая документ в актуальном состоянии.

Функциональные возможности «Электронного журнала»

Фирма «1С» выпустила решение для средних учебных заведений – «1С:Электронный журнал колледжа». Конфигурация максимально точно повторяет традиционные формы журналов успеваемости в электронном формате, и позволяет автоматизировать рабочие места преподавателя, куратора, студента, и администратора.

Основная функциональность «Электронного журнала» включает:

• ведение журнала по посещаемости и успеваемости студентов – в рамках одной дисциплины доступно ведение отдельных списков посещаемости одного и того же занятия для трех подгрупп студентов;
• вывод на печать обеих сторон журнала по аналогии с бумажным журналом;
• автоматическое заполнение журнала на основе введенного расписания;
• заполнение оценок по различным видам контроля: лекционным, практическим занятиям, промежуточной, итоговой государственной аттестации, учет посещений и причин отсутствия;
• учет календарно-тематического плана;
• импорт данных из внешних файлов или из конфигурации «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж»;
• электронный дневник, который позволяет студентам и их родителям просматривать данные по успеваемости, посещаемости и домашним заданиям студента;
• отчеты по посещаемости и успеваемости студентов;

Диаграмма посещаемости – показывает количество пропусков по каждому из студентов

Общение между преподавателем и администратором с помощью системы взаимодействия.
Все иллюстрации взяты из информационного письма на сайте «1С»

Видео о программе

Для 1 пользователя

Для 20 пользователей

Для 50 пользователей

1С:Электронный журнал колледжа, 1С:Предприятие 8.3 ПРОФ

40 000 ₽

1С:Электронный журнал колледжа,
1С:Предприятие
8.3 ПРОФ: лицензия на 20 рабочих мест, лицензия на сервер

204 400 ₽

1С:Электронный журнал колледжа,
1С:Предприятие
8.3 ПРОФ: лицензия на 50 рабочих
мест, лицензия на сервер

313 600 ₽

Центр компетенции по образованию «Русские Решения» – разработчик инструмента «1С:Электронный журнал
колледжа»,
поэтому наиболее быстро и качественно внедрит его в Ваш учебный процесс. Закажите бесплатную демонстрацию
программного продукта прямо сейчас. Наш специалист наглядно покажет возможности программы и ответит на Ваши
вопросы.