es.edu.cap.ru – Вход – Электронный журнал Удобство сайта Петербургское образование и сервиса петербургский электронный дневник оценили уже многие. Быстрый и удобный способ получить информацию, проконтролировать оценки, участвовать в жизни школы. Каждый год петербургский электронный дневник совершенствуется, в нем появляются новые функции. Мы расскажем о базовых возможностях дневника и о нововведениях.
Электронный дневник петербургского образования (дневник СПБ) — это замена бумажного журнала с расширенными функциями. Он содержит расписание занятий, список заданий и оценки. Доступ к нему имеют родители, преподаватели и ученик. Сервис позволяет в режиме онлайн отслеживать посещаемость, успеваемость ребёнка. Вход в электронный дневник — через Петербургское образование. Специальный портал, в котором собрана вся система образования Санкт-Петербурга, кружки и секции.
ДЕЙСТВИЯ РОДИТЕЛЕЙ (ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ) ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ
ДОСТУПА К ЭЛЕКТРОННОМУ ДНЕВНИКУ
Для получения доступа к электронному дневнику, родитель (законный представитель) должен:
Прием родителей (законных представителей) обучающихся по вопросу подключения к электронному дневнику осуществляется по четвергам, с 10:00 по 12:30 и с 14:00 по 17:30
по адресу: 199178, г.Санкт-Петербург, 11-я линия В.О., д 18, лит.А, кабинет № 308
Кто заполняет электронный дневник?
В большинстве школ электронный дневник СПБ заполняется классным руководителем или учителем предмета. Но в связи с недостатком времени, а иногда и знаний, электронный дневник может быть заполнен не полностью или быть неактуальным.
Учитывая этот факт, в последнее время, все чаще руководство учебных заведений привлекает внесению данных в систему отдельных людей, которые непосредственно отвечают за актуальность и достоверность этих сведений. Это позволяет надеяться, что совсем скоро сервис заработает в полную силу и станет реальным помощником родителям, учащимся и педагогам.
Личный кабинет на сайте Петербургское образование
Вход в электронный дневник через Петербургское образование:
В правом верхнем углу отображается значок, нажав на который можно перейти в свой кабинет.
ВАЖНО! Программный комплекс предусматривает наличие нескольких ролей (учащиеся, родители, преподаватели). В связи с этим, некоторые функции электронного дневника СПб для отдельных категорий пользователей могут быть неактивными. Если роль не предусматривает определенный функционал – при выборе такой опции появится сообщение, что сервис отключен.
Дальнейшее описание функционала электронного дневника Петербургского образования представлено в роли «Родитель».
Заявление на подключение к электронному дневнику
Для начала работы в программном комплексе нужно создать заявление. Для этого в открывшемся окне нажмите кнопку «Создать заявление».
При помощи строки поиска выберите учебное заведение и перейдите на ее страницу:
Укажите Ваши персональные данные, а также фамилию, имя и отчество учащегося и нажмите кнопку «Далее».
Подтвердите введенные данные
Если при заполнении заявления были допущены ошибки – откорректировать введенные данные можно с помощью команды «Изменить». Чтобы отменить заявку нужно начать на кнопку «Отменить». После нажатия кнопки «Подтвердить» на экране появится созданное Заявление на предоставление услуги «Электронный дневник».
Если в поле «Родители» или «Обучающиеся» указана неверная информация – заявку следует отменить. По умолчанию откроется страница «Создание заявления». Чтобы внести изменения – нужно перейти в свой личный кабинет, где нужно откорректировать данные. После этого заявление потребуется создать повторно.
На этой странице можно еще раз проверить введенные данные, ознакомиться с инструкцией по дальнейшим действиям, при необходимости — можно удалить заявку.
Подача заявления
На этом этапе подключения услуги «Электронный дневник» становятся активной ссылка «Обучающиеся». Перейдя по ней можно увидеть созданные пользователем заявки и оформить новые. Обратите внимание – появившиеся на экране ссылки «Уроки» и «Отметки» остаются неактивными.
После оформления заявления в электронном виде заявителю необходимо обратиться в выбранное учебное заведение. Сделать это нужно в течение 90-та дней с момента подачи заявки в электронном виде. При себе необходимо иметь только паспорт. Самостоятельно печатать оформленное заявление не нужно.
Завершение регистрации
После обработки полученного заявления на указанный заявителем электронный адрес (с официального сайта электронного дневника) будет отправлено письмо. Для завершения процедуры регистрации электронного дневника школьника нужно перейти по ссылке в тексте сообщения. После авторизации в программном обеспечении у человека появится личный кабинет, где будет отображаться вся необходимая информация.
Что делать, если отказали в регистрации?
На самом деле, случаи отказа в предоставлении услуги единичны, но они все же есть.
Отказать в услуге могут по следующим причинам:
Информация об отказе в активизации услуги (при регистрации электронного дневника) сообщается заявителю в устной форме в момент подачи бумажной формы заявления. По требованию заявителя в течение 7-ми дней со дня обращения она может быть предоставлена в письменной форме. В случае несогласия с принятым решением заявитель может его обжаловать.
Работа в личном кабинете
После активации услуги, перейдя по ссылке «Электронный дневник» на экране появятся следующие ссылки:
По каждому учащемуся, подключенному к сервису, отображается следующая информация:
Персональная страница учащегося
При выборе учащегося открывается его персональная страница (называется «Обучающиеся»):
Участник системы с ролью «Родитель» может открыть доступ к просмотру дневника учащегося другим людям. Для этого ему необходимо:
Уроки
На странице «Уроки» можно ознакомиться с расписанием занятий класса ребенка и списком домашних заданий:
Нажав название премета можно ознакомиться с успеваемостью учащегося по данному предмету. По умолчанию информация предоставляется за текущую неделю. Воспользовавшись ссылками «назад» и «вперед» можно выбрать другой временной интервал.
Расписание на каждый день включает в себя список предметов, время начала и окончания урока. Дополнительно, внизу страницы, отображается список предметов и учителей:
Рис.19. Страница «Уроки». Сведения о предодавателях.
Выбрав преподавателя можно отправить ему сообщение:
Отметки
Перейдя на страницу «Отметки» можно ознакомиться с отметками ребенка и данными о его посещаемости за выбранный период:
При входе на странцу станятся доступнами к просмотру отметки за текущий учебный период. Чтобы изменить временной интервал — следует внести изменения в поле «Учебный период». Нажав на выбранный предмет можно перейти на страницу с детальной информацией о текущих результатах обучения ребенка по выбранному предмету.
При необходимости информацию можно трансформировать в таблицу EXCEL, для этого нужно нажать на кнопку «Сохранить в XLS». После этого осуществиться выгрузка данных в нужном формате.
Отметки за прошлые годы
Для контроля результатов обучения ребенка важно знать не только текущие оценки по предметам, но и сравнивать их в динамике – за неделю, за четверть, за год. Ознакомиться с информацией об оценках за предыдущий год можно на странице внизу. Данные предоставляются в следующем формате:
Чтобы ознакомиться с подробной информацией об успешности усвоения учебных предметов ребенком достаточно на нажать на выбранный предмет. После этого откроется страница, которая будет содержать следующую информацию:
Данные выводятся за текущий период. Чтобы ознакомиться со сводным отчетом о пропущенных занятиях – нажмите активную ссылку «Количество пропусков», после чего откроется окно с помесячной разбивкой и датами пропусков:
Списки предметов и педагогов
Чтобы ознакомиться со списком преподавателей и занятий следует перейти со страницы «Обучающиеся» по ссылке «Учителя и предметы». После перехода откроется такое окно:
Выбрав педагога можно отправить ему сообщение.
Учет присутствия
Кроме оценок, одним из главных вопросов, которые волнуют родителей, является посещаемость ребенком школы (как в разрезе уроков, так и учебного заведения в целом). Важно это не только потому, что пропущенные уроки могут отразиться на успеваемости отдельного школьника, но и с целью организации общей системы безопасности учащихся в учебном заведении в целом.
Для реализации этой функции, начиная с 2020 года, в школах Санкт-Петербурга для школьников выпускается специальная карта. Заходя и выходя из школы, ребенок проходит через турникет, где прикладывает ее к специальному устройству. Сканер считывает информацию о ребенке, фиксирует дату и время, и передает данные в систему электронного школьного дневника.
Изготовление карт осуществляется бесплатно. В случае ее утери или поломки – замена карточки осуществляется по заявлению одного из родителей и после оплаты ее перевыпуска. Учащемуся, до момента получения новой карты, выдается временная неименная карта. Срок ее действия составляет 10 дней. В течение этого времени ребенку изготавливается новая именная карта.
Доступ к сведениям о посещаемости имеет только ограниченных круг лиц:
Учет присутствия в программном комплексе ведется в разрезе каждого учебного заведения по событию «вход» и «выход». Воспользовавшись данными таблицы можно узнать, в какое время ребенок зашел и вышел из школы. Информация предоставляется в табличной форме, с указанием школы, персональных данных учащихся, датой и временем события.
Питание
Электронный дневник для родителей дает возможность не только контролировать успеваемость и посещаемость ребенком школы, но и получать информацию, как он питается в столовой и буфете, планировать заказы на горячее питание и буфет, пополнять его карту, осуществлять контроль над расходами и устанавливать лимиты ежедневных трат школьника на питание.
Данный функционал реализован в электронном дневнике СПБ на базе модуля «Питание». Для учета расходов используется школьная карта учащегося, которая используется для контроля посещаемости учебного заведения. На эту карту родители могут положить деньги, которые ребенок может потратить на горячий обед или еду в буфете.
Не смотря на то, в школах по-прежнему принимают наличные, в последнее время данная система получает все большую популярность у родителей. Преимущества сервиса налицо – во-первых, ребенок может потратить деньги по этой карте только на оплату питания в школе, во-вторых – родители видят сумму расходов, и, в-третьих, – могут устанавливать лимиты на такие траты.
Кроме этого – возможности системы позволяют автоматизировать перевод денег на питание ребенка. Данная функция позволяет свести к минимуму вероятность такой ситуации, что у ребенка будет недостаточно денег, чтобы поесть. Для проведения настройки нужно настроить в программе опцию «Автоперевод».
Для начала работы с модулем «Питание» необходимо перейти на данную закладку. По умолчанию здесь откроется страница со сведениями по карте ученика, привязанной к ребенку:
Чтобы посмотреть баланс по счетам за «Горячее питание» и «Буфет» нужно открыть вкладку «Баланс».
Установка лимита на питание
Перейдя по ссылке «Лимит» участник системы с ролью «Родитель» может установить лимит трат на питание в день. Для этого, во вкладе «Установка лимита» нужно перейти по ссылке «Операции со счетом». Для завершения процедуры – установите лимит трат в рублях и нажмите кнопку «Применить». С этого момента расходы ребенка на питание будут ограничены этой цифрой.
Для осуществления контроля за расходами на питание можно сформировать выписку по картам, которые привязаны к ребенку. Сделать это можно перейдя по ссылке «Выписка».
Пополнить карту учащегося на сайте Петербургское образование
Для пополнения карты учащегося нужно:
После нажатия кнопки «Выполнить перевод» деньги будут отправлены.
Для автоматического пополнения карты следует перейти по ссылке «Автоперевод». Для настройки функции необходимо:
Ознакомиться с примером заполнения функции «Автоперевода» можно здесь:
Общение с педагогами
Программный комплекс позволяет осуществлять интерактивную переписку родителей с педагогами. Для этого необходимо открыть страницы «Сообщение», ссылка на которую расположена на любой странице портала слева вверху. Перейдя по ссылке можно увидеть список всех входящих и исходящих сообщений.
При входе в почту по умолчанию открывается папка «Входящие». Непрочитанные письма в папке выделяются фоном.
Рис.32. Страница «Сообщения».
Как в папке «Входящие», так и в папке «Отправленные», по каждому электронному письму отображается информация об отправителе, дате отправки, теме и часть сообщения. Чтобы ознакомиться с полным текстом письма достаточно на него нажать. Ответить на сообщение или перенаправить его другому участнику системы можно в самом в письме.
Электронный дневник. Регистрация ученика
Регистрация электронного дневника школьника осуществляется черезе предоставление доступа человеком, имеющим роль «Родитель». Для этого ему необходимо выбрать команду «Пригласить», расположенную возле строки «Заинтересованное лицо». После регистрации в программном комплексе ребенку будет представлен доступ к данным его дневника.
Отказ от электронного дневника
Для отказа от услуги «Электронный дневник» необходимо на странице управление доступом выбрать команду «Отказаться от услуги представления доступа». На основании данного запроса программный комплекс сформирует форму заявления на отказ от услуги. Ее нужно распечатать и отнести в учебное заведение. После обработки заявления доступ будет закрыт.
Регистрация в петербургском электронном дневнике
Доступ к программному комплексу могут получить только зарегистрированные лица. С начала 2018г. регистрация в петербургском электронном дневнике осуществляется через портал Госуслуги. В связи с этим, инструкция, как зайти в электронный дневник, зависит от того, был ли оформлен доступ к сервису до введения данного распоряжения.
Регистрация на сайте Петербургское образование
Если человек ранее уже был зарегистрирован через портал «Петербургское образование» — для дальнейшей работы с этим сервисом ему необходимо привязать через сайт Госуслуги электронный дневник к ЕСИА.
Порядок действий в этом случае следующий:
Регистрация на сайте Госуслуги
После завершения проверки статус записи будет изменен на Подтвержденная. Чтобы изменения вступили в силу необходимо осуществить выход и вход в систему.
Регистрация родителей в электронном дневнике через портал Госуслуг осуществляется в три этапа:
При внесении данных в систему следует соблюдать следующие правила:
Подтверждение пароля
Если для регистрации в качестве контакта используется электронный адрес – для получения пароля нужно перейти по ссылке, которая высылается в автоматическом режиме на указанный email. Ссылка действительна три дня. Если в течение этого времени она не была активирована — процедуру придется повторить.
В случае выбора для контакта в системе номера мобильного телефона – для подтверждения регистрации на указанный номер будет направлено смс-сообщение, которое нужно будет указать в соответствующем поле перед внесением пароля. Срок действия кода – 5 минут. Если за это время пароль не будет установлен – для завершения процедуры нужно запросить код повторно.
Для завершения процедуры регистрации электронного дневника через портал Госуслуг потребуется подтвердить введенный пароль.
Регистрация на сайте Госуслуг электронного дневника Санкт-Петербургского образования позволяет получить доступ к описанию более чем 530-ти госуслуг, порядка 200-х из которых доступны онлайн. Среди наиболее популярных их них – регистрация автомобиля, запись на прием к доктору, подача заявки на прием ребенка в сад или школу, регистрация брака и т.д.
Полный список Госуслуг и подробные инструкции по пользованию порталом на сайте Госуслуги.
Вход в петербургский электронный дневник через Госуслуги
После входа в портал, на экране появится такая картинка:
Чтобы приступить к работе в электронный дневник Петербургского образования нажмите на главной странице портала кнопку «Перейти».
Электронный дневник нужен не только для того, чтобы отслеживать результаты обучения или посещаемость конкретного учащегося. Функции этого сервиса намного шире:
На базе сведений, которые вносятся в программу по каждому ученику, формируется общий электронный журнал учета и контроля над успеваемостью и посещаемостью всех обучающихся в школе детей. Кроме этого, воспользовавшись этими данными, руководство учебного заведения может в режиме онлайн, осуществлять контроль над нагрузкой учителей и формировать отчеты.
Плюсы и минусы петербургского электронного дневника
Как и любой программный продукт, электронный дневник Санкт-Петербургского образования имеет свои преимущества и недостатки.
Если говорить о плюсах этого программного обеспечения, то:
Из недостатков, наверное, сегодня можно отметить только один – не всегда сведения, которые есть в системе, актуальны. Однако, со временем, мы уверены, ситуация стабилизируется и в этом вопросе. Дополнительным стимулом в этом будет активное использование родителями и учениками этого сервиса и применение возможностей программы на уровне самих школ.
Петербургский электронный дневник– современная и удобная форма контроля успешности усвоения учебных предметов и посещаемости учащихся. К сожалению, на данный момент не вся информация, которая находится в электронном дневнике, актуальна, что не позволяет получить четкую картину об обучении как отдельно взятого ребенка, так и учебного заведения в целом. Наша инструкция, поможет вам во всех вопросах
Однако, в последнее время на уровне министерства образования и отдельно взятых школ уделяется все больше внимание реализации данного проекта. Это позволяет надеяться, что скоро можно будет контролировать процесс обучения в режиме онлайн, что приведет к повышению эффективности коммуникаций между участниками системы и повысит успеваемость учащихся.