В школьных столовых работает цифровое меню

1. Перейдите на сайт https://journal.in-shkola.ru/
2. Авторизуйтесь под учетной записью Классного Руководителя.

3. Нажмите на вкладку “Приложения“.

4. В разделе “Электронная столовая“, нажмите на ссылку “Подробнее“.

5. Нажмите на ссылку “Создание заявки“.

6. Выберите присутствующих учеников, для этого нужно нажать на галочку в столбце “Заказать“, и нажмите на кнопку “Далее“.
* Чтобы выбрать сразу всех учеников, можно нажать на галочку в синем квадратике “Заказать“.
* в столбце “Льготы” будут отображаться ваши ученики, у которых в системе прикреплена справка по льготе.

7. Здесь необходимо выбрать комплексы для детей (обычный Комплекс или Комплекс для льготников).
далее нажать на кнопку “Отправить заявку“.

* Чтобы массово выбрать всем комплекс, можно нажать на галочку в синем квадратике с названием комплекса.

8. Ваша заявка отправлена
в заявке будет указана информация: номер заявки, дата, класс, количество детей.

9. Заведующие столовой получат вашу заявку в формате: номер заявки, класс, сумма, количество детей.
*после получения заявки от класса, заведующие приступают к накрытию.
*после того как все дети по заявке покушают, заведующие проводят заявку (происходит списание денежных средств с баланса ребенка).

10. При нажатии на заявку отображается следующая информация.

С 2017 года наша компания  ООО «Сан-Сорс”» внедряет уникальный проект  «Умная школа»  на территории г. Улан-Удэ и Республики Бурятия. Проект представляет собой комплекс программных модулей и технических решений, позволяющих автоматизировать различные процессы внутри учебного заведения. Проект «Умная школа» включает в себя следующие модули: «Электронная столовая», «Электронная проходная», «Электронный журнал и дневник», «Учет дополнительного образования», «Общественный транспорт» и другие.
Свыше 10 лет комплекс успешно работает в образовательных учреждениях России и стран СНГ. В настоящее время модули Проект «Умная школа» применяют более чем в 6100 учебных заведений РФ, Казахстана и Киргизстана.

На территории г. Улан-Удэ и Республики Бурятия с 2017 модули Проекта «Умная школа» с успехом используются в школах:

Наше решение позволит Вам в режиме онлайн за любой период:

• вести мониторинг и учет детей по дотациям по всем школам города/ района/региона;
• формировать отчеты по посещаемости столовой, охвату питания;
• формировать отчеты по потреблению пищевой ценности;
• сэкономить до 30% бюджетных денежных средств, выделяемых на питание дотационных групп детей благодаря точному учету детей;
• быстро и безошибочно получать отчет о питании детей и на основании него производить выплаты организациям, оказывающим услуги питания детей в школах;
• повысить уровень информатизации школ;
• предоставить родителям учащихся бесплатные сервисы по контролю и мониторингу за питанием их ребенка и качеством питания в учебном заведении, успеваемости и местонахождения ребенка.

Для реализации учета выдачи льготного питания наша компания готова инвестировать денежные средства в оборудование и обслуживание системы, установить в каждую школу необходимое оборудование и выпустить каждому ребенку бесплатно электронный идентификатор (смарт-карту). Также в рамках модуля «Электронная столовая» мы готовы предоставить дополнительные услуги:

• подключить действующие в учебных заведениях системы СКУД к нашей системе и  предоставить родителям учащихся услугу оповещения родителей о входе и выходе ребенка из школы;
• предоставить услугу «Родительский контроль», позволяющую создать обратную связь между родителем и любой второй стороной (поставщик питания, директор школы, КО, Мэрия и т. д.) более удобным и быстрым;
• учет дополнительного образования и многие другие сервисы, абсолютно бесплатные для родителя.
• Осуществлен перевод Мобильного приложения на Бурятский Язык, таким образом – родители с 1 сентября 2020г. смогут выбрать язык на выбор – Русский или Бурятский.

Презентация проекта Умная Школа, все модули (9.66мб)
Презентация модуля Электронный Журнал, проект Умная Школа (5.22мб)

Полноценное питание в учебных заведениях нужно для продуктивной работы и учебы. Без заботы о завтраке или обеде, облегчается жизнь родителей и учеников. Кроме того, организованное питание социально адаптирует учеников. Для руководства школы, это способ превратить столовую в прибыльное предприятие, внедрив модуль «Школьная столовая».

Он вводит безналичный расчет и сбор средств, автоматизирует учет продуктов питания в столовой, калькуляцию блюд и составления плана питания. Учет льготного питания происходит в электронном виде и ведомости формируются автоматически.

Подробное описание работы модуля и его составных частей скачивайте в презенатции

Подходит для автоматизации столовой в учебных заведениях любого формата – школа, детский сад, колледж или вуз. Для внедрения не важен цикл приготовления и количество залов и цехов.

В связи с вступлением в силу с 1 января 2021 года СанПиН 2.3/2.4.3590-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организации общественного питания населения» до 2027 года и необходимостью соответствовать новым требованиям, для модулей  разработан новый модуль Калькулятор составления повседневного (перспективного) меню, технологических карт для образовательных учреждений разных типов. С помощью модуля можно самостоятельно или под руководством нашего специалиста разработать или составить плановое меню на 7, 10, 14 или 28 дней питания детей вашего образовательного учреждения (яслей, детских садов, школ, гимназий и интернатов).

Безналичный оборот денег
Учителя не собирают деньги и не ведут табеля по индивидуальному учету. Родители вносят средства на лицевой счёт через платёжный терминал в школе,  используют банк-онлайн. Расчёт за питание происходит автоматически. Средства списываются с лицевых счетов, в момент подтверждения учителем факта питания группы или в момент оплаты при буфетном обслуживании, когда используется бесконтактная карта. Подключайте банковский терминал и сотрудники смогут оплачивать питание банковской картой.

Быстрый расчет на кассе
Основные виды онлайн-касс адаптированы для работы с модулем. Установите POS терминал и организуйте различные зоны обслуживания: обслуживание очереди по безналичному и наличному расчёту; зона обслуживания предварительных заказов; зона самообслуживания, зона индивидуального питания. При такой организации реализация вырастает на 45%.

Учет льготных категорий
Льготные категории автоматически учитываются в электронном журнале. Формируется ведомость, в зависимости от посещаемости. Это упрощает расчёт компенсаций из бюджета.

Главная задача автоматизации питания в школе – упрощение и распределение действий. Нет необходимости в работе бухгалтера по приёму денег или разноске оплат. При комплексном питании автоматически формируется расчетная ведомость по закладке продуктов, и в столовой накрывают столы в установленное время. С автоматизацией исключается фактор воровства и нецелевого приготовления блюд, поэтому снижаются издержки.

Каждое должностное лицо выполняет только свои функциональные обязанности и взаимодействие между ними автоматизируется. Секретарь отвечает за списочный состав. Социальный работник устанавливает льготные категорий и сдаёт отчётность в соцслужбы. Ответственный за питание формирует заявки на комплексное питание, формирует отчёты и аналитические ведомости, организует внешнюю реализацию. Классный руководитель корректирует заявки на питание, режим питания и диеты. Заведующий производством ведёт технологические карты, составляет меню на день, рассчитывает объем продуктов и  взаимодействуют с поставщиками. Бухгалтер контролирует калькуляцию, реализацию, товарные отчёты и оплату за полученное питание, ведёт взаиморасчеты с поставщиками.
При такой организации ускоряется взаимодействие между участниками процесса питания в школе. Новые сотрудники быстрее обучаются, а те, кто уже работает, совершенствуют навыки и дают рекомендации по модернизации . Функции распределены, значит легко найти ответственных в случае ошибок. 

Вам необходимо освободить классных руководителей от сбора наличных?
В вашей школе за питание отвечает комбинат питания? 
Для таких школ мы разработали сервис Автоматизированные рабочие места (АРМ) комбината питания. Данное решение подходит для любых школ, где питание в столовой организуется комбинатами питания. Внедрение не требует от школы, отсутствует комиссия для родителей. 

Этот сервис позволяет:
· Освободить классных руководителей от необходимости проводить сбор и хранение родительских средств для оплаты питания, ведения учёта расходов и баланса (расчётов за предоставленное питание)
· Автоматически рассчитывать льготное питание, баланс и задолженность по оплате родителям питания в школе
· Передавать наличные денежные средства на личные счета родителей с выдачей фискализированных документов об их внесении
· Соответствовать последним требованиям ФНС, закону «Об образовании РФ» и 54-ФЗ
Подробности читайте в модуле «Онлайн-касса» или связывайтесь с нами по телефону
+7(4212) 31-62-55 или +7(924) 205-55-59

Возможная схема расположение оборудования в школьной столовой. 

Оперативная связь с поставщиками
Как правило, школьные столовые не оборудованы для длительного хранения продуктов. И если нужно внести изменения в план поставки, достаточно скорректировать ассортимент блюд и количеству порций, а программа вносит необходимые коррективы с учётом остатков. Кроме того, оперативно контролируйте сроки годности продуктов и их соответствие потребительским свойствам.

Родители контролируют расход и поступление средств через личный кабинет и мобильное приложение. В личном кабинете указан состав и стоимость блюд. Можно запрещать продажу отдельных продуктов в случае ограничений здоровья.

Организуйте многообразие в обслуживании
Комплексное питание  питание в составе класса под контролем классного руководителя. Простая система для внедрения и не требует индивидуальной идентификации. Все ученики питаются вместе без разделения на полное или льготное питание. Расчётное накрытие обеспечивается по заявочной ведомости в автоматическом режиме или “ко времени”. Оформление и списание средств происходит по факту приёма пищи.   
Обслуживание в буфете  позволяет осуществлять индивидуальный выбор блюд или выбор комплексов с кассовым обслуживанием.  
Самообслуживание  за короткое время большое количество учеников имеют возможность самостоятельно сделать набор, выписку и оплату блюд в “зоне самообслуживания”. На выходе  достаточно организовать контроль чеков.
Индивидуальные заказы  позволяет на 20% расширить обслуживание в столовой за счёт накрытия блюд ко времени и организации еды на вынос.

Рекомендуем сделать цветовую индикацию функциональных зон. Это делается информационными стендами, цветными полосами на полу, вывесками над зонами. Входящие люди сразу распределяются по зонам и типу обслуживания, в зависимости от целей. Это уменьшает время обслуживания и организовывает питающихся. 

Связаться с нами любым удобным способом. Далее изучаем техническую готовность школы – в каком состоянии локальная сеть, компьютеры и рабочие места в столовой. Составляем список необходимого оборудования, пишем техническое задание и заключаем договор. Поставляем и настраиваем оборудование, обучаем сотрудников.
Предлагаем готовые наши сервисы – проводка или сопровождение финансовых операций, обслуживание и поддержка работоспособности системы на сервере, следим за работоспособностью оборудования, обеспечиваем чековыми лентами, проводим инкассацию и другое по договорённости. 

Какое оборудование используется?
Для автоматизации комплексного питания используется уже имеющееся в школе компьютерное оборудование. При необходимости оборудуется рабочее место завпроизводством. При автоматизации места кассира нужны POS-терминалы, считыватели карт и торгово-кассовое оборудование. 

Примеры реализации в мире

Личный кабинет родителя.

Личный кабинет родителя находится по ссылке https://new-cabinet.in-shkola.ru

В нем родители могут подключить один или несколько доступных для школы модулей: «Электронная столовая», «Электронный дневник», «Электронная проходная». Для каждого из модулей доступны бесплатные и платные тарифы, с которыми родители могут ознакомиться на нашем сайте в разделе «Документы». Далее мы ознакомимся подробно с каждым разделом личного кабинета и опишем все его возможности (далее – ЛК).

Первый вход в личный кабинет

После успешной идентификации Вам необходимо сменить временный пароль на постоянный. Он должен содержать: английские маленькие и большие буквы, минимум одну цифру, более 8 символов. Этот пароль будет известен только Вам. В случае его утери, вы сможете воспользоваться кнопкой «Забыли пароль?» и получить новый временный пароль. В этом случае необходимо заново установить постоянный пароль.

После успешной установки пароля Вы попадете в свой ЛК, где есть следующие разделы:

• Мои дети;
• Приложения;
• Финансы;
• Идентификаторы;

На главной странице ЛК, в соответствии с подключенными модулями Вы можете увидеть информацию о ребенке, такую как класс, баланс счета, полученные оценки, домашние задания, последние проходы. Если у Вас несколько детей, Вы можете переключаться между ними.
А также Вы можете выбрать необходимую дату, чтобы оперативно ознакомиться с краткой информацией за это день.

Для того, чтобы подключить выбранный модуль, Вам необходимо перейти в раздел «Неподключенные» и нажать «Подключить» под соответствующим модулем.

Далее появится таблица с доступными тарифами, их стоимостью, описанием и информацией о тестовом периоде.

Еще раз нажимаем «Подключить» напротив выбранного тарифа и подтверждаем свой выбор. Обратите внимание, что платные тарифы начнут работать только при наличии денежных средств на счете родителя. Как пополнить счет родителя можно ознакомиться

Как сменить, приостановить, отключить тариф в личном кабинете

Зайдите в раздел «Приложения». В окне каждого модуля доступна кнопка «Сменить тариф», нажмите на нее.

В открывшемся окне появится информация обо всех доступных тарифах с информацией о способах оповещения родителя и стоимостью тарифа.

Чтобы на время приостановить уже подключенный тариф, нажмите кнопку «Приостановить». Подтвердите выбор. Время приостановления не ограничено.

Чтобы отключить тариф, нажмите кнопку «Отключить». Подтвердите выбор.

Чтобы сменить тариф, выберите интересующий Вас новый тариф и нажмите напротив него кнопку «Перейти на этот тариф». Подтвердите выбор.

Чтобы подключить тариф на несколько месяцев, нажмите кнопку «Купить подписку» и выберите интересующий Вас срок подписки. Подтвердите выбор. Для начала работы по подписке у Вас на счете должна содержаться сумма не менее стоимости подписки по тарифу, так как списание произойдет сразу за весь срок подписки.

Если у Вас на счете закончились денежные средства, то действие платных тарифов приостанавливается. После пополнения счета тариф автоматически возобновляется в 00:00 часов следующего дня. Для срочного возобновления подписки , зайдите в окно смены тарифа и нажмите кнопку «Оплатить» напротив подключенного тарифа.

Данный модуль доступен, если в учебном заведении подключен модуль «Электронный журнал». Это полный аналог бумажного варианта дневника учащегося. Если родитель подключил данный модуль, то в ЛК ученика дневник начинает работать автоматически.

В дневнике Вы можете увидеть следующую информацию:

• Расписание уроков
• Темы уроков
• Домашнее задание, в том числе в виде прикрепленного файла
• Расписание звонков, и кабинеты
• Оценки
• Пропуски уроков

В дневнике реализована возможность отправки домашнего задания учителю, в случае если ученик отсутствует в школе. Для этого необходимо нажать на кнопку загрузки рядом со столбцом «Оценки» нужного предмета и загрузить файл с компьютера.

Для того, чтобы просмотреть все текущие оценки и пропуски за период, итоговые оценки и средний балл по каждому предмету, Вам необходимо переключиться на вкладку «Журнал». Здесь вы сможете выбрать период отображения оценок ( в том числе прошлые учебные года) и вид их отображения. Оценки, обведенные в квадрат, выставлены за какую-либо самостоятельную работу, и при наведении курсора на них, всплывает тема работы.

В зависимости от выбранного тарифа Вы можете получать информацию об успеваемости своего ребенка на электронную почту, в мобильном приложении и в виде СМС-сообщений.

Данный модуль подключен в ЛК автоматически, тариф бесплатный. При этом Вы можете сменить тариф в любое удобное для Вас время. Зайдя в приложение, родитель может ознакомить с меню на сегодняшний день, или выбрать интересующую его дату.

В разделе «Покупки» видны все покупки ученика за выбранный месяц с расшифровкой блюд, стоимости, количества и общей суммой за месяц. Сюда включены и личные покупки, и комплексное питание по заявке классного руководителя.

В разделе «Заказы» Вы можете ознакомиться со списком предварительных заказов. В данном списке отражена такая информация, как статус заказа, дата, состав блюд, цена, количество блюд, итоговая сумма. В зависимости от этапа, заявка может находиться в ожидании ( создана, но не выдана ученику, деньги зарезервированы на счету), проведена (создана, выдана ученику, деньги списаны со счета), отменена.

В разделе «Финансы» родитель может увидеть детальную информацию по счету ребенка за питание за выбранный месяц. Сюда включена подробная информация о балансе на начало дня, пополнениях, и списаниях по счету, и о балансе на конец дня.

Если нажать на сумму списания или пополнения, то с правой стороны страницы появится детализация по счету за выбранный день.

Благодаря этому родители всегда могут следить за питанием своего ребенка в школе и быть уверенными, что деньги на здоровый обед не потрачены на что-то другое.

В разделе «Настройки» родитель может настроить лимит расходов на личные покупки по карте в школьной столовой. В этот лимит не входит комплексное питание, которое подается в виде заявки классным руководителем. Для установления лимита достаточно ввести сумму и нажать кнопку «Установить лимит». С этого момента, ребенок сможет совершать покупки в столовой только в пределах этого лимита, даже если на его счете лежит большая сумма денежных средств. Родитель в любой момент может изменить сумму лимита путем повторения действий, описанных выше.

В подразделе «Дотации» содержится информация о справках, которые дают льготу на питание ученика. В этом подразделе указан срок действия справки, сферу действия (на личные покупки или заявки по классу), тип льготы (малоимущие, беженцы, губернаторская льгота и т.д.), сумму дотаций и начислений. Наведя на строку со справкой, вы можете увидеть, активна ли справка на данный момент. Если на нее нажать, то с правой стороны появится детализация по датам с указанием использованных и доступных средств. Данные справки видны в ЛК только если они заведены в систему учебным заведением.

Как сформировать пин-код?

Поскольку на счету ребенка лежат реальные денежные средства, а идентификатор является аналогом банковской карты, то перед началом использования карты в столовой, родителю необходимо защитить карту пин-кодом. Без пин-кода карта (или другой идентификатор) не будут действовать в школьной столовой.

Родитель может самостоятельно сформировать PIN-код в своем личном кабинете, следуя шагам инструкции:

• Зайдите в раздел «Приложения» и откройте электронную столовую.
• Нажмите «Настройки». Обратите внимание: если у вас несколько детей, то настройки открываются для ребенка, подсвеченного голубым цветом.
• Выберете «Пин-код»
• Нажмите «Активировать»

Далее на экране появится PIN-код, состоящий из четырех цифр. Запомните его, так как он будет показан только один раз. Если Вы утеряли или забыли свой PIN-код, можно его обновить в личном кабинете родителя, повторив шаги, описанные выше.

PIN-код является секретной информацией. Разглашение PIN-кода может привести к использованию Вашей карточки посторонними лицами. В целях обеспечения безопасности Ваших денег на счете карточка будет автоматически блокирована при вводе неверного PIN-кода 3 раза подряд. Поэтому, даже если Вы потеряете свою карточку, то никто другой не сможет ей воспользоваться. Ваши деньги на счете будут в безопасности.

Как пополнить счет ребенка за питание

Оплата в ЛК:

• Выберите “Финансы” или зайдите в приложение «Электронная столовая»
• Выберите “Пополнить счет или перевести”;
• Выберите “Пополнить счет ребенка за питание”, выбираете необходимого ребенка или «Всем детям»;
• Нажимаете «Пополнить» и введите сумму платежа, «Оплатить»;
• Выберите способ оплаты «Банковская карта», «Пополнить»;
• Введите данные банковской карты, нажмите кнопку «Оплатить»;
• Подтвердите выполнение операции, введя код подтверждения.

Также счет ребенка за питание можно пополнить в мобильном приложении или через СбербанкОнлайн:

• Войдите в СбербанкОнлайн (введите логин, пароль, подтвердите при помощи СМС).
• Выберите «Платежи».
• В поисковой строке введите – Инновационная школа
• Выберите “Инновационная школа – оплата питания”;
• Выберите «карту списания»;
• Введите № лицевого счета (ваш № сотового телефона, который является логином ЛК родителя);
• Введите сумму оплаты;
• Нажмите кнопку “Оплатить”;

Важно! Если у Вас несколько детей, то общая сумма платежа будет разделена равными долями между всеми детьми. В этом случае можно самостоятельно перевести денежные средства на счет одного ребенка .

Как пополнить счет родителя

Оплата в ЛК:

• Выберите “Финансы” или зайдите в приложение «Электронная столовая»
• Выберите “Пополнить счет или перевести”;
• Выберите “Пополнить свой счет”,
• Нажимаете «Пополнить» и введите сумму платежа, «Оплатить»;
• Выберите способ оплаты «Банковская карта», «Пополнить»;
• Введите данные банковской карты, нажмите кнопку «Оплатить»;
• Подтвердите выполнение операции, введя код подтверждения.

Также родительский счет можно пополнить в мобильном приложении или через СбербанкОнлайн:

• Войдите в СбербанкОнлайн (введите логин, пароль, подтвердите при помощи СМС).
• Выберите «Платежи».
• В поисковой строке введите – Инновационная школа
• Выберите “Инновационная школа – оплата услуг”;
• Выберите «карту списания»;
• Введите № лицевого счета (ваш № сотового телефона, который является логином ЛК родителя);
• Введите сумму оплаты;
• Нажмите кнопку “Оплатить”;

Как перевести деньги со своего счета на счет ребенка (или от одного ребенка другому)

• Выберите “Финансы” или зайдите в приложение «Электронная столовая»
• Выберите “Пополнить счет или перевести”;
• Выберите от кого и кому перевести денежные средства;
• Введите сумму перевода
• Нажмите кнопку «Перевести»

Деньги моментально появятся на счету получателя. Для того, чтобы перевести деньги от ребенка родителю, обратитесь на горячую линию 8-910-646-01-15.

Как сделать предварительный заказ

Родитель имеет возможность сделать предварительный заказ для своего ребенка в школьной столовой через ЛК. Эта функция полезна тем, чьи дети нуждаются в соблюдении диеты, или не могут совершать грамотные покупки в столовой. Предварительный заказ доступен для детей, на чьем счету имеются денежные средства. Для того, чтобы сделать предварительный заказ в ЛК:
зайдите в «Электронную столовую».

• В разделе «Меню» выберите интересующую Вас дату и нажмите кнопку «Создать заказ».
• В открывшемся окне Вы увидите доступный баланс ученика. Передвигаясь по разделам меню, нажмите на блюда, которые необходимо добавить в заявку. На этом этапе Вы сможете ознакомиться с полным составом заявки и итоговой суммой заказа. Если у ребенка установлен лимит трат, то заявку можно будет сформировать в пределах этого лимита.
• Напротив каждой позиции можно изменить количество нажатием значка «+» или удалить из заявки нажатием значка «×».

После нажатия кнопки «Заказать» появится сообщение об успешном создании заявки. Это означает, что заявка отправлена в столовую и требует подтверждения сотрудником столовой. Данная заявка будет отражена в разделе «Заказы»

Блюда по предварительному заказу могут быть выданы только при наличии идентификатора у ученика и подтверждения покупки пин-кодом.

Если заявка находится в статусе «В ожидании», Вы можете удалить или отредактировать заявку. Для этого надо зайти в раздел «Меню» и повторно нажать на кнопку «Создать заявку». В открывшемся окне Вы можете выбрать один из вариантов «Удалить и создать новый» или «Редактировать». Для удаления заявки нажмите «Удалить и создать новый» и нажмите значок «×» вверху заявки. Для редактирования заявки нажмите «Редактировать» и измените заявку, далее нажмите «Заказать».

Для получения заказа, ученику необходимо обратиться на кассу столовой, приложить идентификатор к считывателю, подтвердить покупку пин-кодом и получить свой заказ. После получения заказа, статус заявки в личном кабинете будет изменен на «Проведена». Зарезервированные денежные средства будут списаны со счета ученика.

Заказ в приложении родителя доступен при подключенном тарифе, предусматривающем использование мобильного приложения. При этом предварительный заказ в приложении ученика доступен даже если у родителя подключен бесплатный тариф, не предусматривающий использование приложения.

Зайдите в приложение Аргус.Школа и перейдите в раздел «Столовая» – «Меню». Выберите дату и нажмите кнопку внизу экрана «Создать заказ». Выберите блюда из меню и при необходимости скорректируйте их количество. После завершения выбора нажмите кнопку «Заказать» (в случае отмены нажмите кнопку «×»). В открывшемся окне появится полный состав заявки и итоговая сумма заказа. Для редактирования нажмите на стрелку «Назад», для подтверждения заказа нажмите «Заказать». На экране появится сообщение о создании заказа. Статус, сумму и состав заказа можно посмотреть в разделе «Заказы».

Если заявка находится в статусе «В ожидании», Вы можете удалить или отредактировать заявку. Для этого надо зайти в раздел «Меню» и повторно нажать на кнопку «Создать заказ». В открывшемся окне Вы можете выбрать один из вариантов «Удалить и создать новый» или «Редактировать». Для удаления заявки нажмите «Удалить и создать новый» и нажмите значок «×». Для редактирования заявки нажмите «Редактировать» и измените заявку, далее нажмите «Заказать».

Работа с заявками на комплексный обед

С октября 2022 года в некоторых школах разрешено участие родителей в редактировании и подаче электронных заявок в столовую на комплексный обед (платный и бесплатный). Возможность такого участия можно уточнить на горячей линии 8-910-646-01-15. Подача и редактирование заявок может происходить по нескольким сценариям и определяется индивидуально классным руководителем и родителями конкретного класса.

Удаление ученика из заявки

Если подача заявок производится классным руководителем в своем личном кабинете или в автоматическом режиме (по шаблону), у родителя появляется возможность снять ребенка с питания в случае отсутствия его в школе. Для этого необходимо зайти в стандартный личный кабинет, перейти в Электронную столовуюи открыть раздел «Заявки на класс». В разделе будет отображены все заявки за текущий месяц, в которых участвует ученик. Для родителя доступна информация о дате, способе подачи, режиме питания и стоимости выбранных блюд.Снятие с питания доступно только в заявках со статусом «Ожидает выдачи». Для снятия с питания,выберитенеобходимую заявку инажмите кнопку «Снять с питания».

Забронированные на обед денежные средства освобождаются на счете ребенка за питание.

Добавление ученика в заявку

Если подача заявки происходит с помощью пустых шаблонов, в кабинете родителя будет отображаться заявка со статусом «Открытая заявка». В этом случае родители могут добавить в заявку ребенка и выбрать для него комплексный обед. Для этого необходимо выбрать заявку и нажать на кнопку «Поставить на питание».

Далее откроется форма, в которой родитель выбирает комплексный обед, после чего необходимо подтвердить заказ кнопкой «Заказать».

Для изменения комплектанеобходимовыбрать заявку и нажать кнопку «Изменить». В открывшейся форме можно удалить предыдущий комплект, кликнув в правой части на значок «❌» и выбрать новый комплект из меню.

Важно: при постановке на питание илиредактировании комплекта обеспечьте достаточное количество денежных средств на счете ребенка!

Данный модуль позволяет родителю просматривать в ЛК сведения о входе и выходе ребенка из учебного заведения. Для данного модуля доступны платные для того, чтобы родитель мог оперативно получать уведомления о движении ребенка в мобильном приложении, на электронную почту или СМС-сообщения. В стандартном ЛК в разделе «Электронной проходной» доступна таблица, в которой содержатся данные о времени и факте входа/выхода ученика, а также сообщение о том, что ребенок не совершил вход/выход из учебного заведения. Родитель может выбрать интересующую его дату с помощью календаря над таблицей.

В разделе «Финансы» родитель может ознакомиться с детализацией по своему счету и счетам каждого ребенка. Детализация отображена в виде таблицы, в которой содержатся сведения о дате, о балансе на начало и конец дня, о пополнениях, списаниях по счету. При нажатии на строку с интересующей датой, с правой стороны страницы открывается подробная расшифровка пополнений и списаний по счету. Над таблицей доступны кнопки для переключения между родительским и детским счетом, кнопка выбора периода отображения детализации, а также кнопка позволяющая пополнить родительский или детский счет. Подробнее о пополнении счетов описано в главе «Электронная столовая».

В данном разделе ЛК отражены все идентификаторы, которые когда-либо были выданы ученику. Список идентификаторов разделен по видам идентификаторов (карты, брелки, браслеты и т.д.) и по умолчанию отображены только активные идентификаторы. С помощью проставления галок напротив соответствующих пунктов, родитель может увидеть ранее выданные идентификаторы, которые изъяты из обращения или заблокированы. Под каждым идентификатором содержится информация об идентификационном номере в системе, о статусе, о дате добавления или изъятия, о стоимости.

Справа от активного идентификатора размещены значки, которые указывают на область применения данного идентификатора (столовая, проходная). Если данные значки подсвечены голубым цветом, значит, области применения включены. Если родитель не хочет, чтобы ребенок пользовался идентификатором в столовой, но при этом ему необходимо пользоваться им на проходной, то родитель может ограничить области применения в ЛК, достаточно лишь нажать на необходимый значок. Если значок стал серым, значит, область применения выключена. В любой момент родитель может заново включить все области применения путем повторного нажатия на соответствующие значки.

При потере идентификатора учеником родитель должен самостоятельнозаблокировать идентификатор в ЛК. Для этого необходимо зайти в раздел «Идентификаторы» и нажать на кнопку «Заблокировать» под активным идентификатором. После этого появится окно, в котором необходимо указать причину блокировки, и подтвердить блокировку. Далее появится сообщение об успешно блокировке идентификатора в правом нижнем углу экрана.

В случае находки потерянного идентификатора родитель может разблокировать ранее заблокированный идентификатор. Для этого необходимо поставить галку напротив пункта «Показать заблокированные» учитывая вид идентификатора и нажать кнопку «Разблокировать». Дождитесь сообщения об успешной разблокировке идентификатора. В течение 15 минут идентификатор станет активен и готов к применению.

После разблокировки идентификатора не забудьте проверить включены ли области применения.

В правом верхнем углу расположен значок «колокольчик» . Если рядом с ним светится белая точка, это означает, что у вас есть непрочитанные уведомления. Все уведомления делятся по получателю.

Родителю направляются системные сообщения о подключении тарифов, либо личные сообщения от сотрудников школы.

В зависимости от подключенных модулей к каждому из учащихся детей родитель может получать уведомления о входе/выходе из учебного заведения, полученных оценках, о д/з. Для выбора нужного ребенка, необходимо нажать на значок с соответствующим именем.

Если у родителя изменились данные, он может самостоятельно редактировать свой профиль в ЛК. Для этого необходимо нажать на меню рядом с фамилией и балансом в правом верхнем углу экрана и выбрать «Редактировать профиль».

Данные, которые могут быть изменены:

• ФИО
• Телефон
• Электронная почта
• Пароль

Для изменения ФИО нажмите «Изменить ФИО». В открывшемся окне введите новые данные и нажмите «Изменить»

Для изменения телефона нажмите «Изменить телефон». В открывшемся окне введите новый номер телефона и нажмите «Получить код». На Ваш телефон придет код подтверждения, который необходимо ввести в поле «Код». После введения кода нажмите «Изменить».

Для изменения адреса электронной почты нажмите «Изменить e-mail». В открывшемся окне введите новый адрес электронной почты и нажмите «Получить код». На Вашу почту придет код подтверждения, который необходимо ввести в поле «Код». После введения кода нажмите «Изменить».

Для изменения пароля нажмите «Изменить пароль». В отрывшемся окне введите старый пароль. Введите новый пароль и подтвердите новый пароль еще раз. Пароль должен содержать:

• Английские маленькие буквы
• Английские большие буквы
• Минимум одну цифру
• Более 8 символов

Нажмите кнопку «Изменить»

UTSSchool Школьная столовая

Информационная система для школьных столовых и буфетов

Способ распространения и стоимость UTSSchool Школьная столовая

UTS Школьная столовая – это программное обеспечение, предназначенное для столовых и буфетов в учебных заведениях. Модуль подходит для выполнения различных функций, благодаря чему Вы избавляете персонал от лишних задач и автоматизируете процесс питания.

ЗАКАЗ UTSSchool Школьная столовая

Программное обеспечение UTSSchool Школьная столовая

Налаженная система питания в школе – залог продуктивного образовательного процесса. Сложно организовать работу столовых в учебных заведениях, где учатся сотни, тысячи учеников и работает большой штат персонала. Чтобы облегчить и оптимизировать работу столовых и буфетов, мы разработали модуль «Школьная столовая». Безналичный расчет, автоматизированный учет продуктов питания, составление плана питания – этот модуль отлично подойдет для решения этих и других задач.

 Возможности «Школьной столовой»:                                                       

•  автоматизировать столовую школы любого формата с любым циклом приготовления блюд, с любым количеством цехов и залов
• организовать «поточное (массовое)» горячее питание обучающихся комплексными блюдами с автоматическим списанием средств с лицевых счетов;
• Индивидуальное обслуживание за безналичный или наличный расчет.
• Учет финансово-хозяйственных операций между образовательным учреждением, комбинатом питания и платёжным агентом
• Ведение списков на льготное питание
• Учет особой категории обучающихся, которые нуждаются в бесплатном питании (в пределах выделяемых средств)
• Ведение учета расходования продуктов при приготовлении блюд
• Контроль продажи готовых продуктов и запрет продажи в случае ограничений по состоянию здоровья у обучающихся на основании запретов родителей, оформленных через сайт школы (личный кабинет учащегося).
• Возможность контролировать состав, калорийность и стоимость блюд
• Возможность составлять Z-отчет в конце каждой смены
• Учёт расходования блюд и готовых продуктов в соответствии с заявками и реально потреблённым количеством

Преимущество использования интерактивного модуля:

• Автоматическая оплата питания. Учителям больше не нужно собирать деньги и вести табеля. Родители вносят деньги сразу на лицевой счет,  используя онлайн-банк. Расчет проходит автоматически, когда учитель подтверждает коллективную заявку от класса.
• Модуль позволяет распределять обязанности и освобождает персонал от чужих задач, что позволяет оптимизировать образовательный процесс.
• Обеспечение оперативной связи с поставщиками. С помощью модуля можно вносить изменения в планы поставки, а также контролировать срок годности продуктов и их соответствие потребительским свойствам
• Модуль гарантирует спокойствие родителей. Расход и потребление средств можно контролировать через личный кабинет и мобильное приложение.
• Использование модуля и информационных терминалов сделают ваше учреждение и интерьер более современным.