es.edu.cap.ru – Вход – Электронный журнал Подключение к ЭДО с СФР
В СФР еще не введен единый РНС страхователя. В связи с этим вам необходимо иметь подключенное НО с ПФР или ФСС в зависимости от того, какими документами вы хотите обмениваться.
В новой форме ЕФС-1 будет указываться РНС ПФР.
Ранее подключенные (до 01. 23) регистрационные номера ПФР и ФСС будут автоматически перенесены в СФР и подключать их второй раз не нужно.
Подключить направление обмена можно, если ваш тарифный план поддерживает возможность обмена с ПФР и ФСС.
Узнать свой тарифный план вы можете в:
Информация об услугах, которые входят в ваш ТП, и их стоимости есть в списке тарифных планов.
Чтобы подключить услугу:
Оформите заявку через
«Онлайн-Спринтер» (заявка будет обработана в течение 15 минут, доступно для всех Клиентов)
В течение 15 минут мы пришлём на ваш системный ящик уведомление о результате обработки. Если все данные в заявке верны, мы рассчитаем стоимость заказанных услуг в соответствии с вашим тарифным планом и произведём перерасчёт абонентской платы с периода, в котором подключена услуга (согласно п. 2.3 «Порядка оплаты услуг в Системах ЭДО»).
Все уведомления можно просмотреть в:
В течение 1 рабочих суток мы пришлём на ваш системный ящик уведомление о результате обработки.
Если данные в заявке верны, мы в течение 3 рабочих дней после её получения рассчитаем стоимость заказанных услуг в соответствии с вашим тарифным планом и произведём перерасчёт абонентской платы с периода, в котором подключена услуга (согласно п. 2.3 «Порядка оплаты услуг в Системах ЭДО»).
Следить за статусом выполнения заявки вы можете в «Личном кабинете» на вкладке «Управление услугами» в блоке «История заявок».
Для отправки документов с РНС ПФР заключите соглашение с СФР.
Если ранее ЗПЭД/УПУП уже подавались в ПФР, в 2023 году повторно направлять их не требуется.
Если вам необходимо представлять в СФР только сведения по электронным трудовым книжкам, заключать соглашение не требуется. Достаточно отправить в СФР «ЗПЭД – Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту».
Предоставить ЗПЭД можно двумя способами:
Чтобы представлять другие сведения в СФР, уточните в вашем отделении, нужно ли заключать дополнительное соглашение на предоставление сведений через оператора электронного документооборота.
Шаблон соглашения есть на сайте ПФР.
Оплатите выставленный счёт на оплату услуги за два периода обслуживания. Если у вас тарифный план с годовым периодом оказания услуг, счет за услуги поступит за 1 период.
Мы можем подключить услугу в указанную вами дату, если:
После обработки заявки мы пришлём вам в системный ящик уведомление о подключении услуги «Обмен электронными документами СФР». Все уведомления можно просмотреть в:
Дождитесь регистрации вашего личного сертификата в СФР. Регистрация сертификатов в СФР производится в течение 30 минут с момента подключения услуги.
Если вы используете:
Пользователи программ «1С:Предприятие 8» могут подключиться к сервису 1С-Отчетность, чтобы отправлять отчетность прямо из 1С и обмениваться другими документами с контролирующими органами: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росприроднадзор, Росалкогольрегулирование, ФТС.
Заявление на подключение к сервису отправляется из программы 1С. Отправить заявление нужно с того компьютера, с которого планируется выполнять документооборот.
Подготовка и отправка заявления на подключение
Помощник “Подключение к 1С-Отчетности” поможет выполнить подключение. Его можно открыть из элемента справочника “Организации” (рис. 1).
Для защиты информации и обеспечения юридической значимости документооборота требуется специальная программа – криптопровайдер. Помощник подключения проверяет, установлена ли такая программа на компьютере. В случае, если такая программа не установлена, выводится диалоговое окно с предложением ее установить (рис. 2).
Сервис 1С-Отчетность работает с криптопровайдерами: ViPNet CSP (ОАО “ИнфоТеКС”) или CryptoPro CSP (ООО “КРИПТО-ПРО”). Для ознакомления с условиями распространения этих программ перейдите по ссылкам из формы (см. на рис. 2).
Программа ViPNet CSP распространяется бесплатно, CryptoPro CSP – на платной основе.
Для установки программы-криптопровайдера нажмите на одну из кнопок “Установить бесплатно программу ViPNet CSP” или “Установить программу CryptoPro CSP” (рис. 2).
По кнопке “Установить бесплатно программу ViPNet CSP” загружается файл дистрибутива программы ViPNet CSP и предлагается ее установить. После установки ViPNet CSP нужно перезагрузить компьютер и снова открыть программу 1С – подключение к 1С-Отчетности будет продолжено.
На следующем шаге помощника укажите организацию, которую нужно подключить к 1С-Отчетности (рис. 3).
После выбора организации в форму помощника подставляются необходимые для подключения реквизиты, а также информация о сотруднике-владельце ключа электронной подписи (рис. 4).
Если некоторые реквизиты организации не были заполнены в информационной базе до запуска помощника подключения к 1С-Отчетности, то они могут автоматически загрузиться из сервиса 1С:Контрагент или сертификата. При этом сервис 1С:Контрагент должен быть подключен.
Из сервиса 1С:Контрагент могут быть заполнены: ФИО руководителя; Краткое наименование (для юр.лица); КПП (для юр.лица); ОГРН; Юр.адрес (для юр.лица); Должность руководителя (для юр.лица); Код ФНС; Рег. номер ПФР; Код ПФР; Рег. номер ФСС.
Если доступен сервис 1С:Контрагент, то в помощнике не будут отображаться следующие поля: Юр.адрес (для юр.лица), Должность руководителя. В этом случае, указанные данные перемещаются в расширенные настройки, потому что программа считает достоверными сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, предоставляемые сервисом.
Если на компьютере найден сторонний сертификат, изданный на организацию, из него могут быть заполнены следующие сведения: Краткое наименование (для юр. лица); ОГРН; Должность (для юр. лица); Подразделение (для юр. лица); Рег. номер ФСС (если есть); Электронная почта.
Сведения из сертификата заполняются когда они не заполнены в информационной базе или не загрузились из сервиса 1С:Контрагент.
Введите регистрационный номер программы в поле “Рег. номер программы” (рис. 5).
Регистрационный номер можно найти: 1) в регистрационной анкете; 2) в договоре ИТС (при наличии); 3) на коробке с программой, обложках книг или дисках, входящих в комплект поставки. Если вы сразу начали работать в сервисе “1С:Предприятие 8 через Интернет” (1cfresh.com), то регистрационный номер – это символы FR и код абонента сервиса (например, FR1015). Код абонента сервиса можно узнать в Личном кабинете сервиса. Если в сервис “1С:Предприятие 8 через Интернет” вы перешли из “коробочного” варианта программы, то ищите регистрационный номер в регистрационной анкете, договоре ИТС и т.п. (см. пп. 1-3).
Щелкните по гиперссылке рядом с надписью “Гос. органы” чтобы выбрать гос. органы, в которые будет отправляться отчетность и выполняться обмен другими электронными документами (рис. 6).
При этом появляется форма выбора гос. органов (рис. 7).
В сервисе “1С-Отчетность” можно подключить электронный документооборот со следующими гос. органами:
1) Налоговая инспекция (можно подключить несколько)
2) Росстат (можно подключить несколько)
3) Пенсионный фонд
4) Фонд социального страхования
5) Росалкогольрегулирование (РАР)
6) Росприроднадзор (РПН)
7) Федеральная таможенная служба (ФТС)
Проставьте флажки по тем гос. органам, к которым необходимо подключиться, и заполните поля, как показано на рис. 8.
Если организация представляет отчетность не в один налоговый орган (или орган Росстата), указывается несколько кодов. Для этого используйте кнопку “Добавить” (рис. 9).
По кнопке и гиперссылке рядом с надписью “Владелец эл. подписи” можно выбрать сотрудника-владельца ключа электронной подписи (рис. 10). В поле “Должность” указывается должность сотрудника.
Законным представителем юридического лица во взаимоотношениях с налоговым органом является руководитель организации, а индивидуального предпринимателя – сам предприниматель. Сотрудник организации, не являющийся руководителем, считается Уполномоченным представителем.
Уполномоченный представитель действует на основании доверенности, выдаваемой в порядке установленном ГК РФ. Уполномоченный представитель индивидуального предпринимателя действует на основании нотариально удостоверенной доверенности.
Представитель, при наличии доверенности, имеет право подписывать и представлять налоговую отчетность, в т.ч. по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Электронную копию доверенности необходимо представить в налоговый орган до направления отчетности. Копию доверенности в электронной форме по ТКС может отправить как сам налогоплательщик, так и его уполномоченный представитель.
Каждая налоговая декларация (расчет), передаваемая уполномоченным представителем, должна сопровождаться информационным сообщением о представительстве, в котором указываются реквизиты доверенности и полномочие лица, владельца сертификата ключа электронной подписи.
Если электронная подпись оформляется на уполномоченного представителя – сотрудника организации, то по кнопке рядом с надписью “Владелец эл. подписи” выберите нужного сотрудника и укажите его должность в поле “Должность” (рис. 11). При этом в форме выбора гос. органов появится информация о необходимости представить доверенность в свой налоговый орган и ссылка для регистрации доверенности в информационной базе (рис. 12).
По гиперссылке рядом с надписью “Удостоверение личности” вводятся данные документа сотрудника-владельца ключа электронной подписи (рис. 13).
В качестве документа, удостоверяющего личность сотрудника-владельца, прикрепите скан паспорта гражданина РФ, либо иностранного паспорта. Для этого используйте переключатель “Вид документа”.
Введите данные в полях “Телефон” и “Электронная почта”, затем нажмите кнопку “Проверить” (рис. 14). Кнопки “Проверить” доступны только при работе в сервисе “1С:Предприятие 8 через Интернет” (1cfresh.com).
При нажатии на кнопку “Проверить” напротив поля с телефоном на указанный номер телефона отправляется SMS с кодом, который вводится в поле подтверждения.
При нажатии на кнопку “Проверить” напротив поля с электронной почтой – на указанный адрес электронной почты отправляется письмо с кодом подтверждения, который вводится в поле подтверждения.
При работе в сервисе “1С:Предприятие 8 через Интернет” (1cfresh.com):
При работе в локальной программе “1С”:
Щелкнув по гиперссылке “Расширенные настройки” можно уточнить место хранения ключа электронной подписи и другие настройки (рис. 15).
Если работа осуществляется в сервисе “1С:Предприятие 8 через Интернет” (1cfresh.com), то в форме “Расширенные настройки” можно выбрать один из вариантов места, где будет храниться ключ электронной подписи (рис. 16):
Если программа-криптопровайдер не установлена, то вместо второго пункта появится надпись “Необходимо установить криптопровайдер” с гиперссылкой “Установить”.
При выборе варианта “В защищенном “облачном” хранилище (рекомендуется)” не требуется устанавливать программу для защиты информации, и отчетность можно отправлять с любого устройства и из любого места, где есть доступ в Интернет.
При выборе варианта “На этом компьютере при помощи CryptoPro CSP/ ViPNet CSP” будет использоваться одна из программ-криптопровайдеров CryptoPro CSP или ViPNet CSP. В этом случае, ключ электронной подписи хранится на диске компьютера или на переносном устройстве (дискете, флеш-накопителе, токене и др.).
ВАЖНО! Рекомендуется выбирать первый вариант, т.к. он является современным и удобным! Вам не нужно заботиться о том, чтобы переносной носитель информации с ключом всегда был под рукой. Также при смене компьютера не понадобится устанавливать программу-криптопровайдера на нем.
Если вы хотите получать SMS-уведомления о статусе отправки отчетов и входящих сообщениях, укажите номер телефона (по умолчанию вставляется номер телефона из основной формы – см. рис. 14). В противном случае, снимите флажок “Хочу получать”.
Заявление может быть подписано электронной подписью (переключатель “Электронной подписью”) (про электронное подписание см. ниже). Подписать заявление электронной подписью можно, если есть действующий сертификат.
Заявление может быть оформлено в бумажном виде (переключатель “В бумажном виде”) (рис. 17). Если заявление оформляется в бумажном виде, то требуется встреча с представителем обслуживающей организации для удостоверения личности заявителя и оформления документов, связанных с подключением.
Чтобы ознакомиться с бланком заявления щелкните по ссылке “Ознакомиться” (см. на рис. 17).
Нажмите кнопку “Отправить заявление” (рис. 18).
Перед отправкой заявления появляется окно для создания ключа электронной подписи (рис. 19). Нажмите кнопку “Создать закрытый ключ”.
Если ключ будет храниться в “облаке”, то данное сообщение не появляется.
Если используется программа-криптопровайдер ViPNet CSP, необходимо выполнить генерацию ключа с помощью специальной Электронной рулетки (рис. 20). Перед этим укажите место размещения контейнера ключа и введите пароль. Для хранения электронной подписи рекомендуется использовать защищенный ключевой носитель.
После создания ключа электронной подписи отправка заявления продолжится (рис. 21).
Когда заявление на подключение будет успешно отправлено, появится окно с сообщением как показано на рис. 22.
Если сертификат электронной подписи оформляется на уполномоченного представителя (см. рис. 11), окно успешной отправки будет выглядеть, как показано на рис. 23, т.е. будет добавлен пункт 2 “Отнесите доверенность в каждую ИФНС”.
Электронное подписание заявления
Если у организации есть действующий сертификат и на компьютере установлена соответствующая программа-криптопровайдер, то заявление можно подписать электронной подписью. Помощник подключения проверяет наличие такого сертификата в системе. Если сертификат найден, то устанавливается флажок “Электронной подписью” и появляется блок реквизитов “Скан-копии” (рис. 24).
Электронное подписание подписание по сравнению с бумажным имеет свое преимущество в том, что встреча с представителем обслуживающей организации не потребуется.
Прикрепите к заявлению скан-копии документов, используя гиперссылки “Выбрать файл” рядом с надписями “Паспорт” и “Свидетельство СНИЛС” (рис. 25). Используйте гиперссылку “Требования к изображениям”, чтобы узнать требования к файлам сканов документов.
В случае если доступен сканер, рядом с надписями “Паспорт” и “Свидетельство СНИЛС” отобразится гиперссылка “Отсканировать”.
Если сертификат оформляется на уполномоченного представителя, то в блоке “Скан-копии” также появляется поле для загрузки документа, подтверждающего полномочия уполномоченного представителя. Как правило, таким документом является доверенность.
Документы следует прикрепить к заявлению, потому что они необходимы для оформления подключения к сервису “1С-Отчетность”. А в случае электронного подписания посещение обслуживающего партнера не требуется.
Нажмите кнопку “Подписать и отправить” для подписания и отправки заявления (рис. 26). При этом потребуется создать закрытый ключ так же, как показано на рис. 20.
Если закрытый ключ сертификата защищен паролем, то потребуется его ввести, прежде чем отправка заявления будет продолжена.
Что делать дальше:
1) Сообщите об отправке заявления:
2) Заключите договор и подготовьте необходимые документы.
3) Дождитесь, когда обслуживающая организация одобрит ваше заявление.
4) Завершите настройку 1С-Отчетности.
Использовать сервис 1С-Отчетность можно только после одобрения заявления и заключительной настройки программы.
Одобрение заявления на подключение к 1С-Отчетности и завершение настройки
Когда заявление на подключение будет одобрено, в программе появится сообщение (рис. 27).
Для автоматической настройки программы нажмите кнопку “Настроить автоматически” и следуйте инструкции.
В ходе настройки могут возникать вопросы об установке сертификатов – отвечайте на них утвердительно (рис. 28).
По окончании настройки появится сообщение об успешном подключении (рис. 29).
После завершения подключения к сервису 1С-Отчетность можно отправлять отчетность в подключенные контролирующие органы и выполнять электронный обмен с ними другими документами.
Если заявление было подписано электронной подписью, как показано на рис. 24, то сообщение об одобрении выглядит как на рис. 30. Чтобы использовать 1С-Отчетность, необходимо отправить расписку о получении нового сертификата, нажав кнопку “Отправить расписку”. В ходе настройки могут возникать вопросы об установке сертификатов – отвечайте на них утвердительно.
При подписании расписки электронной подписью в получении изданного сертификата может понадобиться ввести пароль закрытого ключа сертификата (рис. 31).
По окончании появится сообщение, что подключение выполнено успешно, как показано на рис. 29.
Электронный бюджет ежегодно вводит меня в ступор =) Запишу наконец, как заполнять заявки для организации доступа к личному кабинету ЭБ. И себе помогу, и другим принесу пользу. На сайте официальном сайте росказны чёрт ногу сломит, можно неделю потратить на одно только понимание того, какие именно документы вам требуются.
Так вот, для того, чтобы вам открыли доступ к личному кабинету Электронного бюджета УФК, потребуется заполнить два файла – заявку на подключение и согласие на обработку персональных данных. Для заполнения заявки вам так же понадобится действующая ЭЦП, желательно выданная самим УЦ ФК.
Бланк согласия на обработку персональных данных
Жёлтым выделил всё, что потребуется заменить. Не забудьте указать адрес ВАШЕГО УФК взамен моего, Приморского. Заполняем, распечатываем, подписываем и откладываем. Данное согласие придётся отвезти в УФК, вести его лично не обязательно. Теперь перейдём к самому сложному – к заявке.
Заявка на подключение к ГИС Электронный бюджет
Для того, чтобы верно заполнить заявку на подключение, потребуется действующая электронная подпись, а так же понимание того, к какого именно модулю вас подключают.
Список полномочий и ролей, вместе с болванкой и примером заполнения расположен по ссылке. Обратите внимание, что нужный нам перечень документов находится именно на вкладке 2019 года (Актуально на 14.09.2021).
Постарайтесь уточнить в самом казначействе, к какой именно подсистеме вас принуждают подключиться. Заполнение раздела “полномочия” в заявке это отдельная головная боль. Буквально недавно пришлось заполнять заявку для одного из учреждений, подключались к подсистеме управления расходами (ПУР) в качестве клиента. Конечный вариант заявки выглядел так.
Обратите внимание, в одной заявке можно указывать сразу несколько подсистем, но роли для каждой из них должны быть прописаны раздельно. Конкретно эта заявка принадлежит Главному бухгалтеру, потому некоторые роли закрыты словом “Исключить”. Для руководителя стоит на всех пунктах указать значение “добавить”.
Как заполнить графу “Информация о сертификате” в заявке на электронный бюджет?
Тут имеется ввиду серийный номер сертификата. Информация о серийном номере сертификата находится в открытой части ключа. В том самом файлике, который вам выслало казначейство при выпуске ЭЦП =). Открываем его, переходим на вкладку “состав” и копируем серийник.
Если файлика нет под рукой, но сертификат уже установлен у вас на компьютере, серийный номер можно подсмотреть в списке сертификатов.
Для этого жмём Пуск и пишем “Сертификаты”, запускаем предложенное приложение. Если приложения “Сертификаты” у вас нет, значит на компьютере не установлен Крипто Про. Ссылки на загрузку всего, что потребуется для доступа к электронному бюджету можно найти в статье Электронный бюджет от казначейства — настройка рабочего места в 2021.
Должен вывалиться список установленных на компьютере сертификатов, выбирайте нужный и ищите серийный номер.
Заключительный этап
На выходе у вас должно получиться две заявки + 2 согласия, от имени бухгалтера и руководителя, с разделёнными полномочиями по согласованию и утверждению документов. Не спешите бежать к руководству за подписью.
Крайне рекомендую сначала выслать заявки на электронную почту казначейства, дабы они подтвердили правильность заполнения всех полей. Подтвердили? Прекрасно, несём на подпись к руководству и наконец то отвозим в УФК.
*(полномочий, предоставленных лицу, включенному в Список уполномоченных лиц Эмитента, имеющих право на получение информации)