Школа электронных журналов закрылась и Несколько дней из жизни школы с

Dnevnik.ru — закрытая информационная система, который помогает школам по всей России пользоваться электронным дневником. Сервис позволяет:

Выводить расписание уроков
Выставлять оценки, которые доступны сразу учащемуся
Просматривать домашнее задание

Сервис хороший, но у него есть проблемы.

Несколько дней из жизни школы с Дневник

Время на прочтение

Мы решили, что лучшим способом рассказать о Дневник.ру будет не просто описать набор функций (о них можно прочитать у нас на сайте), а показать на примере того, как используется система в одной из школ – назовем ее «Гимназия №0».

Все события и персонажи вымышлены, любые совпадения случайны.

В Гимназии №0, в 6-ом классе за одной партой сидят двое одноклассников и друзей:

Мы будем звать их просто Данила и Валера.
В профиле каждого из ребят можно увидеть:

Количество входящих сообщений
Количество друзей в сети
Виртуальные баллы, которые изображены в виде монет, которые ребята получают за участие в конкурсах Дневник.ру

Пора в школу

Каждый урок в школе начинается с переклички учеников. Учитель отмечает отсутствующих ребят в электронном журнале.

Наш журнал может содержать детализацию каждого урока: изучаемые темы, описание проведенных работ на уроке и выданное домашнее задание. Проставленные оценки могут сопровождаться комментариями учителя.

Давайте посмотрим, как обстоят дела с успеваемостью и посещаемостью у Данилы и Валеры. Оказывается, пока Данила болел, Валера пропустил несколько уроков Математики по неуважительной причине, усугубив свое положение, которое и так не слишком благоприятное благодаря не самым лучшим оценкам:

В журналах используются привычные нам обозначения причин, по которым ученик отсуствовал на уроке:

Б – Болезнь.
Н – Не уважительная причина (родители ученика не сообщили о причине отсутствия или ученик не предупредил учителя о том, что урок будет пропущен).

Работа на уроке и в школе

После того как учитель рассказал ребятам о новой теме, каждый получает домашнее задание. Раньше нам с вами удавалось забыть его записать или ошибиться с тем, какие примеры нужно будет решить к следующему уроку.
В Гимназии №0 ребята получают Домашнее задание в Дневник.ру в электронном виде, теперь домашние задания всегда записаны верно и содержат дату выполнения.
Учитель Василий Михайлович отправил задание Валере. И теперь ему предстоит выучить теорию по Математике (22 параграф), чтобы подтянуть свои результаты:

Если задание оказалось сложным или непонятным, то всегда можно уточнить у учителя важные детали в режиме онлайн.
После того, как Валера подтвердил выполнение домашнего задания, Василий Михайлович увидит, что его уже можно проверить. Похоже, Валера сегодня всерьез взялся за дело, решил не откладывать выполнение домашнего задания:

На следующем уроке теория была проверена, и задание получило заслуженный статус – Выполнено.

Интересная статистика: За 2011 — 2012 учебный год в Дневник.ру было выдано 8 075 703 домашних заданий и получено 225 041 018 оценок за их выполнение – 27 оценок за каждое задание.

Дневники и журналы

Гимназия №0 полностью перешла на использование Дневник.ру и, соответственно, электронный документооборот. Бумажные журналы и дневники канули в лету. Все оценки и посещаемость фикисируются в Электронном журнале:

Дневник – лицо ученика, раньше мы носили его с собой в рюкзаках, теперь же он стал совсем невесомым. Его больше не удается забыть дома, в нем больше не исправить оценки, не подделать подпись родителей.
Пока Данила в школе, в Дневник.ру заглянула его мама – проверить успеваемость сына:

Открыв дневник сына, она смогла увидеть всю информацию о последних успехах Данилы в Гимназии №0:

Остановимся на дневнике Даниила более подробно. Здесь можно найти:

Общие итоги недели или итоги по семестрам.
Детали по каждому из предметов
Итоговые оценки по четвертям и результаты экзаменов.
Примечания к оценкам, которые оставил учитель. Они могут быть полезны и побудят родителей уделять больше времени учебе ребенка.

Если же с чем-то не удалось разобраться, то всегда можно обратиться в наш Справочный центр.

После занятий

После школы каждый ученик идет домой, чтобы набраться новых сил, сделать уроки или отправиться на тренировку – например, по футболу.
Сегодня Данила и Валера хотели вместе пойти на тренировку по футболу, но не получилось. Валера решил уточнить, что он упустил, и для этого отправил другу сообщение в Дневнике:

Данила был в сети и сразу ответил:

Оказалось, что у Валеры была уважительная причина:

Как вы можете увидеть, мы решили не ограничивать сообщения простым текстом – каждый может использовать форматирование, вставлять ссылки в текст, прикладывать как файлы из Дневника, так и хранящиеся на ПК — все это может пригодиться при обмене учебными материалами.

Данила дает другу совет – посмотреть материалы по Информатике, которые собраны в Медиатеке. В Медиатеке мы собрали для учителей и учеников полезную информацию, которую можно использовать для подготовки домашних заданий, самостоятельного изучения, повторения сложных тем или наверстывания пропущенных уроков.

На своей личной странице у Данилы сохранена вся информация, которая может быть полезна ему и его друзьям:

Список друзей, чтобы быстрее собрать ребят и отправится на площадку.
Лента событий, которая отражает активность друзей и одноклассников.
Группы и События, в которых можно принимать участие или создать их самостоятельно и пригласить тех, кому они будут интересны..
Сети, где наши партнеры могут предложить участие в своих проектах.
Файлы, где можно хранить учебные материалы и все то, что может быть полезно для учеников.

Доступ к каждой странице регулируется настройками приватности – персональную информацию при необходимости можно скрыть.

Несмотря на свой юный возраст, Валера уже вовсю болеет футболом и создал группу, в которой можно увидеть обсуждения игр школьной команды, её достижения и успехи. И принимать поздравления после заслуженной победы!

Каждая группа позволяет настроить, какие именно разделы будут содержаться в группе и кому из участников они будут доступны:

Стена для обсуждений
Форум для подробных дискуссий
Новости, которые мы сделали в Wiki-формате.
Файлы

Вечером ребята выучили уроки и отправились гулять, оставив Дневник.ру до следующего дня.

За воротами школы

За ежедневной работой учителей и успеваемостью учеников кроется еще одна, не менее важная, задача – контроль учебного процесса и взаимодействие с органами образования.

В конце каждой четверти Заведующий учебной частью Гимназии №0 (завуч) Анна Владимировна отправляет отчеты о деятельности школы в муниципальный орган управления образованием. До перехода на электронный документооборот этот процесс отнимал у нее и ее коллег достаточно много времени (80 % отчётов – запросы органов управления в сфере образования и подведомственных им организаций, очень часто дублирующие статистическую отчётность и данные федеральных мониторингов).

Чтобы сегодня посмотреть необходимый отчет, завуч открывает административный интерфейс Дневник.ру и выбирает нужный отчет – Паспорт образовательного учреждения.

Это один из многих отчетов, которые может сформировать администратор Гимназии №0:

Отчеты о посещаемости в рамках школы, класса или ученика.
Статистика оценок в каждом из классов.
Статистика ведения электронных журналов и дневников.
Региональный отчет об успеваемости, который формируется на основании итоговых оценок у всех учеников по каждому из предмету.

Для случаев, когда необходимы дополнительные манипуляции с данными, каждый из отчетов можно выгрузить в формате Excel.

Вот так выглядит отчет об успеваемости Гимназии №0 за первую четверть 2012 года:

Будни органов образования

Изменения коснулись и сотрудников органов управления образования. В Дневник.ру со всего муниципалитета собираются региональные отчеты, сформированные по итогам деятельности сотрудников каждой из школ.

Для удобства взаимодействия каждый поступивший отчет имеет статус:

Не сданы – запросы для учебных заведений, которые еще не отправили свои отчеты
Не проверены – поступившие отчеты, которые требуют проверки
Отправлены на доработку – отчеты, по которым были замечания или необходимы правки
Проверены и одобрены — безукоризненные отчеты от учебных заведений

Отчет Гимназии №0 скоро получит статус «Проверены и одобрены».

Подробный паспорт образовательного учреждения выглядит следующим образом:

Помимо этого у сотрудников министерства есть возможность получить доступ к подведомственным учреждениям:

Делать рассылки по определенной аудитории: учителя и родители в каждой из школ.
Смотреть отчеты об успеваемости на основании данных, сохраненных в Дневник.ру.

Вне сети

Мы постарались выйти за рамки интерактивной образовательной среды, добавив на сайт не только игровые приложения, но и возможность делать досуг учеников более веселым, полезным и разнообразным.

Чтобы ученики, учителя и родители были ближе друг к другу, мы организуем конкурсы для самых творческих и эрудированных. Многие из них мы проводим вне сети: приглашаем детей на культурные мероприятия, рассказываем о нововведениях в образовательной среде учителям, организуем спортивные соревнования, дарим билеты на выставки и в музеи.

Осенью 2012 года мы подвели итоги и обнаружили, что собрали в наших конкурсах более 620 000 участников.

Признаемся честно: самое приятное – это получать трогательные видео-приветы от наших учеников и учителей и читать отзывы от директоров школ, которые ежедневно используют Дневник.ру.

UPD Пример настроек приватности.

Проблемы

Проблемы или же минусы. Проблемы я разделил на три подпункта — это «Безопасность и анонимность», «Дизайн» и «Этого нет, но хотелось».

Безопасность и анонимность

Образовательная платформа dnevnik.ru — не может обеспечить безопасность данных.

Ответ тех. поддержки:Ну у нас так.

Удаление кэша и жёсткая перезагрузка не помогают, значит все удаленные сообщения остаются на сервере, даже после удаления.

Дизайн

Дизайн устаревший (субъективно), но к счастью в последнее время он обновляется.

Этого нет, но хотелось

Больше функций для групп в чатахНельзя удалить группы. Я когда проводил тесты и создал много групп и теперь не могу их удалить.Нет настроек прав и пр.Нельзя удалить название учебного заведения.
Настройки приватности чатовВ чатах нет настроек приватности.

Плюсы

Что могу выделить из плюсов.

Дневник.ру позволяет школам по всей России пользоваться электронным дневником.

Выводить расписание уроков
Выставлять оценки, которые доступны сразу учащемуся и родителю
Просматривать домашнее задание
Родителям оперативный доступ к успеваемости ребенка

Пару слов от автора

Это мой первый пост на Хабре. Поэтому буду особенно рад вопросам и комментариям.

Спасибо, за прочтение!