Портал коммунальных служб Муниципальные службы

Услуги в электронном виде

• Автоматизация основных управленческих процессов в сфере начального общего, основного общего, среднего общего образования;
• Осуществление аналитических и статистических, мониторинговых исследований по различным срезам базы данных;
• Электронный документооборот в сфере образования.

• ИСОУ “Виртуальная школа” предоставляет возможность отказа от ведения бумажного учебного журнала. Печать всех разделов классного журнала осуществляется в конце учебного периода;
• Формирование отчетности по организации образовательного процесса, текущей, итоговой успеваемости и посещаемости

• Родитель и ученик могут получить информацию об успеваемости и посещаемости, информацию об образовательных программах и учебных планах, рабочих программах учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей), годовых календарных учебных графиках учебных планах и рабочих программах, а также многое другое, связанное с образовательным процессом в школе;
• Выпускник может узнать о порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, в том числе в форме ЕГЭ, а также получить информацию о результатах ЕГЭ.

Что такое электронные дневники в школах?

Теперь учителя практически во всех школах обязаны переносить оценки учеников в специальную систему под названием “Электронный дневник”. Родители, войдя в систему, могут просмотреть все оценки своего ребенка с компьютера.

Для кого создана система?

«Виртуальная школа» содержит массу информации, которая может быть интересна всем сторонникам образовательного процесса.

Доступ к ней разрешен нескольким профилям с разным функционалом:

• Администратор портала.
• Управление образования.
• Директор.
• Завучи.
• Учителя.
• Классный руководитель.
• Родители и законные представители ребенка.
• Ученик.

Доступ к данным происходит после заключения договора с VSOPEN.RU, после чего администратор ресурса определяет имя пользователя и пароль, с которыми осуществляется вход в систему.

Родители могут получить данные для доступа через классного руководителя своего ребенка, который осуществляет связь с администрацией ресурса.

Все данные в систему вносятся своевременно, так что можно в режиме реального времени следить за успеваемостью учеников, их успехами, а также изменениями в документации или учебном плане.

Конфиденциальность

Вопрос конфиденциальности волнует многих родителей, когда стоит вопрос о внесении их персональных данных и данных их детей в электронную систему. Они беспокоятся о том, кто имеет доступ к информации, может ли она достаться третьим лицам и с какой целью может быть использована.

Создатели и администрация проекта понимают всю важность соблюдения конфиденциальности персональных данных в общем и информации в образовательном процессе в частности. Этому вопросу уделяется особое внимание.

Все данные вносятся исключительно с согласия законных представителей учеников, доступ к ним предоставляется только с зарегистрированных профилей. Условия конфиденциальности прописаны в договоре на основании ФЗ №152 – ФЗ «О персональных данных» и неукоснительно соблюдаются.

На официальном сайте отсутствует раздел регистрации новых пользователей. Самостоятельное создание аккаунта в системе невозможно. Доступ предоставляется при зачислении ребенка в школу, либо при поступлении педагога на работу в конкретное учебное заведение.

Обратите внимание! Регистрация и вход в систему доступны ученикам учреждений, которые сами присоединились к “Виртуальной школе”.

Регистрацией учеников и педагогов в системе в системе занимается сотрудник учебного учреждения (завуч, директор, методист). Родители/педагоги предоставляют ему необходимую информацию для регистрации на сайте “Виртуальной школы”, он в свою очередь предоставляет данные для последующего входа в систему.

Совет! Если вы родитель и хотите выполнить вход в систему для изучения функций личного кабинета, собрать информацию с целью последующего выбора ГБОУ — используйте учетную запись Госуслуг.

Вход в систему Виртуальная школа — школьный дневник онлайн

При корректном вводе данных вы попадете в личный кабинет. Будьте внимательны — часто выполнить вход в систему не получается из-за раскладки клавиатуры или кнопки Caps Lock.

Вход через ЕСИА на портале госуслуги

Дальше укажите данные для входа на Госуслуги и заходите в личный кабинет “Виртуальной школы”.

Начало работы

Если зайти на сайт «Виртуальной школы», можно увидеть красочно оформленную главную страницу, которая предлагает три функции на выбор:

• автоматизация;
• электронный журнал;
• услуги в электронном виде.

«Автоматизация» – специализированный раздел, который упрощает процесс создания, обмена и контроля образовательной документации. Он предназначен для управления процессом образования, а также сбора и анализа различных данных.

Раздел «Электронный журнал» позволяет создавать и вести журнал в электронном виде. Эта функция дает возможность отказаться постепенно от бумажных журналов и упростить ведение бумажной отчетности.

Во вкладке «Услуги в электронном виде» ученики и их представители могут посмотреть дневник, табель успеваемости, ознакомиться с преподавательским составом, учебным планом, календарным графиком и другой информацией.

Еще одна возможность сайта – подача заявлений в учреждения дошкольного, среднего и профессионального образования, организации дополнительного образования, лагеря, конкурсы и олимпиады. Для этого в верхнем правом углу, там, где вход в аккаунт, следует нажать кнопку «Подача заявлений».

Страница для подачи заявления

Далее, чтобы записать ребенка в детский садик, нужно выбрать пункт «Детские сады».

Появится форма, которую нужно заполнить.

• Из представленного списка выбрать подходящее учреждение.
• Есть режим расширенного поиска, в котором можно указать направление, наличие групп или желаемый режим пребывания.
• После выбора садика система перенаправляет пользователя на страницу с подробным описанием учреждения.
• В информации есть изображение детского сада, под ним кнопка «Подать заявление». Если садик устраивает, нужно ее нажать. Появится форма заявления.
• В первом шаге нужно добавить информацию о ребенке. Если нажать на плюсик, система позволит подгрузить данные с сайта Госуслуг. Если там информации нет, то портал предложит внести их вручную.
• Далее нужно выбрать пару учреждений, которые рассматриваются в первую очередь. Они будут у системы в приоритете. Если есть возможность посещать садик в другом районе, нужно сообщить об этом, поставив галочку внизу.
• Так как в дошкольные учреждения зачисляют прежде всего по прописке, нужно ввести адрес, по которому проживает ребенок.
• Система дает возможность прикрепить подтверждающие документы, если есть инвалидность или льготы. Эта информация учитывается отдельно.
• После заполнения всех полей нужно нажать «Создать заявление». Оно будет обработано в ближайшее время, после чего пользователь получит подтверждение и сможет следить за очередью.

Таким же образом происходит запись в любые другие учреждения. Это быстрый и простой способ, который позволяет записать ребенка в образовательные организации, не выходя из дома

Для того, чтобы начать пользоваться системой, нужно в ней авторизоваться. Для этого необходимо использовать имя пользователя и пароль, полученные у классного руководителя.

Окно авторизации в системе

Здесь нужно указать мобильный телефон или адрес электронный почты, которые указаны на портале Госуслуги, а также пароль.

Когда авторизация будет пройдена, пользователь получит доступ к личному кабинету. Он выглядит следующим образом:

Интерфейс пользователя включает в себя:

• Главное меню
• Боковое меню
• Стартовый виджет
• Служебная панель
• Панель управления виджетом.

Действия в личном кабинете осуществляются с помощью главного и бокового меню. Служебная панель, находящаяся в правом верхнем углу, используется для поиска информации.

Если нажать кнопку «Начать работу» в верхней строке интерфейса, то откроется стартовая форма, которая имеет следующий вид:

Боковое меню имеет такие же функции, но все команды изображены в виде иконок с изображением:

Расшифровка значков бокового меню.

Служебная панель, которая расположена в верхнем правом углу экрана позволяет:

• найти человека в системе – «поиск»;
• воспользоваться внутренней почтой;
• выйти из системы.

Основные принципы работы с системой

«Виртуальная школа» разработана таким образом, чтобы дать доступ к максимальному объему информации наиболее удобным образом, так, чтобы любому человеку управление интерфейсом было понятно интуитивно. Что же можно сделать в личном кабинете?

Ознакомиться с расписанием. Для этого можно нажать «Начать работу – Классы – Учебное расписание» или в быстром меню выбрать кнопку с часами и доской.

Расписание может посмотреть как родитель, так и ученик, но вносить изменения в этот раздел нельзя.

Пример учебного расписания

Чтобы ознакомиться с учебным планом, можно пройти по «Начать работу – Классы – Учебные планы» или выбрать виджет с зеленой табличкой.

Этот раздел позволяет родителю и ученику просмотреть предметы, которые преподаются в текущем году и количество часов, выделенное на каждую дисциплину. Планы доступны только для просмотра.

Пример учебного плана

Тематическое планирование позволяет более подробно ознакомиться с каждой дисциплиной, посмотреть, какая литература и дополнительные материалы необходимы для его изучения, а также учебные программы, которые содержат информацию по темам, которые будут пройдены в течение года.

Пример Календарно-тематического планирования

Внутренняя почта позволяет ученику или его законному представителю общаться с учителем. В специально отведенные окошки надо вписать имя адресата, тему и сам текст сообщения.

Система позволяет искать человека по имени. Для этого нужно начать набирать фамилию, после чего можно выбрать адресата из выпавшего меню вариантов.

Внутренняя почта позволяет взаимодействовать родителям и учителям в любое время, быстро и доступно.

При этом, если вопрос не срочный, не придется никому звонить, а история сообщений останется в памяти системы, так что в любое время можно будет уточнить информацию.

Функция, которая интересует большинство родителей, — это электронный дневник. Его можно найти по пути «Начать работу – Успеваемость — Дневник» или щелкнув на открытый дневник с закладкой.

Этот раздел похож своим видом на бумажный дневник. Здесь содержится информация о расписании уроков на неделю, домашнем задании и оценках.

Внешний вид электронного дневника

Серыми кнопками «Вперед» и «Назад» можно «листать» дневник, переходя от недели к неделе. Также возможен быстрый переход к конкретной дате, окошко ввода находится вверху страницы.

Интересным разделом является портфолио ученика.

Здесь находится следующая информация:

• достижения ребенка;
• олимпиады, конкурсы;
• спортивные соревнования;
• социально значимая деятельность;
• награды и поощрения;
• спортивные разряды и звания.

Важно! Вносить информацию в данный раздел возможно только с аккаунта родителя.

Портфолио имеет несколько вкладок, каждая отведена под разные виды достижений.

Вкладка «Общие данные» содержит основную информацию:

• ФИО ребенка;
• дата рождения;
• форма и класс обучения;
• номер учебного заведения;
• имя классного руководителя;
• рейтинг ученика;
• кружки и секции.

Рейтинг – это суммарный балл, начисляемый за все достижения и деятельность, в которой участвует ученик.

Система дает возможность добавлять сведения о кружках и секциях, которые посещает ученик. Чтобы это сделать, нужно щелкнуть на «Добавление секции ученика».

Форма для добавления секции

В окошке «Тип организации» следует указать ее тип: школа, дополнительное образование. Чтобы это сделать, следует щелкнуть на стрелочку и выбрать подходящий пункт из выпавшего меню.

Если деятельность проходит на базе школы, в которую ходит ребенок, то необходимо выбрать «Общеобразовательная организация».

Если ребенок посещает кружок в сторонней организации, например, художественной или музыкальной школе, спортивной секции, курсах иностранных языков, следует указать тип «Организация дополнительного образования».

Следующим пунктом нужно указать название организации. Используя разные поисковые запросы, необходимо выбрать наименование из списка. Если его не будет, то можно ввести вручную, но разработчики постарались внести все возможные организации, которые могут посещать дети.

Например, ребенок занимается футболом в спортивной школе №2 г.Белгорода. Для внесения названия проще всего вбить номер — №2, — или слово «спортивная» и указать учреждение из списка.

Следующим шагом нужно выбрать тип объединения (ансамбль, секция, кружок и прочее) и направление (спортивные занятия, музыка, краеведение). Название объединения – это название кружка, и вносится оно вручную.

Срок обучения – это время, на которое рассчитана программа секции. Например, если полный срок 3 года, нужно написать цифру «3». Текущий год обучения тоже нужно внести одной цифрой. Если ребенок только начал посещение, то написать цифру «1».

Также необходимо указать преподавателя. Все сотрудники внесены в систему, имя нужно выбрать из списка. Для этого нужно начать вбивать фамилию, и сайт предложит всех возможных руководителей секций, которые подходят под поисковый запрос.

При выборе следует обратить внимание на учреждение (оно указывается в скобках после ФИО). Если же в списке нет нужного варианта, имя можно ввести вручную, не обращая внимания на выпадающее меню.

Когда все данные внесены и проверены, следует щелкнуть по кнопке «Добавить». Секция отобразится в поле «Кружки и секции». В запись можно вносить изменение, а также удалить.

Здесь видно, как отображается вся внесенная информация: тип занятий, название, организация, имя руководителя и состояние обучения (год обучения и полный срок).

Система позволяет внести любое количество секций аналогичным способом.

Если ребенок принимал участие в олимпиаде какого-либо уровня, нужно перейти на соответствующую вкладку и начать «Добавление информации об олимпиады».

Форма добавления олимпиады

В открывшуюся форму нужно добавить информацию об олимпиаде. Прежде всего нужно выбрать ее уровень, потом этап, затем предмет. Все эти позиции выбираются из представленных вариантов. Следом нужно вписать название конкурса и указать параллель.

Организатора и Проводящую организацию можно выбрать из тех, что занесены в базу системы. Это довольно удобно, так как с этими пунктами, как правило, возникают проблемы. Также необходимо внести рамки периода проведения.

Форму участия и тип результата тоже можно выбрать из выпадающего списка, а место и количество набранных баллов – указать вручную.

Для подтверждения результатов необходимо загрузить документ об участии в олимпиаде (его отсканированную копию).

После указания руководителя нужно щелкнуть кнопку «Добавить».

Важно! В системе доступно три типа результата: победитель, призер, участник. Победителем считается ученик, занявший только 1 место.

После внесения всех данных строка об олимпиаде появится в соответствующей вкладке. Информацию можно менять или убрать.

Данные о спортивных соревнованиях, конкурсах, конференциях и прочей деятельности добавляются аналогичным образом.

Вся информация об олимпиадах, конкурсах и конференциях сопровождается баллами, которые суммируются в итоговый рейтинг ученика.

Такая система позволяет выявить самых активных и одаренных детей, подобрать наиболее подходящих людей для участия в различных конкурсных мероприятиях.

Табель успеваемости

Табель успеваемости – это общий документ, резюмирующий информацию об успехах ученика по всем предметам на протяжении всего года.

Здесь можно посмотреть оценки по каждой дисциплине, пропуски, а также средник балл по каждому из предметов, отследить общую динамику и вовремя увидеть, если у ученика есть проблемы по одному или нескольким предметам.

Вся эта информация доходит до классного руководителя и родителей быстрее, чем раньше, так как она обрабатывается автоматически.

Табель успеваемости можно посмотреть по пути «Начать работу – Успеваемость» или нажав на виджет:

Сама таблица выглядит следующим образом:

Образец табеля успеваемости

Информация в табеле успеваемости отображается по месяцам или неделям. Чтобы выбрать месяц, нужно нажать на его наименование в верхней строке. Зеленые ползунки помогут выбрать интервал в неделях. Они отображаются всегда целыми, с понедельника по воскресенье.

Питание

С недавнего времени в «Виртуальной школе» в Белгородской области появилась возможность оплачивать питание.

Этой услугой пользуются еще не все родители, но у нее есть ряд преимуществ:

• возможность безналичной оплаты;
• отслеживание средств на счету ребенка;
• целевое использование денег, выделенных из семейного бюджета на питание;
• возможность заказывать индивидуальное питание по медицинским показаниям.

В некоторых школах организация налажена таким образом, что к появлению учеников в столовой столы уже накрыты, все порции распределены в соответствии с заявками. Вместе с тем столовые продолжают принимать наличную оплату, ребенку, принесшему наличные средства, в обеде никогда не откажут.

Если по каким-то причинам ребенок пропустил обед, то деньги за него остаются на счету. Они могут быть использованы позже или может быть оформлен возврат.

Если вдруг в системе произойдет сбой и деньги не смогут быть списаны, ученик голодным не останутся.

В «Виртуальной школе» предусмотрена возможность задержки оплаты до трех дней, которая регулируется трехсторонним договором между родителем, школой и организацией, поставляющей питание.

Теперь учитель не должен собирать деньги с детей и лично относить их, отвечая за крупные суммы.

Он должен только составить заявку на количество и состав питания, например, указать количество льготных порций для детей из многодетных и малообеспеченных семей и молочных завтраков. Все формы для подобных заявок внесены в «Виртуальную школу».

Система «Виртуальная школа» — это многоуровневый и многофункциональный портал, призванный облегчить предоставление образовательных услуг на всех уровнях. Уже сейчас это удобный инструмент взаимодействия школы и родителей, который год от года совершенствуется, чтобы это взаимодействие была наиболее комфортным и шло только на пользу детям.

https://youtube.com/watch?v=SwKTHtu6Wyg%3Ffeature%3Doembed

Как зарегистрироваться в “Дневник. ру”?

Для регистрации на цифровой образовательной платформе “Дневник” сделайте следующее:

• Перейдите на официальный сайт “Дневник”;
• В верхнем правом углу нажмите кнопку “Подключить ОО”;
• Далее выберите в качестве кого вы будете регистрироваться на портале: родитель или сотрудник;
• Далее введите название организации образования;
• В зависимости от введенных данных вам будет предложена одна из нескольких продолжений регистрации;
• Пройдите все этапы последующей регистрации, подтвердите введенные данные через e-mail. Готово!

Возможности «Виртуальной школы»

Сервис содержит самые востребованные модули для школ:

• электронный дневник;
• электронный журнал;
• справочная информация о школе;
• база данных по родителям, учащимся и учителям;
• оповещение родителей по СМС;
• поиск информации по базе данных;
• отчетность;
• электронный обмен сообщениями между всеми участниками процесса образования.

С помощью Виртуальной школы можно решать следующие задачи:

• автоматизировать процесс образования;
• организация доступа к первичным данным об учителях, учениках и родителях;
• перевод классического журнала в электронный формат;
• повышение показателей успеваемости и посещаемости за счет информирования родителей с помощью СМС;
• организация доступа родителей к информации о ребенке через интернет;
• мгновенное формирование отчетности.

Для использования сервиса нет необходимости устанавливать дополнительное программное обеспечение на компьютер или телефон. Достаточно лишь иметь доступ к интернету и любой современный браузер.

Запуск системы

Чтобы воспользоваться всеми инструментами ИСОУ ВШ, необходимо посетить сайт https://www.vsopen.ru/

После того, как учитель авторизовался на сайте, ему откроется доступ к интерфейсу сервиса.

На скриншоте выше показано, что работа с интерфейсом осуществляется через:

• Главное меню
• Боковое меню
• Стартовый виджет

Главное меню

При переходе по ссылке Начать работу откроется стартовая форма.

Далее мы видим следующую структуру.

• Список учеников класса
• Учебное расписание
• Учебные планы
• Учебный журнал

• Отправка СМС
• Техническое планирование
• Учебные материалы

Работа со школой:

Боковое меню

Это меню дублирует все возможности главного, но представлено в графическом виде. Вот обозначения кнопок:

Виджеты

В процессе работы в разных формах могут появляться определенные кнопки и виджеты.

Если появляется одна из последних двух кнопок, значит в системе есть функция автоматической загрузки или выгрузки данных. Ниже в этой инструкции описано, как работать с этими функциями.

Список учащихся в классе

Выберите пункт Список учеников класса

При помощи стрелочки  можно перемещаться по классам и параллелям.

Выбрав нужный класс и букву, вы попадете в список. Педагог может просматривать список учеников, а также просматривать портфолио отдельных учащихся и вносить в него данные.

Портфолио ученика

Портфолио учеников включает в себя обилие данных, касающихся каждого учащегося и его образовательной деятельности.

Доступна следующая информация:

• Общая информация
• Всероссийская олимпиада
• Другие виды олимпиад
• Конкурсы по предметам
• Исследовательская конференция
• Конкурсы творческой направленности
• Спортивные соревнования
• Общественно значимая деятельность
• Поощрения и награды

Работа со всеми вкладками-формами осуществляется одинаково.

К примеру, чтобы добавить предметный конкурс, нужно:

• Нажать по ссылке Добавление информации о конкурсе
• Ввести данные:
  Уровень: всероссийский, международный, межрегиональный, межшкольный, муниципальный, региональный или школьный;
  Этап: отборочный или основной;
  Предмет: если их несколько, можно нажать на плюсик  для добавления;
  Название конкурса: если его добавили в систему раньше, то его можно выбрать в списке

  ;
  Название работы: заполнять необязательно;
  Организатор: чтобы быстро найти его в системе, можно набрать ключевое слово и выбрать из списка подохдящую организацию. Если нужно добавить еще одного организатора, нажмите на кнопку 

  Проводящая организация: заполняется подобным образом;
  Дата проведения: нужно указать дату или период в календаре;
  Форма участия: очная или заочная;
  Тип результата: лауреат, призер, победитель, участник, дипломант;
  Степень (место): заполнять необязательно;
  Количество баллов: заполнять необязательно;
  Подтверждающий документ: скан документа, размер которого не превышает 2 Мб;
  Руководитель (ФИО): если нужно указать несколько, нажмите на кнопку

• После заполнения всех полей, нажмите на кнопку Добавить.

Расписание занятий

Чтобы открыть расписание занятий, нужно нажать соответствующую кнопку

Учитель может лишь просматривать расписание, но не может вносить в него изменения.

Электронный журнал Всопен

Электронный журнал системы “Виртуальная школа” в целом не отличается от бумажного аналога. Главным назначением журнала является выставление оценок и ведение отчетности для руководства и вышестоящих инстанций в сфере образования. Для пользования функционалом преподавателю необходимо выполнить вход в личный кабинет.

Какие функции электронного журнала доступны учителю:

• Создание расписания уроков и факультативов.
• Создание списка учеников класса.
• Выставление оценок.
• Составление учебного плана.
• Листок здоровья учеников.
• Составление тематического плана для проведения урока.
• Ведение отчетности.
• Отправка сообщений ученикам и родителям.

Электронные услуги на официальном сайте uslugi vsopen ru

Официальный сайт делится на два раздела: непосредственно “Виртуальная школа” и предоставление услуг по постановке в очередь в ДОУ, записи в кружки, заявки на участие в конкурсах, поиск летних лагерей. Воспользоваться услугами можно после входа в систему.

Запись проходит по простой схеме — выбор учреждения, заполнение анкеты и подача заявки, отслеживание статуса заявки через личный кабинет “Виртуальной школы”.

Все организации показаны в меню сайта. Чтобы найти ГБОУ, щелкните мышкой по соответствующему разделу.

Ниже откроется карта с расположением организаций. По умолчанию система предлагает все виды школ: общеобразовательная (обычная), коррекционная, интернат, для сирот и др. Чтобы отсеять ненужные варианты, пользуйтесь фильтром. Там же можно задать дополнительные параметры — иностранные языки, предметы с углубленным или профильным изучением.

По аналогичной схеме осуществляется поиск детских садов и профильных учебных заведений.

При выборе в раздела “Загородные лагеря” откроется перечень детских лагерей в регионе.

В системе “Виртуальная школа” можно отправить заявку на участие в конкурсе, выбрав соответствующий пункт в меню. Для экономии времени используйте фильтры.

Техническая поддержка пользователей

При возникновении вопросов касательно регистрации и входа, а также работы с системой функционирует служба поддержки. Клиенты могут сообщить о проблеме через скайп, написать на электронную почту или позвонить по телефону.

Проблемы при работе с системой

Учитывая, что система подразумевает довольно большую область активности, несложно догадаться, что многие пользователи могли столкнуться с некоторыми проблемами, в особенности это связано с персоналом образовательного учреждения:

• Как создать информацию о школе и заполнить данные? – Обратитесь к оператору ресурса, и он проконсультирует вас обо всех необходимых действиях.
• Если нужно удалиться из системы, куда нужно обратиться? – Отправляете запрос оператору, и он проведет процедуру идентификации, при подтверждении которой информация о школе будет удалена.

Любое действие и проблему можно решить через оператора. А если необходимо получить советы по ориентированию в системе, то после регистрации вам будет предоставленный электронный учебник, где расписаны все функции и возможные действия. Приятного пользования!

Что делать, если сайт VSOPEN. RU недоступен?

Если VSOPEN.RU работает, однако вы не можете получить доступ к сайту или отдельной его странице, попробуйте одно из возможных решений:

Кэш браузера.
Чтобы удалить кэш и получить актуальную версию страницы, обновите в браузере страницу с помощью комбинации клавиш Ctrl + F5.

Антивирус и файрвол. Проверьте, чтобы антивирусные программы (McAfee, Kaspersky Antivirus или аналог) или файрвол, установленные на ваш компьютер – не блокировали доступ к VSOPEN.RU.

DNS-кэш.
Очистите DNS-кэш на вашем компьютере и повторите попытку доступа на сайт.

Найдите

Выберите учреждение, в которое

вы хотите записать ребенка.

Виртуальная школа — это онлайн-сервис, созданный для школ и других образовательных заведений. Это не только электронный дневник и журнал, но и множество инструментов для удобного управления образовательным процессом. Если ваше учебное заведение перешло на использование «Виртуальной школы», эта пошаговая инструкция поможет разобраться в работе сервиса.

Секретный секрет 🙂

Чтобы воспользоваться всеми инструментами ИСОУ ВШ, необходимо посетить сайт https://www.vsopen.ru/

При переходе по ссылке Начать работу откроется стартовая форма.

Служебная панель

В верхнем правом углу нахоидтся служебная панель, которая имеет вид:

• Поиск пользователя
• Личный кабинет
• Почта
• Выход

Работа с системой

Выберите пункт Список учеников класса

При помощи стрелочки можно перемещаться по классам и параллелям.

• Нажать по ссылке Добавление информации о конкурсе
• Ввести данные:Уровень: всероссийский, международный, межрегиональный, межшкольный, муниципальный, региональный или школьный;Этап: отборочный или основной;Предмет: если их несколько, можно нажать на плюсик для добавления;Название конкурса: если его добавили в систему раньше, то его можно выбрать в списке;Название работы: заполнять необязательно;Организатор: чтобы быстро найти его в системе, можно набрать ключевое слово и выбрать из списка подохдящую организацию. Если нужно добавить еще одного организатора, нажмите на кнопку Проводящая организация: заполняется подобным образом;Дата проведения: нужно указать дату или период в календаре;Форма участия: очная или заочная;Тип результата: лауреат, призер, победитель, участник, дипломант;Степень (место): заполнять необязательно;Количество баллов: заполнять необязательно;Подтверждающий документ: скан документа, размер которого не превышает 2 Мб;Руководитель (ФИО): если нужно указать несколько, нажмите на кнопку
• После заполнения всех полей, нажмите на кнопку Добавить.

Учебный план

В главном меню учебный план открывается при нажатии по кнопке

Учитель может просматривать план, но не может вносить в него изменения.

Учебно-методический комплекс

Чтобы перейти в Учебные материалы, нужно нажать на соответствующую кнопку

В этом списке содержатся учебные материалы, которые необходимы для усвоения предмета.

Если в списке нет нужного учебного материала, учитель может составить список всех отсутствующих материалов и передать его оператору в ОО, который попросит специалистов техподдержки внести недостающую информацию в систему.

Чтобы внести учебные материалы в систему, нужно предоставить следующие сведения:

• Класс
• Предмет
• Тип (учебник, учебная программа, дополнительный материал)
• Название
• ФИО автора
• Издательство
• Год издания
• Классы.

Тематическое планирование

Чтобы открыть тематическое форму тематического планирования, нужно нажать соответствующую кнопку

Есть два способа добавления планирования: ручной и автоматический по шаблону.

Автоматизированное добавление

Откроется окно, в котором нужно нажать на ссылку Шаблон импорта календарно-тематического планирования.

Этот шаблон нужно сохранить к себе на компьютер. Файл имеет расширение .xls. Это значит, что редактировать его можно в Microsoft Excel или в OpenOffice Calc.

Откройте файл и заполните его. После внесения изменений сохраните документ.

Внимание! чтобы шаблон на сайт был загружен корректно, не меняйте формат файла.

После того, как был заполнен и сохранен шаблон, его нужно загрузить на сайт. Для этого в соответствующей форме нажмите кнопку Выберите файл, найдите его на компьютере и нажмите кнопку Загрузить.

Если все операции выполнить правильно, то после загрузки шаблона на сайте появятся следующие данные из шаблона.

Ручной ввод

Этот виджет позволяет вручную заполнить всю необходимую информацию по тематическому планированию для каждого отдельного предмета.

Сначала добавьте список разделов и глав курса. Затем в каждой главе распишите занятия (тему, дз, тип, количество часов).

Обратите внимание! Тематическое планирование можно добавить только к определенному учебнику, то есть заполнять планирование можно только после того, как полностью будут внесены все учебные материалы.

После того, как планирование будет загружено, в учебном журнале станут доступны темы занятий и ДЗ для создания новых уроков.

Учебный журнал

Чтобы открыть электронный журнал, нужно нажать на кнопку

Перемещаться по учебным периодам в электронном журнале можно либо по неделям, либо по месяцам.

Чтобы перейти на нужный месяц, кликните по ссылке с его названием.

Если хотите выбрать определенный период, воспользуйтесь кнопками-ограничителями начала и конца

Как добавить урок

В списке найдите нужный предмет. Желтым помечены дни, когда этот предмет стоит в расписании. Серым цветом — каникулы и выходные. Зеленым цветом помечен текущий день. Если кликнуть на дату, можно открыть окно «Добавление урока»:

Выберите тип урока и заполните все данные.

Если раньше вы загружали КТП по этому предмету, то тему можно выбрать из выпадающего списка. Когда начнете вводить две или более буквы, обратите внимание, что система подскажет подходящие темы для быстрого выбора. Поле ДЗ будет заполнено автоматически согласно с темой занятия.

Система позволяет прикреплять к домашнему заданию файлы. Для этого нажмите на кнопку Выбрать файлы и загрузите их с компьютера. Размер отдельного файла не должен превышать 2 Мб.

Если вы создаете урок вне расписания, система об этом оповестит: «Урок будет создан вне расписания«.

Сохраненные уроки появляются в журнале в виде иконки под выбранной датой.

Если на урок необходимо заменить учителя, поставьте соответствующую галочку и выберите ФИО преподавателя, который заменяет. В списке появляются только те учителя, которые на текущий предмет.

Если вы хотите отредактировать урок, нажмите на его иконку . В процессе редактирования ученикам можно назначить индивидуальные задания на дом.

Чтобы добавить индивидуальное задание, выберите ученика и заполните поле. Затем нажмите кнопку Сохранить. Также вы можете прикрепить файл для этого задания.

Как ставить оценки

Есть два режима выставления оценок: индивидуальный и массовый.

Чтобы внести оценки индивидуально, необходимо выбрать ФИО учащегося и дату урока. Появится окно:

Оценку можно прокомментировать и указать причину пропуска или неаттестации.

Чтобы выставить оценки массово, нажмите на кнопку . Во время массового ввода оценок для удобства доступна функция перемещения по окнам с помощью стрелок на клавиатуре. В этом случае причина неаттестации или пропусков по умолчанию указывается Другое. Чтобы сохранить выставленные оценки, нажмите на кнопку .

Если нужно указать причину, войдите в индивидуальный режим конкретной оценки и прокомментируйте ее.

Электронный журнал позволяет настроить просмотр только тех дней, на которые созданы уроки.

Нажмите ссылку Только дни с уроками. Вид журнала изенится.

Чтобы вернуться к стандартному виду, кликните по ссылке Все дни.

Итоговые оценки для удобства показаны на отдельной вкладке.

Чтобы создать четвертной урок, нажмите в столбце Итог в месте нужной четверти. Откроется окно добавления урока.

В разделе Итоговые оценки можно посмотреть сведения о пропусках и средний балл за период обучения.

Подобным образом создаются итоговые, годовые и экзаменационные уроки.

Как создавать замечания по ведению электронного журнала

Такая возможность есть.

Для этого нужно указать предмет или поставить галочку рядом со строкой Общее замечание по классу. Затем введите текст в поле Добавление замечания и кликните по кнопке Добавить. Замечание станет доступным для просмотра.

Замечания можно удалять , редактировать или ставить отметку о выполнении .

Отчеты

Виртуальная школа позволяет формировать отчеты, которые создаются на основании данных, сохраненных в базе данных образовательного учреждения.

В главном меню или в стартовом виджете выберите пункт Отчеты

Отчет упаковывается в файл с форматом xls. Чтобы его открыть, нужно нажать на кнопку напротив его названия.

Вот так примерно выглядит отчет для учителя.

Портфолио учителя

Выберите соответствующий пункт в стартовом виджете или в главном меню

Портфолио содержит следующие вкладки:

Для добавления сведений в любой вкладке нужно воспользоваться кнопкой Добавить .

Отправка СМС

Нажмите на ссылку Отправка СМС в стартовом виджете или главном меню.

Появится форма работы с СМС. Сообщения можно посылать как ученикам, так и их родителям.

Чтобы послать СМС определенному человеку, нужно выбрать его ФИО в списке, ввести текст и кликнуть по кнопке Отправить. Галочками можно отмечать сразу нескольких получателей.

Для просмотра истории предыдущих сообщений, перейдите во вкладку История. Укажите диапазон дат и получателя.

Личный кабинет

В личном кабинете пользователя содержится информация об учетной записи. Здесь можно ввести и проверить контактные данные, ФИО, адрес и другие данные.

Также доступна функция смены пароля.

Внутренняя почта

Здесь можно найти пользователя Виртуальной школы по его ФИО и отправить ему сообщение.

Виртуальная школа — вход в систему

Вход в виртуальную школу через госуслуги изначально недоступен, система выдает сообщение «нет свободной рабочей области». Чтобы решить эту проблему, нужно обратиться к учителю с просьбой привязать данные родителя к ребенку — тогда возможность входа в виртуальную школу через госуслуги станет доступной.

Вход в виртуальную школу на сайте vsopen.ru

Пользоваться системой можно как на сайте, так и в приложении. При этом у сайта более широкий функционал, приложение же удобно использовать в качестве электронного дневника. Рассмотрим ниже функционал сайта и приложения виртуальной школы.

Возможности сайта всопен

Для родителей и учеников на сайте vsopen.ru интуитивно понятный интерфейс и доступны следующие разделы:

• личный кабинет (в нем указаны данные о ребенке, о родителях, о положенных льготах и т. д.);
• внутренняя почта (с помощью этого сервиса можно переписываться с другими пользователями — для этого нужно начать вводить фамилию лица, которому необходимо написать, и из выпадающего списка выбрать нужного адресата);
• учебное расписание (в этом разделе помимо расписания уроков указано также время начала и окончания занятий, фамилии преподавателей, номера кабинетов, в которых проходят уроки);
• учебные планы и тематическое планирование (в этих разделах можно ознакомиться с учебными предметами, а также с литературой и методическими пособиями, которые применяются в процессе обучения);
• дневник (это виртуальная копия бумажного дневника, в нем можно смотреть проставленные учителями оценки и задания на дом);
• портфолио (в этот раздел родители или сами ученики могут самостоятельно добавлять сведения о посещаемых секциях, кружках и достижениях);
• табель успеваемости (электронный журнал, здесь можно видеть все оценки ребенка за четверть или за любой выбранный период, а также итоговые четвертные и годовые отметки).

Зеленым цветом в дневнике и в табеле успеваемости отмечены оценки по контрольным, проверочным работам.

Приложение «ИСОУ Виртуальная школа»

• дневник (в этом разделе доступно расписание занятий на каждый день, также можно смотреть домашние задания, если учителя их вносят, и выставленные оценки в рамках конкретного учебного дня);
• табель (это электронный журнал, в котором можно смотреть оценки по дням или отдельно по каждому предмету — для этого нужно нажать на значок фильтра в правом верхнем углу, далее перейти на вкладку «предметы» и выбрать нужный);
• учебные периоды (это расписание каникул и праздничных дней в течение учебного года);
• итоговая успеваемость (здесь выставляются итоговые оценки — четвертные и годовые);
• питание;
• уведомления (в этом разделе можно увидеть список всех полученных уведомлений).

Чтобы в приложении подключить уведомления о новых отметках, пропусках занятий и другие, нужно нажать «еще» в правом нижнем углу экрана, перейти в раздел уведомлений, нажать на шестеренку в правом верхнем углу и выбрать нужные пункты.