Охрана труда сайт для специалистов

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте — документ, который должно своевременно заполнять кадровое подразделение фирмы. Для чего он нужен и какой должна быть его структура, расскажем в нашей статье.

Образцы Журналов по Охране Труда на Скачку!

1. ЖУРНАЛ административно-общественного контроля по охране труда; 2. ЖУРНАЛ инструктажа учащихся по технике безопасности при организации общественно полезного, производительного труда и проведении внеклассных и внешкольных мероприятий; 3. ЖУРНАЛ учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу; 4. ЖУРНАЛ учета инструкций по охране труда; 5. ЖУРНАЛ учета выдачи инструкций по охране труда; 6. ЖУРНАЛ регистрации вводного инструктажа; 7. ЖУРНАЛ регистрации противопожарного инструктажа; 8. ЖУРНАЛ регистрации несчастных случаев на производстве; 9. ЖУРНАЛ регистрации инструктажа на рабочем месте; 10. ЖУРНАЛ проверки знаний «ПЭ электроустановок потребителей» и «ПТБ при эксплуатации электроустановок потребителей».

Эти журналы по охране труда скачиваются легко [скачать журналы]

Приветствую, друзья! Заметка по поводу вопроса чем заменить журнал регистрации инструктажа по охране труда?

Согласно Постановлению Правительства РФ от 24 декабря 2021 года № 2464 “О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда” инструктаж по охране труда заканчивается проверкой знания требований охраны труда (п.23).

Порядок регистрации проведённого инструктажа по охране труда и форма его документирования утверждаются работодателем (п.88).

В п.87. определена информация, которая должна быть отражена при регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте.

Слово “ЖУРНАЛ” по тексту документа не упоминается.

Таким образом, с 1 сентября 2022 г. на усмотрение работодателя взамен журнала регистрации инструктажа по охране труда допускается фиксация его проведения любым способом, утверждённым локальным актом.

Это же подтверждается письмом Минтруда РФ от 30.05.2022г. № 15-2/В-1677.

Варианты наименования документа:

Журнал
Лист контроля / регистрации инструктажей (может печататься разово на тех сотрудников, которые проходят инструктаж. На каждый новый инструктаж новый лист)
Личная карточка инструктажей работника
Личная книжка инструктажей работника

Сроки хранения

Согласно п.423 приказа Росархива от 20.12.2019 № 236 “Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения” , журналы, книги учёта:

а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте); – 45 лет

Скачать бланки

Добрый вечер. Высылаю вариант журнала инструктажа на рабочем месте. На прежнем месте работы такой журнал был введён много лет тому назад.

Можно считать это и карточкой инструктажа.

На первой странице вносятся сведения о работнике.

В таблице делается запись о проведение первичного инструктажа.

По опыту работы – у одного работника в соответствии с технологическим процессом может быть несколько специальностей. Например – плавильщик, он же должен быть обучен и как стропальщик, и как газорегулировщик, и как машинист мульдозавалочной машины. По этому по каждой профессии – первичный инструктаж. Там же сведения о стажировках.

На второй и последующих страницах сведения о повторных, внеплановых и целевых инструктажах. Последующих страниц может быть 2,3,5,10 и т.д. На каждого работника отдельный минижурнальчик (или карточка). В одном общем журнале может быть 10-20 таких минижурналов (карточек).

Такая форма удобна тем, что во первых при изменении профессии (должности) или если у работника несколько профессий (как описывалось выше) первичные инструктажи все на виду. не надо искать. Так же тут информация о стажировке.

В случаи расследования нс всё сразу видно не нужно лопатить гору журналов.

Форма журнала регистрации прохождения стажировки на рабочем месте

Добрый день. Предлагаю в статью о журналах по ОТ форму журнала стажировки.

На этом всё.

Общие сведения

Для специалиста (инженера) по ОТ или лица, который был назначен ответственным по этим вопросам, главное в работе – быть в курсе всех происходящих изменений в отрасли трудового права. Изменение законодательства, корректировка условий ОТ, введение новых нормативно-правовых актов.

Массовым и доступным источником информации сейчас являются электронные ресурсы. Это платформы, наделенные сведениями по определенной теме: учебными или научными материалами, официальными и другие данные.

Сайт для инженеров по ОТ – это источник, содержащий необходимую и полезную информацию для лиц, работающих в этой отрасли:

Образцы и бланки документов.
Новые сведения, касающиеся законодательства: изменения в документации по охране труда, введение новых положений и т.д.
Статьи экспертов и актуальные новости.
Обмен опытом.

Качественные электронные материалы не всегда доступны обычному пользователю. Некоторые справочные правовые системы, такие как «Гарант», «КонсультантПлюс», «Техэксперт», разрабатываются научно-производственными объединениями. Чтобы использовать сведения и информацию, содержащуюся на этих платформах, нужно иметь к ним доступ, а он платный.

Для этого пользователь заполняет электронную форму, указывая:

ФИО.
Название предприятия, в котором он работает.
Город.
E-mail.
Номер телефона.

После этого необходимо поставить галочку «Согласен на обработку пользовательских данных» в соответствующем окошке и внести фиксированную денежную плату. Стоимость подписки каждый разработчик устанавливает самостоятельно.

Обратите внимание! Преимущество платных справочных систем состоит в том, что их цель – закрыть потребность пользователя: предоставить проверенную информацию, дать консультацию и правовую поддержку. Они также обещают правдивость опубликованного материала.

Бесплатные платформы могут располагать некачественным контентом или другими неудобствами в виде постоянной рекламы, всплывающих окон и т.д.

Для чего нужны

Не всегда удается получить исчерпывающие правдивые сведения у работодателя или коллег.

Для чего нужны справочные электронные ресурсы:

Введение в курс дела, размещение актуальных новостей.
Некоторые справочные системы дают консультации и предоставляют правовую поддержку.
На форумах по соответствующей тематике можно задать вопрос или рассказать о проблемной ситуации, попросив совета, поделиться своим опытом или научиться чему-нибудь, опираясь на опыт других специалистов.

Чтобы использовать бесплатные электронные ресурсы, пользователю понадобится только бесперебойное подключение к интернету, чтобы выйти в сеть: точка доступа Wi-Fi или мобильная передача данных.

С платными источниками дело обстоит немного иначе. Для получения доступа придется оформить подписку.

Кому могут пригодиться

Справочно-правовые системы и тематические сайты удобны тем, что новая актуальная информация в них появляется раньше, чем где-либо.

Правовые ресурсы интернета будут полезны многим работающим лицам:

Бухгалтерам;
Юристам;
Водителям;
ИП;
Начальникам, руководителям и т.д.

Официальный ресурс

В интернете можно найти три официальных электронных ресурса, в разработке и наполнении которых участвует Правительство России:

Министерство труда и социальной защиты РФ.
Федеральная служба по труду и занятости.
Федеральный портал проектов нормативных правовых актов.

Рассмотрим каждую платформу подробнее.

Министерство труда и социальной защиты РФ

Данный электронный ресурс будет полезен инженеру блоком полезных материалов, который состоит из правовой базы. Заинтересует и новостной раздел. Он регулярно обновляется, данные проверяются.

Обратите внимание! Пользователь, который только собирается стать экспертом по спецоценке условий труда, найдет здесь вопросы для аттестации. Подтвердить квалификацию, ознакомившись с ними заранее, будет легче.

На платформе можно найти:

Новостную ленту, разделенную на категории.
Расписание мероприятий по ОТ.
Реестр учреждений, которые предлагают услуги по СОУТ. Сотрудники данных лицензированных организаций также проводят консультации по вопросам и спорным ситуациям из области ОТ.
Вопросы для подготовки к аттестации экспертов по СОУТ.
Полезные материалы.
Государственные услуги.
Официальные документы (приказы, материалы, межведомственные планы и т.д.), полезные ссылки.
Ответы на часто задаваемые вопросы.

Федеральная служба по труду и занятости

Электронный ресурс Роструда не принесет ни пользователю, который только собирается стать специалистом, ни действующему инженеру практической пользы.

На платформе можно ознакомиться с актуальными новостями различным городов, а также узнать размеры штрафных санкций за пренебрежение правилами в области охраны труда.

Полезными будут ссылки на планы проверок по ОТ, а также контактные данные территориальных органов Роструда.

Что можно найти на платформе:

Новостную ленту.
Ссылки, ведущие на сформированные ежегодные сводные планы проверок по ОТ.
Результаты проверок.
Адреса и телефоны территориальных органов Роструда.
Полезные материалы и рубрики.

Федеральный портал проектов нормативных правовых актов

На федеральном портале проектов нормативных правовых актов можно найти и сохранить к себе на устройство проекты рассматриваемых документов, включая материалы по ОТ.

Интересно. Сайт включает в себя некий форум, где пользователи могут обсуждать готовящиеся документы. Как утверждают специалисты, занимающиеся разработкой сайта, коллективное мнение может в корне изменить решение по принятию любого нормативно-правового документа.

Функциональные особенности онлайн-площадки:

Можно находить готовящиеся и рассматриваемые официальные письменные материалы.
Доступно коллективное обсуждение публикуемых на сайт материалов.

Возможно ли ведение журналов инструктажей по охране труда (вводного, инструктажа на рабочем месте) осуществлять в электронном виде, распечатывать заполненный журнал и собирать подписи сотрудников по факту проведения инструктажа? Возможно ли проведение вводного инструктажа регистрировать на индивидуальном бланке журнала, который будет распечататься для каждого трудоустраиваемого сотрудника. Возможно ли проведение повторного инструктажа на рабочем месте регистрировать в отдельном журнале регистрации инструктажей на рабочем месте. Таким образом, проведение первичного и повторного инструктажей будет фиксироваться в отдельных журналах? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция. РФ», октябрь 2017 г

1. Возможно ли ведение журналов инструктажей по охране труда (вводного, инструктажа на рабочем месте) осуществлять в электронном виде, распечатывать заполненный журнал и собирать подписи сотрудников по факту проведения инструктажа? 2. Возможно ли проведение вводного инструктажа регистрировать на индивидуальном бланке журнала, который будет распечататься для каждого трудоустраиваемого сотрудника. 3. Возможно ли проведение повторного инструктажа на рабочем месте регистрировать в отдельном журнале регистрации инструктажей на рабочем месте. Таким образом, проведение первичного и повторного инструктажей будет фиксироваться в отдельных журналах?

Все документы, над которыми по закону не требуется никаких физических манипуляций (прошивка, опломбировка и т.п.), могут существовать в электронном виде. Это касается и документов, оформляемых в процессе проведения всех видов инструктажей, обучения работников требованиям охраны труда. При этом работодателем должны быть соблюдены требования действующего законодательства, касающиеся порядка оформления, хранения, передачи документов, составленных в электронном виде.

Формы журналов проведения инструктажей, приведенные в Приложении А к ГОСТ 12.0.004-2015, носят рекомендательный характер. В связи с этим работодатель может приказом утвердить иные формы и журналы в ином виде, но с обязательным включением граф, которые заполняются по окончании проведения инструктажа.

В том числе допустимо фиксировать факт проведения вводного инструктажа на индивидуальном бланке журнала, который будет распечататься для каждого трудоустраиваемого сотрудника. Также можно проведение повторного инструктажа на рабочем месте регистрировать в отдельном журнале регистрации инструктажей на рабочем месте.

Статья 212 ТК РФ устанавливает, что работодатель обязан обеспечить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, проведение инструктажа по охране труда, стажировки на рабочем месте и проверки знания требований охраны труда.

Результаты проверки знаний требований охраны труда работников организации оформляются протоколом по форме согласно приложению N 1 к Порядку (п. 3.6 Порядка).

Статья 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» устанавливает, что информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, утвержденный Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст, устанавливает:

— аутентичность (электронного документа): Свойство электронного документа, гарантирующее, что электронный документ идентичен заявленному (п. 16);

— достоверность (электронного документа): Свойство электронного документа, при котором содержание электронного документа является полным и точным представлением подтверждаемых операций, деятельности или фактов и которому можно доверять в последующих операциях или в последующей деятельности (п. 17);

— целостность (электронного документа): Состояние электронного документа, в который после его создания не вносились никакие изменения (п. 18);

— пригодность для использования (электронного документа): Свойство электронного документа, позволяющее его локализовать и воспроизвести в любой момент времени (п. 19).

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования, утвержденный Приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 N 28-ст, устанавливает аналогичные требования к документам:

Документ является аутентичным, если он:

a) соответствует установленным правилам;

b) был создан или отправлен лицом, уполномоченным на это;

c) был создан или отправлен в то время, которое обозначено в документе.

Чтобы обеспечивать аутентичность документов, организации должны внедрять и документально фиксировать принципы политики и процедуры контроля над созданием, получением, передачей, хранением и отбором (изъятием) документов и тем самым гарантировать, что создатели документов уполномочены на это и могут быть идентифицированы, а документы защищены от несанкционированного дополнения, удаления, изменения, использования и сокрытия (засекречивания) (п. 7.2.2);

Достоверным является документ, содержание которого можно считать полным и точным представлением подтверждаемых операций, деятельности или фактов и которому можно доверять в последующих операциях или в последующей деятельности. Документы следует создавать во время или сразу же после операции или ситуации, к которым они относятся, лицами, достоверно знающими факты, или средствами, обычно используемыми в деловой деятельности при проведении данной операции (п. 7.2.3);

Целостность документа определяется его полнотой и неизменностью.

Необходимо, чтобы документ был защищен от несанкционированного изменения. Политика и процедуры управления документами должны указывать, какие дополнения или изменения могут быть применены к документу после его создания, при каких обстоятельствах дополнения или изменения могут быть разрешены и кто уполномочен сделать это. Любые санкционированные изменения, добавления или удаления в документе следует четко обозначать и контролировать (п. 7.2.4);

Пригодным для использования является документ, который можно локализовать, найти, воспроизвести и интерпретировать. При воспроизведении он должен отражать связь с деловой деятельностью или операцией, в результате которой он был создан. Контекстные ссылки документов должны нести информацию, необходимую для понимания операций деловой деятельности, в которых эти документы были созданы и применялись. Должна быть предоставлена возможность идентифицировать документ в широком контексте деловой деятельности и функций. Связи между документами, фиксирующие последовательность действий, должны быть сохранены (п. 7.2.5).

Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» определено, что журналы инструктажа по технике безопасности должны храниться 10 лет (п. 626).

Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» устанавливает следующие правила (пп. 2.30-2.33):

Обязательными условиями хранения электронных документов являются:

наличие в архиве организации не менее двух экземпляров каждой единицы хранения электронных документов (основной и рабочий экземпляры должны находиться на разных физических устройствах);

наличие технических и программных средств, предназначенных для воспроизведения, копирования, перезаписи электронных документов, контроля физического и технического состояния;

обеспечение режима хранения электронных документов, исключающего утрату, несанкционированную рассылку, уничтожение или искажение информации (п. 2.30);

Передача текстовых электронных документов для хранения в архив организации, являющейся источником комплектования государственного и муниципального архива, осуществляется в формате PDF/A.

В целях обеспечения хранения, учета и использования электронных документов, находящихся на хранении в архиве организации, должно производиться синхронное изменение программно-аппаратной среды в организации и в архиве организации, а также своевременная перезапись электронных архивных документов на новые носители и в новые форматы.

В процессе хранения электронных документов в архиве организации не реже одного раза в 5 лет производится технический контроль физического состояния носителей электронных документов и воспроизводимости электронных документов.

В случае если при осуществлении технического контроля установлены изменения физического состояния носителей электронных документов, архив организации по решению руководителя организации должен проводить работу по перезаписи электронных документов на новые носители.

При изменении форматов в результате преобразования программно-аппаратной среды, ухудшения воспроизводимости электронных документов архив организации по решению руководителя организации должен проводить работу по перезаписи электронных документов в новые форматы.

При осуществлении перезаписи должна быть обеспечена аутентичность, полнота, достоверность, целостность и неизменность информации, содержащейся в электронных документах.

Текстовые электронные документы, подвергшиеся перезаписи в новые форматы и/или на новые носители, должны отвечать требованиям, установленным пунктом 2.31 Правил.

Для оперативного доступа к электронным документам в справочных и поисковых целях в архиве создается фонд пользования электронных документов.

Формы документов, приведенные в Приложении А к ГОСТ 12.0.004-2015, носят рекомендательный характер.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», октябрь 2017 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Где скачать бланк и образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Загрузить бланк, а также заполненный образец журнала инструктажа на рабочем месте вы можете, воспользовавшись ресурсами нашего сайта.

А образец данного документа можно загрузить здесь.

Структура журнала регистрации инструктажей на рабочем месте

В рассматриваемом документе указываются:

наименования предприятия;
даты проведения каждого инструктажа;
Ф. И. О. специалиста, который проходит инструктаж, его год рождения, профессия или специализация;
конкретная разновидность инструктажа;
причины инициирования внепланового инструктажа;
Ф. И. О. инструктирующего специалиста, его должность;
сведения о количестве смен в рамках стажировки.

По факту проведения каждого инструктажа в журнале ставят подписи инструктируемый сотрудник и инструктор (или сотрудник, который прошел стажировку, и тот, кто проверил его знания).

Ознакомиться с перечнями основных нормативов и регистров в области охраны труда вы можете в Путеводителе по кадровым вопросам системы «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.

Каким образом используется журнал инструктажей на рабочем месте

Рассматриваемый документ применяется фирмами в целях учета инструктажей всех типов, предусмотренных нормами ГОСТ 12.0.004-2015, кроме вводного, т. е. в целях учета первичного, повторного, а также внепланового инструктажа. Для отражения проведенных вводных инструктажей используется другой журнал.

В установленном порядке на предприятии проводится противопожарный инструктаж. Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о его особенностях. Получите бесплатный пробный доступ к материалу на данную тему.

В журнале первичного, повторного и внепланового инструктажа фиксируются также сведения о стажировках. Журнал должен храниться в реестрах кадровой службы в течение 45 лет (п. 423 Перечня типовых управленческих документов, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

Как оформить обучение безопасности труда в форме стажировки, читайте в готовом решении «КонсультантПлюс». Получите бесплатный демодоступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

С 1 марта 2022 года необходимо информировать работников об условиях и охране труда в организации.

Работодатели вправе установить порядок оформления журналов проведения инструктажей по охране труда самостоятельно

В силу ст. 225 Трудового кодекса для всех поступающих на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель или уполномоченное им лицо обязаны проводить в том числе инструктаж по охране труда (письмо Минтруда России от 16 июля 2018 г. № 15-2/ООГ-1744).

Согласно пункту 2.1.3 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей (в установленных случаях – в наряде-допуске на производство работ) с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа.

Как отмечается в письме Минтруда России, формы журналов проведения инструктажей по охране труда приведены в ГОСТ 12.0.004-2015. Чиновники также отмечают, что работодатель своими локальными нормативными актами вправе установить требования, связанные с необходимостью шнуровки журналов, нумерации страниц, простановки печати и подписи, скрепляющей журнал.

Узнайте, как необходимо оформлять результаты проведения инструктажей по охране труда, чтобы проверяющие из ГИТ не привлекли к административной ответственности, в «Энциклопедии решений» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Обращаем внимание, что сама по себе необходимость применения форм журналов инструктажей, содержащихся в ГОСТ 12.0.004-2015, вызывает споры. В самом приказе Росстандарта от 9 июня 2016 г. № 600-ст, которым данный ГОСТ был введен в действие, прямо указывается на добровольность его применения, что в полной мере соответствует положениям Федерального закона от 29 июня 2015 г. № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». Точка зрения о том, что у работодателей нет обязанности пользоваться формами журналов инструктажей, содержащимися в ГОСТ, и такие формы можно разработать самостоятельно, встречаются в разъяснениях специалистов Роструда. Вместе с тем в судебной практике имеются примеры привлечения работодателей к административной ответственности за несоблюдение предусмотренной ГОСТ формы журналов инструктажей (решение Ленинского районного суда г. Иваново Ивановской области от 28 августа 2017 г. по делу № 12-247/2017, решение Свердловского районного суда г. Перми Пермского края от 6 июня 2017 г. по делу № 12-484/2017).

Теперь можно вести журналы инструктажей в электронном виде

Компания «Технологии производственной безопасности», как разработчик системы электронных инструктажей, собрала и систематизировала информацию по данному вопросу.

С 1 января 2021 г. согласно новым правилам по охране труда допускается возможность ведения документооборота в области охраны труда в электронном виде (кроме предприятий в морских и речных портах) с использованием простой электронной подписи или любого другого способа, позволяющего идентифицировать личность работника, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Отметим, что в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи», информация в электронной форме, подписанная простой ЭП или неквалифицированной ЭП, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе.

Какие бывают виды электронной цифровой подписи и где еще она используется? ЭЦП (или просто ЭП) бывает двух видов (регламентируется ч. 2 ст. 5 63-ФЗ):

Простая ЭП — подтверждает факт своего формирования с помощью кодов и паролей. Это так называемые ключи ПЭП. У ключей ПЭП есть публичная часть — например, номер телефона, адрес почтового ящика, и конфиденциальная часть — код из SMS сообщения, или присланный по почте конкретно данному сотруднику.

Усиленная ЭП — делится на квалифицированную и неквалифицированную —требует посещение удостоверяющего Центра.

Сейчас стоимость усиленной электронной цифрой подписи зависит от формы компании и вида ЭЦП. В среднем для физических лиц цена варьируется от 300 до 2000 рублей за одного сотрудника. Для юридических лиц и ИП выше — от 1 500 до 20 900 руб. Усиленная подпись – дорогое решение, поэтому больше встречается вариант простой ЭЦП, она обходится значительно дешевле.

Где еще используется простая ЭП, к чему мы уже все привыкли:

Соглашения между участниками электронного взаимодействия прописываются в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Там же указывается номер телефона и адрес электронной почты.

Для того, чтобы нормативные правовые акты были признаны равнозначными документам на бумажном носителе, надо соблюсти два условия:

Таким образом, для использования простой электронной подписи в организации должны быть разработаны следующие документы:

На примере РЖД, самом крупном перевозчике российской сети железных дорог рассмотрим, какие задачи можно решить с помощью электронных подписей и инструктажей по охране труда.

Численность работающих в ОАО «РЖД» 717 тысяч человек (без учета удаленных подразделений). Ежегодно проводится более 36 миллионов (. ) инструктажей, это 100 000 в день. Количество бумажных журналов, которые используются для проверки знаний по охране труда — 87 тысяч, или в пересчете на вес — 35 тонн бумаги. Все это не гарантирует добросовестного выполнения правил по технике безопасности. Напротив, руководство выделяет проблемы:

Эти проблемы решаются после внедрения цифровой платформы в рамках перевода документов в электронный вид. Руководство компании выделяет для себя преимущества электронной подписи:

Какие же инструменты «Технологии производственной безопасности» https://lp.protb.ru/ использует для достижения цели?

Не менее важен экономический эффект при введении ЭДО, а именно:

Утверждена ли форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Рекомендованный к использованию образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте содержится в форме А.5 в приложении А к ГОСТ 12.0.004-2015. Крайне желательно, чтобы форма, которая используется предприятием на практике (полностью соответствующая рекомендованной или несколько измененная), была одинаковой для всех его отделов.

Важно обеспечить соблюдение техники безопасности на рабочих местах, а также в установленном порядке документировать порядок ее изучения работниками.

Как вести журнал по охране труда в электронном виде

Можно ли вести электронный журнал инструктажей по охране труда, если у всех сотрудников есть электронная подпись?

Да, можно, считают эксперты сервиса Роструда «Онлайн-инспекция.рф». Но следует учитывать следующее. Согласно статье 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ, информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФ, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составлять документ исключительно на бумажном носителе.

Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия.

В законодательстве, регламентирующем порядок оформления и ведения журналов учета инструктажей, приказов о стажировке, отсутствуют оговорки касательно возможности применения электронного документооборота при оформлении данных документов.

Следовательно, журнал, подписанный простой электронной подписью, нельзя приравнять к документу, составленному на бумажном носителе и подписанному собственноручной подписью.

Другое дело, если журнал инструктажей подписан квалифицированной электронной подписью. В таком случае он признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, поскольку нормативными правовыми актами не установлено требование о необходимости составления журнала исключительно на бумажном носителе.

Обратите внимание, что порядок применения электронных цифровых подписей необходимо закрепить локальным актом работодателя. При этом для прошивки журналов инструктажа по охране труда их следует распечатывать.

Можно Ли Вести Журнал Регистрации Инструктажа На Рабочем Месте в Электронном Виде?

Вопрос от Владимира:Добрый день! Можно ли вести журнал регистрации инструктажа на рабочем месте в электронном виде и при проведении инструктажа распечатывать листы, ставить подписи и подшивать? Заранее спасибо!

п. 10.13. Журналы регистрации инструктажей на рабочем месте должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и выдаваться руководителям подразделений под расписку;

— Правила охраны труда на торговых складах, базах и холодильниках, утверждённые Приказом Роскомторга от 28.06.1993 г. № 44

п. 1.2.34. Страницы журнала проведения инструктажа по безопасности труда должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и подписью руководителя предприятия;

— другие. На основании ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Журналы выполняли не только функцию регистрации, но и могли служить в случае конфликта доказательством того, что записи действительно были созданы в определенный период времени и не могли быть вписаны позднее, соблюдаются следующие правила оформления данных документов: — журналы должны иметь твердую обложку (для соблюдения сроков хранения); — все страницы должны быть пронумерованы от начала до конца; — журнал должен быть прошит; — журнал должен содержать заверительную запись, которая состоит из указания названия журнала, количества прошитых, пронумерованных страниц (цифрами и прописью), должности, подписи и расшифровки подписи. На вопрос ответила моя помощница по развитию группы ВКонтакте Светлана Подберезина. На этом у нас всё. До новых заметок!

Добрый день. В общем и в целом, все осталось по прежнему. Низы уже не могут а верхи не хотят понимать.

получила ответ на данный вопрос: МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНТРУД РОССИИ ) улица Ильинка, 21, Москва, ГСП-4, 127994 тел.: 8 (495) 606-00-60, факс : 8 (495) 606-18-76 1 1 ЯНЗ 2018 № 3(7 Минтруд России 15-2/ООГ-39 0 115852 086109 Департамент условий и охраны труда рассмотрел в пределах компетенции Ваше обращение, поступившее на официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, и сообщает следующее. В настоящее время нормативным правовым актом, регулирующим вопросы порядка обучения по охране труда, является постановление Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» (далее — Порядок). В соответствии с пунктом 2.1.3 Порядка проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей (в установленных случаях — в наряде-допуске на производство работ) с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа. Формы журналов регистрации инструктажей по охране труда приведены в ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Также поясняем, что запись в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте производится лицом, уполномоченным проводить инструктажи по охране труда, только после проведения с работником первичного инструктажа на рабочем месте, повторного, внепланового или стажировки. В связи с чем, даты проведения инструктажей работников организации в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте должны быть в хронологической последовательности. При этом в каждом конкретном случае указывается определенный вид инструктажа, а также, например, причина проведения внепланового инструктажа. Следует отметить, что журнал регистрации инструктажа на рабочем месте ведется один и в него заносятся сведения как о проведении первичного инструктажа на рабочем месте, так и о проведении повторного и внепланового инструктажей. В этой связи полагаем, что заблаговременное внесение в журнал регистрации инструктажа на рабочем месте фамилий, имен и отчеств работников, а также их профессий, должностей не допустимо. Заместитель директора Департамента условий и охраны труда Т.М. Жигастова Львова М.М. (495) 587-88-89 доб. 15-22

При чем тут электронная подпись? Кому её показывать? Человек спросил про возможность распечатать список инструктируемых, с указанием напротив каждого кучи инструкций которые он обязан знать и соблюдать. Ситуация стандартная. В каждом подразделении. С тех времен, когда принтер был чудом, принято прошить, пронумеровать и заполнять от руки листы журнала, строчки не пропускать, дабы задним числом не приписать. Научите, как сжульничать, если на листах напечатаны фамилии и номера инструкций, а дата инструктажа в хронологическом порядке, подписи инструктирующего и инструктируемого рукописные. Как на такой лист задним числом впечатать человека. Вновь принятых, можно дописать от руки, в свободные строчки ниже. Новый квартал новый печатный лист с кадровыми работниками и рукописное продолжение новых.

Присоединяюсь к О.Гущину. Бумажно-бюрократический порядок ведения журналов (а их достаточно много) сформировался, наверное, еще в сталинские времена, когда и печатная машинка была роскошью. Сегодня это сильно выпадает из общего стиля работы. Теряется смысл в применении электронных программ, рекламируемых в том числе на данном сайте. Практически вся документация по ОТ, ПБ, ГО должна печататься на бумаге, т.к. содержит подписи. Введение электронных подписей для десятков (а то и сотен) работников предприятия вряд ли реально осуществимо. Видимо настало время пересмотреть структуру документооборота, тем более что об электронной экономике мы слышим уже и от председателя Правительства РФ. Интересно, кто может сдвинуть этот вопрос с места?

К сожалению в ответе содержится мало информации на поставленный Владимиром вопрос. Но зато достаточно подробно отражены стандартные требования к ведению бумажных журналов, которые итак хорошо известны и за десятки лет практически не изменились. А вместе с тем, считаю, что этот вопрос является важным и актуальным, особенно сейчас, когда работодатели должны заниматься созданием и функционированием СУОТ, в том числе и управлением документами СУОТ. Тем более, что действительно отсутствуют требования, запрещающие оформление и ведение записей в журналах регистрации инструктажа электронной формы. В связи с этим возникают дополнительные вопросы: достаточно ли будет простой электронной подписи работника и как её получить, какая программа лучше всего подойдет для этих целей, каков алгоритм действий для внедрения этого начинания?

Итоги

Рассматриваемый журнал используется кадровой службой предприятия в целях учета всех разновидностей инструктажа, кроме вводного, а также отражения сведений о стажировках, проведенных в компании. Необходимость вести журнал регистрации инструктажа на рабочем месте фирмой-работодателем установлена ТК РФ и регулируется нормами ГОСТ.

Охрана труда сайт для специалистов

Образцы Журналов по Охране Труда на Скачку!

Эти журналы по охране труда скачиваются легко [скачать журналы]

Сроки хранения

Скачать бланки

Форма журнала регистрации прохождения стажировки на рабочем месте

Общие сведения

Для чего нужны

Кому могут пригодиться

Официальный ресурс

Министерство труда и социальной защиты РФ

Федеральная служба по труду и занятости

Федеральный портал проектов нормативных правовых актов

Где скачать бланк и образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Структура журнала регистрации инструктажей на рабочем месте

Популярные ресурсы

Охрана труда в России

Рубрики

Функционал

Журнал «Справочник по охране труда»

Возможности

Трудохрана

Другие ресурсы

Блог «Юнитал-М»

Блог инженера

Портал Труд-Эксперт

Техдок

Просто и понятно

Pro-персонал

Сообщество экспертов по охране труда

Онлайн Инспекция