Что такое электронные журналы и дневники?
Электронные сервисы в школе начали вводить в 2009 году. Правительство России опубликовало распоряжение, согласно которому образовательные учреждения к 2014 году обязали вести электронные дневники и журналы успеваемости.
По сути это аналог обычного школьного дневника: в нём также есть расписание, домашние задания, оценки. Вот плюсы такого формата перед бумажными носителями:
В соответствии с действующим законодательством с 1 января 2014 г. все образовательные учреждения в обязательном порядке должны перейти на ведение классных журналов и дневников обучающихся в электронной форме.
Вместе с тем в настоящее время ЭЖ и ЭД уже введены в отдельных школах и даже в целых регионах по их собственной инициативе или по решению органов управления образованием. Отношение к этому нововведению у родителей и учителей неоднозначно.
Цитаты из УГ :
«Электронные журнал и дневник очень удобны. Мне нравится с ними работать. Но при условии отмены бумажных аналогов. Иначе это лишь усиливает бюрократию в нашей профессии».
«Бумажный дневник — мощное средство воспитания. Особенно если он в твёрдой обложке».
«Бред эти электронные дневники, ничего хорошего от них не будет».
«Страшно. Страшно, что духовное и физическое здоровье наших детей не волнует ни правительство, ни их родителей (большинство из них). Как хочется закричать: Очнитесь! Мы ведь люди, а не компьютеризированное стадо!»
Таким образом, в процессе перехода на ЭЖ и ЭД возникают определенные проблемы, которые надо решать, а тем, кому такой переход предстоит – предупредить их.
— недостаточная обеспеченность компьютерной техникой и интернетом. В связи с чем доступ к компьютеру не всегда в удобное для каждого учителя время. Приходится ждать своей очереди или работать дома;
— низкая скорость школьного интернета;
— неудачный выбор ПО. В результате программа не всегда работает корректно, происходят сбои, зависания и т.д., приходится ждать;
— проблемы со взломом системы. Сейчас достаточно много молодых и перспективных граждан, которые шарят неплохо в этой сфере. Чтобы им противостоять нужен нормальный, а значит дорогой, сисадмин. У школы нет средств, чтобы платить за «охрану» дневников и журналов;
Кто виноват, понятно. Теперь, что делать?
1.Провести мониторинг родителей, учителей и учащихся. Выявить проблемы ЭЖ и ЭД и определить пути их решения.
2. Попытаться решить технические проблемы. Ищите спонсоров, благотворителей, зарабатывайте.
3.Педагогам и управленцам школ нужно способствовать популяризации преимуществ электронного взаимодействия.
Школа должна активно заниматься разъяснительной работой по вопросам использования ЭЖ и ЭД среди учителей — в рамках МО, а среди родителей обучающихся — в рамках родительского университета, вовлекая родителей в сетевую деятельность, разъясняя принципы работы системы электронного дневника и т.д., особенно на селе, где школа является единственным просветительским центром в сфере информационных технологий. Необходимо разъяснять вопросы, касающиеся не только использования персональных данных, но и сёрфинга по образовательным порталам, работы с электронными образовательными ресурсами, проектной деятельности с ИКТ и т.д.
4. Следует уделить большее внимание формированию ИКТ-компетенций родителей — в рамках бесплатных занятий на базе школьного компьютерного кабинета, а учителей – в форме специализированной курсовой переподготовки. Школа должна стать тем местом, где и родители, и дети повышают уровень информационной компетентности.
5.Тщательно подходить к выбору ПО. Сегодня на рынке представлено огромное количество решений в этой области. По отзыву ряда образовательных учреждений наиболее оптимальным решением является www.klassinfo.ru
6. Мотивировать педагогов, работающих с ЭЖ и ЭД, особенно на первых порах.
Правовые основы введения ЭЖ и ЭД
Часть 1. «Системы ведения журналов успеваемости обучающихся в электронном виде в образовательных учреждениях Российской Федерации». Методические рекомендации.
Часть 2. «Системы ведения журналов успеваемости обучающихся в электронном виде в образовательных учреждениях Российской Федерации». Единые требования.
Минобрнауки России рекомендовало органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющим управление в сфере образования, в переходный период развития электронного документооборота оказать помощь образовательным учреждениям в разработке локальных нормативных актов, в том числе минимизирующих необходимость перевода информации из «электронного журнала» в бумажный вид в зависимости от используемых в ОУ информационных систем учета, а также определяющих требования к форме документов на бумажном носителе, когда они необходимы.
в) Уровень общеобразовательного учреждения
В результате предоставления услуги по ведению электронного дневника и электронного журнала успеваемости обучающиеся и их родители (законные представители) должны получить доступ к актуальной и достоверной информации:
Общие правила ведения учета в ЭЖ и ЭД
Нормативными документами установлены следующие общие правила ведения учета в ЭЖ и ЭД:
Вместе с тем, поскольку нормативная база ведения электронного документооборота не обеспечивает решения всех задач, принятых для документооборота в бумажной форме, в ряде случаев возникает необходимость вывода информации в электронном виде на бумажный носитель.
Должностные обязанности учителя
Приказом Минздравсоцразвития России от 26 августа 2010 г. N 761н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих», раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования» определена должностная обязанность учителя осуществлять «контрольно-оценочную деятельность в образовательном процессе с использованием современных способов оценивания в условиях информационно-коммуникационных технологий (ведение электронных форм документации, в том числе электронного журнала и дневников обучающихся)».
При введении электронных форм учета необходимо обеспечить соблюдение трудового законодательства. Недопустим неоправданный рост трудозатрат на ведение двойного учета, рабочие места должны быть оборудованы надлежащим образом. В соответствии со статьей 74 главы 12 раздела III Трудового Кодекса Российской Федерации «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда» о необходимости перевода учета учебной деятельности в электронный вид работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца.
Контроль за ведением ЭЖ и ЭД осуществляет администрация ОУ по следующим направлениям:
А что по нашей территории
Приказом министра образования Пензенской области от 15.02.2013 №111/01-07 руководителям муниципальных органов управления образованием, руководителям государственных образовательных учреждений, учредителем которых является минобр области, рекомендовано в срок до 15.02.2013 организовать внедрение и использование общеобразовательными учреждениями области модуля «Электронная школа» ЭСО, расположенного на портале http:// www.edu-penza.ru.
При подготовке использованы материалы интернет-сайтов минобрнауки РФ, образовательных учреждений и интернет – форумов.
Электронный журнал и электронный дневник для хоумскулеров
Для регистрации в указанных выше сервисах необходимо прикрепление к образовательной организации. Получить доступ к официальным электронным журналам и дневникам хоумскулеры могут только во время промежуточных аттестаций. В этот период он приобретает статус экстерна и равные с остальными школьниками академические права.
Ведь в отличие от школы, на семейном обучении не ставят «энки» и оценки. Хоумскулеры сами выбирают программу и организовывают учебный процесс. Ответственность за качество знаний лежит на родителях и самом ученике. А как таковая проверка знаний проходит только в период промежуточной или итоговой аттестации.
С ведением электронного журнала и дневника на дистанционном обучении на протяжении всего учебного года сложнее. Для контроля текущей успеваемости лучше рассмотреть альтернативные версии, которые подойдут для хоумскулеров:
Кроме того, для учёта успеваемости можно адаптировать «Google.Календарь», Trello и другие сервисы планирования.
В «Домашней школе Фоксфорда» ученикам и родителям помогает справляться с контролем успеваемости и распределением нагрузки персональный наставник. Он напомнит о домашних заданиях, пропущенных занятиях и посоветует включить в расписание кружки и секции ребёнка.
В домашней онлайн-школе «Фоксфорда» не ставят оценки за домашние задания — учеников поощряют за усилие, а не результат. Но периодически проводятся проверочные, а раз в триместр или полугодие — и контрольные работы.
Уважаемые коллеги, обучающиеся и родители!
Для чего нужны электронные журналы и дневники?
Электронный журнал — это цифровая версия школьного журнала, где отмечают пропуски, оценки, записывают темы урока. Система сама высчитывает средний балл и делает отчёты об успеваемости. Недобросовестным ученикам теперь сложнее стереть «н» или плохую оценку.

Предполагалось, что благодаря электронному документообороту контроль за успеваемостью станет прозрачнее и удобнее. Родители будут в онлайн-режиме следить за оценками ребёнка, у педагогов станет меньше бумажной работы, а школьники смогут записывать уроки и задания прямо в телефоне в свой электронный дневник.
Сегодня электронные журналы и дневники действительно есть почти во всех российских школах. Однако многие используют смешанную систему: ведут и цифровую, и бумажную версии журналов и дневников. Таким образом, документооборот не уменьшился, а увеличился.
Образовательные организации вправе сами выбирать систему электронного контроля успеваемости обучающихся. Существуют государственные сервисы (например, дневник на сайте мэра Москвы, на сайте «Госуслуги») и популярные частные разработки («Дневник.ру», «ЭлЖур» и другие).
С сентября 2017 года Департамент инновационных технологий Москвы ограничил сторонним разработчикам доступ к данным о московских школах. Поэтому все столичные образовательные организации пользуются только электронным дневником на сайте mos.ru.
Резюме
Сервисы электронных дневников и журналов доступны преимущественно ученикам на традиционной форме обучения. Но хоумскулерам не стоит отказываться от удобства технологий. Можно использовать сторонние приложения и адаптировать электронные сервисы на дистанционном обучении под себя. Приложения позволяют автоматизировать организацию учебного процесса и сосредоточиться на получении знаний.