es.edu.cap.ru – Вход – Электронный журнал 6 апреля 2019
В силу ч. 4 абз. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей.
Согласно ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
При этом, обратите внимание, что непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.
Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка.
За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.
В данной ситуации Вам следует обжаловать приказ работодателя в трудовую инспекцию.
Если совершили дисциплинарный проступок, то подайте начальству объяснительную по факту выявленных нарушений. Пояснения составьте в произвольной форме. Объяснительная станет доказательством в суде в рамках трудового спора.
Что такое объяснительная записка
Если работник совершил дисциплинарный проступок, то причастные лица должны дать пояснения. Статья 193 Трудового кодекса РФ четко регулирует алгоритм действий работодателя в ситуации, когда было зафиксировано нарушение. Первым делом он обязан затребовать письменное объяснение, на составление которого отводятся два рабочих дня. Законодательство не регулирует содержание таких пояснений, форма объяснительной записки всегда произвольная, поскольку все возникающие ситуации индивидуальны.
Для чего составляют объяснительную
Объяснительную записку составляют по требованию руководителя. Работник, который совершил дисциплинарный проступок, пишет объяснение, чтобы изложить важные аспекты события (ст. 193 ТК РФ). В других случаях составляют докладную или служебную записку: в отличие от объяснительной, работник составляет их по собственной инициативе.
На имя кого писать объяснения
Письмо с объяснениями обычно пишут на имя руководителя. У каждой организации — локальные правила написания объяснительной записки, которые закрепляют во внутренних актах трудового распорядка.
Когда подавать объяснения
Объяснения подают по требованию руководства. На их написание отводят два полных рабочих дня. Но работодатель вправе установить и больший срок с учетом конкретных обстоятельств. Такой срок надо зафиксировать в локальных нормативах или же указать в требовании о представлении объяснений. Но и затягивать с подачей пояснений тоже не стоит, поскольку срок для применения дисциплинарного взыскания — месяц с того дня, когда обнаружили проступок (ст. 193 ТК РФ).
Пишем пояснения по шаблону
Работодатель часто готовит шаблон, из которого видно, как пишется объяснительная записка руководителю в определенных случаях. Его размещают в отделе кадров или снабжают работников памяткой о правилах составления деловых документов.
Для начала определите, для какой ситуации необходимы письменные оправдания. Например:
При составлении шаблона объяснительной записки достаточно руководствоваться принципами делового документооборота:
Не допускайте отвлеченных рассуждений, заявлений и просьб. Цель написания письма — объяснить события, а не просить о снисхождении.
Запрос объяснений от начальства
Прежде чем работник напишет пояснения, начальство должно их запросить. Практика показывает, что устного распоряжения часто недостаточно, потому что в случае судебного разбирательства его не получится привлечь к рассмотрению. По правилам руководитель выдает провинившемуся сотруднику предписание под подпись. Этот документ имеет произвольную форму, но в установленном для исходящей корреспонденции порядке. Приведем пример такого распоряжения:
Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»
ИНН 1234567890, КПП 121001001
456789, г. Москва, просп. Замечательный, д. 1
07.11.2023 № 155-и/вн
Специалисту отдела продаж Егоровой Е.Е.
О письменном объяснении
Уважаемая Елена Егоровна!
3 ноября 2023 года Вы отсутствовали на работе в течение всего рабочего дня, о чем составлен акт об отсутствии на рабочем месте № 5 от 03.11.2023.
В соответствии со статьей 193 Трудового кодекса РФ прошу Вас в течение двух рабочих дней со дня получения настоящего предписания предоставить письменное объяснение Вашего отсутствия.
Приложение: копия акта об отсутствии на рабочем месте № 5 от 03.11.2023.
Генеральный директор Петров Петров П.П
Получено Егорова Егорова Е.Е.
7 ноября 2023 года
Документ вручают работнику лично. Если работник не хочет получать предписание, то зафиксируйте его отказ письменно с подписями двух свидетелей.
Пояснения при опоздании на работу или прогуле
Трудовой кодекс РФ не содержит требований к оформлению пояснений, чаще всего этот документ пишут от руки. Аргументация тоже оставлена на усмотрение автора. Начальство не вправе влиять на содержание документа и указывать, что писать.
Посмотрите образец объяснений сотрудника, который опоздал на работу по уважительной причине.
Генеральному директору ООО «Ppt.ru»
от специалиста отдела продаж
Я, Васильев Василий Васильевич, опоздал на работу 10 ноября 2023 года на 1,5 часа в связи с тем, что вез ребенка в школу на занятия и попал в дорожно-транспортное происшествие на своем личном автомобиле. Ожидание сотрудников ДПС и оформление ДТП заняли больше часа. События я могу подтвердить документально.
Васильев Васильев В.В.
Если работник отсутствовал целый день, то ему важно, что написать в объяснительной за прогул — обязательно указать причину произошедшего. Образец выглядит так:
Если причина проступка была уважительной, то работнику необходимо подтвердить ее соответствующими документами и упомянуть об этом в записке. Если уважительной причины нет, то об этом тоже придется написать.
Письменные объяснения работника необходимо зарегистрировать в установленном порядке как входящую корреспонденцию, с проставлением регистрационного номера и даты. Копия пояснений с регистрационными данными вручается работнику. Никаких особых требований к их форме нет.
Подробнее: как оформить отсутствие сотрудника по уважительной причине
Другие случаи, когда потребуется объяснительная
Приведем формулировки, которые помогут работникам оправдаться в аналогичных ситуациях. Не забудьте оформить документы так, как показано на образцах выше: обязательны шапка, название документа, в конце — личная подпись и дата составления.
Невыполнение обязанностей
Вот что написать в объяснительной за невыполнение обязанностей работником:
10.11.2023 я не выполнил обязательный обход территории склада в 22.00, так как резко почувствовал себя плохо, у меня произошел приступ гипертонии.
Данный факт могу подтвердить наличием на сотовом телефоне в это время вызова скорой помощи.
Объяснения по факту выявленных нарушений
А это — пример объяснительной записки об ошибке в работе:
15.11.2023 я допустила ошибку при оформлении трудовой книжки уволенного сотрудника Борисова Б.Б. по причине невнимательности, в трудовую книжку внесены поправки в соответствии с законодательством РФ.
Утрата документов
07.11.2023 мною были утрачены неподписанные ведомости о выплате аванса, расчетные листы, при следовании с почты до офиса я забыла их в такси. Документы вернуть не удалось, они были восстановлены.
Задержка документов
25.11.2023 мной были задержаны инвентаризационные описи по материалам, так как на их оформление потребовался дополнительный рабочий день. Сейчас описи оформлены кладовщиком, подписаны мной и переданы руководителю.
Обратите внимание, что универсального способа, как правильно написать объяснительную, чтобы не наказали, не существует. В каждой ситуации необходимо донести до руководства правдивые аргументы, подкрепленные документальными доказательствами.
Отказ от дачи объяснений
Руководство должно потребовать объяснений, но работник отказаться их дать. На размышление закон дает всего два рабочих дня. Если этот срок прошел, а объяснения от провинившегося сотрудника так и не поступили, то необходимо составить акт об отказе от дачи пояснений.
Акт та же комиссия, которая до этого актировала нарушение дисциплины. Составляйте акт в присутствии нарушителя, чтобы сразу же ознакомить с документами. После этого начинается процедура оформления дисциплинарного взыскания — замечания, выговора или увольнения, если работник ранее неоднократно подвергался наказанию в течение последнего года, но продолжает нарушать дисциплину.
И хотя законом правила подготовки объяснений не установлены, работодатель обязан соблюдать требования ТК РФ по дисциплинарным взысканиям (ст. 192 ТК РФ). Пояснения от нарушителей и акты комиссии играют решающую роль при возникновении спора между работником и работодателем. Если такой спор попадет в суд и встанет вопрос об отмене дисциплинарного взыскания или даже о восстановлении на работе, то все эти акты и записки послужат доказательством правильных и обоснованных действий работодателя.
Судебная практика свидетельствует о том, что последствия пренебрежения пояснениями оказываются иногда очень тяжелыми для бизнеса. В качестве доказательства приведем апелляционное Определение Московского городского суда по делу № 33-27314/2016 от 24.08.2016, в котором судьи обязали руководство организации восстановить в должности нескольких сотрудников, уволенных за прогулы. Основанием для этого послужили непредставленные письменные объяснения по факту отсутствия на рабочих местах.
Судьи сделали вывод, что порядок применения дисциплинарного взыскания не соблюден, и обязали руководство организации выплатить восстановленным лицам среднюю заработную плату за вынужденный прогул. Таких решений суды всех инстанций и регионов принимают достаточно много. Подходите к процедуре составления объяснительной записки предельно внимательно и не считайте ее ненужной бюрократией.
Подробнее: как правильно составить акт об отказе предоставлять объяснение