На какую тему записать электронный классный журнал, и в каких формах он ведется?

Фотографии: Unsplash. Иллюстрация: Юлия Замжицкая

В течение нескольких месяцев педагоги из разных регионов России вместе с методистами платформы «Дневник.ру» обсуждали сложности, которые возникают при работе с электронным журналом. В этой статье участники проекта под названием «Эксперты „Дневник.ру“» ответили на самые частые вопросы о том, как эффективно организовать эту работу.

Вопрос 1. Как лучше систематизировать задачи классного руководителя?

Учитель Гусиноозерской гимназии Селенгинского района (Бурятия) Екатерина Серикова отмечает, сделать это педагогам бывает сложно. Она разработала памятку для классных руководителей по работе с платформой и советует периодически сверяться с вот таким чек-листом:

Другие участники проекта тоже разработали свои памятки:

• по работе с отчетами (авторы —  Екатерина Хитрова и Наталья Ветрова,  Смоленская СОШ, Иркутская область);
• по поурочному планированию (Инна Гайдамака, МАОУ СОШ № 8, г. Верхний Тагил, Свердловская область);
• по выдаче домашнего задания (Анастасия Данилова, МАОУ СОШ с. Грузино, Новгородская область)

Этими полезными материалами теперь могут воспользоваться все педагоги России.

Вопрос 2. Как регулироватьучебные периоды в разных классах?

Бывает, что некоторые предметы в школе ведутся по четвертям, а другие —  по полугодиям, но изменять учебные периоды в электронном журнале нельзя.

Совет от службы поддержки платформы «Дневник.ру»: в первой и третьей четверти всем ученикам по предмету нужно выставить «ОСВ» (освобождение от аттестации), а во второй и четвертой четверти —  аттестовать.

«Таким образом, расписание у класса будет организовано по четвертям, а по некоторым предметам ученики будут аттестоваться по полугодиям. При выставлении оценок за вторую и четвертую четверть необходимо учитывать текущие оценки за предыдущую четверть (так как показатель среднего балла система все равно будет подсчитывать по четвертям)», —  говорит ведущий специалист службы поддержки «Дневник.ру» Татьяна Генаева.

Вопрос 3. Как заполнять личные данные в электронном журнале?

Другой момент, на котором акцентировали внимание педагоги-эксперты —  заполнение личных данных в электронном журнале. Например, если адрес прописки ученика заполнен, а фактический — нет, то при выводе на печать фактический адрес и домашний телефон не отображаются.

Совет от экспертов «Дневник.ру»: в конце года обязательно проверяйте, чтобы был заполнен фактический адрес.

Вопрос 4. Как лучше учитывать пропуски?

При заполнении журнала учителя ставят «Б» (если ученик болел), «Н» (если причина неуважительная) или «П» (если причина уважительная, например, ученик был на соревнованиях). В конце месяца система подсчитывает, сколько дней и сколько уроков пропустил ученик.

Но есть нюанс: уроки, отмеченные «П», будут засчитаны как пропущенные по уважительной причине, а сам учебный день —  нет.

Совет от экспертов «Дневник.ру»: чтобы не возникало проблемы с большим количеством дней, пропущенных по неуважительной причине, лучше не использовать в электронном журнале литеру «П», а вместо нее всегда ставить «Б».

Как вносить домашние задания на сдвоенных уроках?

У каждого из сдвоенных уроков есть своя строка с домашним заданием, и для того, чтобы система отметила, что учитель его внес, необходимо заполнять обе строки.

Совет от экспертов «Дневник.ру»: в первой строке можно записать устную работу, а во второй —  какие задания выполнить. Также можно дублировать задание.

Так отображается домашнее задание на следующий урок

«В электронный журнал можно вносить задания объемом до 550 символов — это довольно много. И если учителя используют все это количество знаков, то при распечатке в конце года получается огромный документ. Поэтому мы предлагаем излагать суть задания кратко», —  добавляет участник проекта «Эксперты „Дневник.ру“» Анастасия Данилова.

Если вы хотите развивать свои цифровые компетенции, в том числе при работе с «Дневник.ру», то вы можете поучаствовать в проекте экспертов платформы. Подать заявку на участие можно по ссылке. А следить за ходом и результатами проекта — в официальном Telegram-канале Дневник.ру.

Партнерский материал

по ведению традиционного и электронного классного журнала

Настоящее положение составлено в соответствии с требованиями, предъявляемыми к ведению школьной документации. Данные требования и рекомендации по ведению классного журнала разработаны со следующими нормативными документами:

Законом РФ «Об образовании»;

Типовым положением об Общеобразовательном учреждении, утверждённым постановлением Правительства РФ от 19 марта 2001 года №196;

Гигиеническими требованиями к условиям обучения в образовательных учреждениях,  ;

Приказом Департамента образования г. Москвы от 18 апреля 2007г. № 253 «Об утверждении Московского базисного учебного плана».

1.Цели и задачи.

1.1. Установление единых требований по ведению классного журнала.

1.2. Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных программ.

2.1. Настоящее Положение является локальным актом Пансиона, регламентирующим порядок оформления, ведения и хранения классных журналов воспитанниц.

2.2. Классный журнал, а также журналы индивидуальных и групповых занятий, журналы факультативов, кружков (объединений по интересам обучающихся, секций и клубов) (далее журналы) является государственным нормативно-финансовым документом, ведение которых обязательно для каждого преподавателя и воспитателя (классного руководителя).

2.3. В Пансионе воспитанниц МО РФ учет текущей успеваемости ведется в двух формах: на бумажном (традиционный классный журнал) и на электронном носителе (электронный классный журнал).

2.4. К ведению журналов допускаются только педагогические работники, проводящие уроки в конкретном классе, воспитатели (классные руководители), а также административные работники, курирующие работу конкретного класса.

2.5. Категорически запрещается допускать воспитанниц к работе с классным журналом, кроме воспитанниц, назначенных ответственными за классные журналы приказом по Пансиону.

2.6. В классном журнале записывается только то количество уроков, которое соответствует учебному плану и подлежит оплате.

2.7. Журнал оформляется для каждого класса на учебный год.

2.8. Все записи в классном журнале должны вестись четко и аккуратно, без исправлений, ручкой черного цвета. Записи карандашом не допускаются. В журнале недопустимы заклеивания страниц, небрежное ведение записей, использование штриха, закрашивающих средств.

2.9. В исключительных случаях допускается делать исправления (с разрешения директора Пансиона), содержание которых необходимо описать в нижней части страницы, на которой допущена ошибка. Делается сноска следующего содержания: «Исправление оценки «3» на «4» у Ивановой Светланы считать верным» и заверяется личной подписью преподавателя и начальника Пансиона (с расшифровкой) и печатью Пансиона.

2.10. Преподаватель, допустивший исправления в журнале, пишет объяснительную на имя директора, которая хранится в журнале.

2.11. Контроль правильности ведения записей в журналах (объективности выставления отметок, выполнения теоретической и практической части программ, индивидуальной работы с воспитанницами) осуществляет начальник Пансиона, заместитель начальника Пансиона по учебной работе, заведующий учебным отделом, старшие методисты, методисты в соответствии с графиком ВШК.

2.12. Должностное лицо, осуществляющее контроль правильности ведения журналов, завершив проверку журнала, записывает замечания и рекомендации, ставя свою подпись и дату на специально отведенной для этих целей странице в конце журнала, составляет справку по итогам проверки и доводит её содержание до преподавателей, воспитателей.

2.13. При выполнении замечаний и рекомендаций преподаватель делает соответствующую запись в журнале.

2.14. Невыполнение Положения по ведению журнала может быть основанием наложения директором Пансиона дисциплинарного взыскания на преподавателя, воспитателя (классного руководителя) и лицо, ответственное за осуществление контроля его ведения.

2.15. Лист здоровья оформляется медицинским работником Пансиона ручкой черного цвета.

3.1. Классные журналы (традиционные и на электронном носителе) заполняются преподавателем в день проведения урока. Педагог, производящий замену отсутствующего коллеги, обязан в день замены сделать запись «замена» и поставить свою подпись в графе «Домашнее задание».

3.2. Преподаватель обязан ежедневно проверять и оценивать знания воспитанниц, а также отмечать отсутствующих на уроке буквой «н». Запрещается выставлять отметки задним числом. В случае оценивания знаний воспитанницы «2»(двумя баллами), преподаватель должен опросить её в 2-х дневный срок и зафиксировать отметку в журнале.

3.3. Преподаватель обязан ежедневно выставлять оценки в традиционный и электронный журнал. В электронном журнале все оценки должны быть прокомментированы (в день выставления оценки). Оценки традиционного журнала должны строго соответствовать оценкам электронного журнала.

3.4. Дата проведения урока, тема урока и домашнее задание в традиционном и электронном журналах должны соответствовать календарно- тематическому планированию, которое в электронном журнале заполняется на начало учебного года.

3.5.Количество часов по каждой теме должно соответствовать тематическому планированию и программе учебного предмета.

3.6. При выставлении отметок учителю разрешается записать только один из следующих символов «2», «3», «4», «5», «н» (в случае фактического отсутствия ученика в данный день). Выставление в журнале точек, отметок со знаком «-» не допускается. Выставление в одной клетке двух отметок допускается только за письменные работы по русскому языку (диктант с грамматическим заданием, сочинение, изложение).

3.7. Неаттестованной по отдельному предмету (запись «н/а») считается воспитанница, которая пропустила 50% и более учебных занятий по уважительным причинам (по болезни и т.д.).

3.8. Все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) должны вестись на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий, уроков с использованием информационных технологий и видеоуроков. (Например, практическая работа №3 по теме «Размещение топливных баз», контрольный диктант по теме «Имя существительное». «Весна », лабораторная работа №1 по теме «Определение доброкачественности пищи» и т.п.).

3.9. На правой стороне развернутой страницы журнала преподаватель обязан записывать тему, изученную на уроке. При проведении сдвоенных уроков делается запись темы каждого урока в каждой графе. Дата прописывается только арабскими цифрами (например, 11.09 или 05.09).

На левой стороне журнала преподаватель проставляет сверху в соответствующей графе месяц (прописью), а ниже – дату проведения арабскими цифрами. Запрещается отделять месяц чертой, обводить и т.д.

3.10. Перед записью темы урока по развитию речи ставится пометка « Р.р.», по внеклассному чтению « Вн. чт.».

3.11. Если по тематическому планированию в конце года у преподавателя запланировано повторение материала, то тема урока записывается следующим образом: « Повторение. График функции у = х²»

3.13. При делении класса на группы записи ведутся индивидуально каждым преподавателем, ведущим подгруппу.

3.14. При заполнении журнала на уроках иностранного языка обязательно указать в графе «Что пройдено» одну из основных задач данного урока (например, Ознакомление с определенным артиклем. Обучение чтению. Тренировка употребления изученной лексики или Введение новой лексики, множественное число имен существительных).

3.15. На уроках биологии лабораторные работы проводятся и отмечаются в зависимости от типа урока и задач и оцениваются индивидуально, если ученики осваивают новые знания и приемы учебной деятельности, а если идет закрепление умений и навыков, полученных ранее, оцениваются все учащиеся.

3.16. Преподавателями (всех учебных дисциплин) на первых уроках триместра (сентябрь, январь, апрель) делается запись о проведении инструктажа по технике безопасности. Инструктаж по ТБ на уроках физкультуры, физики, химии, ИКТ, технологий, биологии, изо, географии проводятся и записываются в соответствии с нормами по ТБ данных предметов. Инструктаж по ТБ проводится также перед каждой лабораторной и практической работой, о чем делается соответствующая запись в графе «Что пройдено на уроке».

3.17. В случае проведения тематического учета знаний оценки у всех воспитанниц выставляются в день проведения зачета; за тематические контрольные работы, сочинения и другие формы письменных работ отметки выставляются в сроки, оговоренные в «Положении о соблюдении единого орфографического режима в ФГКОУ МКК «Пансион воспитанниц МО РФ».

3.18. После контрольной работы проводится урок по коррекции знаний, умений и работе над ошибками. Если по планированию не удаётся выделить весь урок на работу над ошибками, то тогда преподаватель делает две записи:1. Анализ контрольной работы.2. Новая тема урока.

Запрещается давать домашнее задание на каникулы. На завершающем уроке триместра в графе «Домашнее задание» пишется «не задано».

Домашнее задание записывается в каждой строке.

3.21. Новая тема по физической культуре начинается с записи инструктажа по ТБ в графе «Что пройдено на уроке».

3.22. Оценки по физической культуре выставляются на каждом уроке за любые слагаемые программного материала.

3.23. Если воспитанница освобождена от занятий физкультуры по каким-либо причинам, на уроке она должна присутствовать. Ей нужно дать индивидуальное задание теоретического характера, или упражнения для глаз, дыхательные упражнения, упражнения для кистей рук и т.д., за такую работу можно ставить отметки.

Если воспитанница освобождена от занятий на уроках физкультуры на триместр, на год, то она должна присутствовать на уроке, ей даются теоретические задания.

3.24. Перед записью темы первого урока второго (третьего) триместра или полугодия делается запись: « () триместр» или « полугодие».

3.26. Обязаны ежедневно просматривать и отвечать на вопросы родителей в системе « – школа».

4. Выставление итоговых оценок.

4.1. Итоговые оценки воспитанниц за триместр (год) должны быть обоснованы. Итоговые отметки выставляются на основании не менее 3-х текущих отметок (при учебной нагрузке 3 и более часа – не менее 9 текущих отметок) с обязательным учетом качества знаний учащихся по письменным, лабораторным и практическим работам.

4.2. При выставлении итоговых отметок не допускается запись «н/а» (исключение составляет продолжительная болезнь воспитанницы). В случае отсутствия текущих оценок по предмету из-за болезни воспитанницы или по иной причине рекомендуется продлить сроки обучения с последующей сдачей текущего материала в форме зачета, экзамена или иной другой формы. В случае наличия у воспитанницы справки о медицинской группе здоровья на уроках физической культуры оцениваются положительнотеоретические знанияпо предмету. Запись « осв.» в журнале не допускается.

4.3. Оценка за триместр выставляется в столбец, следующий после завершающего урока триместра, с сокращенным обозначением: « тр» или « п/г». Запрещается пропускать столбцы.

4.4. Годовая оценка выставляется в столбец, следующий непосредственно за столбцом оценки за триместр. Запрещается пропускать столбцы.

4.5. Итоговые отметки государственной (итоговой) и промежуточной аттестации воспитанниц по предмету выставляются после записи итоговой оценки за учебный год по данному предмету с сокращенным обозначением: «экз» и «итог».

4.6. Пересмотр и исправление отметок за триместр (полугодие), год не допускается.

4.7. Не допускается выделять итоговые отметки (чертой, обводить и т.д.).

4.8. Текущие отметки следующего триместра (полугодия) выставляются после итоговых оценок за триместр (полугодие) в следующем столбце. Запрещается пропускать столбцы.

5. Обязанности преподавателя (руководителя) отдельной дисциплины.

5.1. Периодически проверяет качество ведения классных журналов преподавателями, контролирует и анализирует качество знаний, умений и навыков воспитанниц, объективность выставления им оценок, комментирование оценок, запись домашнего задания.

5.2. Еженедельно сдает отчеты о заполнении электронного журнала преподавателями (с их подписями) должностному лицу, назначенному директором Пансиона.

5.3. По окончании учебного периода (триместр, год) проверяет заполнение журналов, выполнение программы, соответствие оценок в электронном и традиционном журналах, объективность выставления итоговых оценок.

5.4. Отвечает за своевременность и актуальность информации Личной карточки сотрудника в системе « – школа».

5.5. Размещает (своевременно) информацию о мероприятиях проводимых ПМО в разделе «ОБЪЯВЛЕНИЯ» и «МЕРОПРИЯТИЯ».

5.6. Обязаны ежедневно просматривать и отвечать на вопросы родителей в системе « – школа».

6. Обязанности воспитателя (классного руководителя).

6.1. Воспитатель (классный руководитель) несет ответственность за сохранность, состояние классного журнала, анализирует успеваемость воспитанниц, контролирует посещаемость занятий.

6.2. Воспитатель (классный руководитель) заполняет в традиционном журнале:

– титульный лист (обложку);

11 а (б,в,г,д,е) класса

федерального государственного казенного*

«Московский кадетский корпус

на 2013/2014 учебный год

* для этой записи проводится карандашом дополнительная строка!

– списки учащихся на всех страницах в алфавитном порядке с указанием фамилии и имени воспитанницы (имя воспитанницы пишется полностью);

– сведения о количестве уроков, пропущенных обучающимися (заполняется ежедневно);

– сводную ведомость посещаемости;

– сводную ведомость успеваемости обучающихся;

-сведения о занятиях в факультативах, кружках, секциях;

– общие сведения об обучающихся, с указанием номера личного дела;

– листок здоровья (список, год рождения), который заверяется подписью и печатью врача (в графе рекомендации медицинский работник не прописывает диагноз, только рекомендации);

6.3. При заполнении журнала фамилия, имя, отчество преподавателя на всех страницах журнала пишется полностью. При заполнении «Сводной ведомости учета успеваемости обучающихся» фамилия, имя, отчество воспитателя (классного руководителя) пишется полностью. Если сменился преподаватель или воспитатель (классный руководитель), то информация записывается над старой записью, без зачеркивания.

6.4. Название учебного предмета записывается в журнале с маленькой буквы в соответствии с названием, указанным в базисном учебном плане.

6.5. В случаях проведения с воспитанницами занятий в санатории (больнице) воспитатель (классный руководитель) вкладывает в журнал справку об обучении в санатории (больнице).

6.6. Все изменения в списочном составе воспитанниц (выбытие, перевод в другой класс) воспитатель (классный руководитель) фиксирует на страницах журнала после издания соответствующего приказа по Пансиону. На предметных страницах в строку с фамилией воспитанницы своевременно делается запись: «выбыла с 15.12.2011 г.», в «Сводной ведомости учета успеваемости обучающихся»: «Отчислена из Пансиона. Приказ №234 от 15.12.2011 г.».

6.7. После подведения итогов за триместр (полугодие, год), а также государственную (итоговую) (9 класс) и промежуточную аттестации воспитатель (классный руководитель) обязан выставить итоговые оценки за триместр (полугодие, год, экзамен, гос. аттестацию) в «Сводную ведомость учета успеваемости обучающихся», начиная со строки «2 четверть».

6.8. По окончании учебного года воспитатель (классный руководитель) в «Сводную ведомость учета успеваемости обучающихся» вносит информацию с решением педагогического совета, например: «Переведена в 6-й класс. Решение педсовета от 15.06.13 г., протокол №15».

6.9. В выпускных классах после педсоветов по допуску к итоговой аттестации и выпуску воспитанниц в «Сводной ведомости учета успеваемости обучающихся» классный руководитель делает записи «допущен до государственной (итоговой) аттестации», № протокола педсовета и дата; «окончил __ классов», № протокола педсовета и дата.

6.10. Отвечает за своевременность и актуальность информации Личной карточки воспитанницы в системе « – школа».

6.11. Размещает (своевременно) информацию о мероприятиях, проводимых в классе в разделе «ОБЪЯВЛЕНИЯ» и «МЕРОПРИЯТИЯ».

6.12. Заполняет своевременно предмет «КЛАССНЫЙ ЧАС».

6.13. Обязаны ежедневно просматривать и отвечать на вопросы родителей в системе « – школа».

7. Обязанности старшего воспитателя (начальника курса).

7.1. Старший воспитатель обязан:

– организовать заполнение воспитателями (классными руководителями) всех установленных разделов классных журналов;

– контролировать в течение года ведение журналов, своевременность выставления оценок в «Сводную ведомость учета успеваемости обучающихся», пропуска уроков воспитанницами.

7.2. По окончании учебного периода (триместр, год) старший воспитатель проверяет заполнение журналов воспитателем (классным руководителем) и сдает оформленные классные журналы курса (с классным руководителем) должностному лицу, ответственному за проверку данного курса.

7.3. Отвечает за своевременность и актуальность информации Личной карточки сотрудника в системе « – школа».

7.4. Размещает (своевременно) информацию о мероприятиях, проводимых на курсе в разделе «ОБЪЯВЛЕНИЯ» и «МЕРОПРИЯТИЯ».

7.5. Обязаны ежедневно просматривать и отвечать на вопросы родителей в системе « – школа».

8. Оформление преподавателями записи уроков, проведенных в порядке замены.

8.1. Замена осуществляется за педагога, отсутствующего по следующим причинам: больничный лист, очередной отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, курсы повышения квалификации, командировки.

8.2. Если преподаватель по уважительной причине не может провести урок в соответствии с основным расписанием, то он обязан немедленно информировать администрацию Пансиона и руководителя ПМО.

8.3. Администрация вправе вызвать на замену уроков любого, свободного в это время преподавателя.

8.4. Должностное лицо, ответственное за составление расписания, и руководитель ПМО обязаны обеспечить замену уроков отсутствующего преподавателя.

8.5. Замещающий преподаватель обязан узнать по классному журналу изучаемый материал по предмету и подготовиться к проведению урока в классе, в который он идет на замену.

8.6. Преподаватель, замещающий урок, несет личную ответственность за жизнь и здоровье детей, организацию учебно-воспитательного процесса, качество урока.

8.7. Уроки временно отсутствующих преподавателей, как правило, должны замещаться преподавателями той же специальности. В тех случаях, когда такая замена не может быть осуществлена, разрешается заменять отсутствующих преподавателей преподавателями, ведущими другие предметы в данном классе.

8.8. В случае замещения урока не по профилю предмета, запись о замене урока оформляется на странице предмета, по которому проведен урок, с соответствующей записью. На предметной странице отсутствующего по уважительной причине преподавателя запись не делается.

8.9. В исключительных случаях допускается проведение уроков с соединением групп (информатика, иностранные языки, технология).

8.10. Классный журнал заполняется преподавателем в день проведения замененного урока.

8.11. Преподаватель должен записать дату и тему урока, домашнее задание, отметить отсутствующих, поставить отметки. В графе «Домашнее задание» преподаватель, заменяющий урок делает запись «замена» и ставит подпись.

8.12. После проведения замещенного урока преподаватель обязан расписаться в «Ведомости учета пропущенных и замещенных уроков» у руководителя ПМО (своей предметной дисциплины). Каждый проведенный урок в порядке замещения оформляется отдельной строчкой. Запись заверяется подписью педагога, осуществляющего замену. В случае несвоевременного оформления уроков, данных в порядке замещения, оплата часов не производится.

8.13. Руководитель ПМО на основании записей в «Ведомости учета пропущенных и замещенных уроков» отмечает в Табеле учета рабочего времени только реально проведенные уроки, записанные в классный журнал и «Ведомость учета пропущенных и замещенных уроков»

8.14. Руководитель ПМО обязан вести «Ведомость учета пропущенных и замещенных уроков» и контролировать запись уроков преподавателями. Ежемесячно, не позднее 5 числа текущего месяца, руководитель ПМО сдает «Ведомость учета пропущенных и замещенных уроков» за предыдущий месяц (обязательно заверяет своей подписью) лицу, ответственному за ведение документации замены уроков в Пансионе.

Образец заполнения «Ведомости учета пропущенных и замещенных уроков»:

8.15. В случае невозможности осуществления замены урока в «Ведомости учета пропущенных и замещенных уроков» делается запись «без замены», в классный журнал данный урок не записывается.

8.16. В случае замены уроков преподавателем другой предметной дисциплины руководитель ПМО в своей «Ведомости учета пропущенных и замещенных уроков» записывает Ф.И.О. преподавателя и предмет, который проводил преподаватель.

8.17. Преподаватель, приступая к работе по истечении срока, указанного в больничном листе, должен накануне уведомить об этом администрацию Пансиона и руководителя ПМО.

8.18. В день начала работы преподаватель обязан показать больничный лист должностному лицу, ответственному за ведение документации замены уроков в Пансионе, а затем сдать его в отдел кадров.

9.19. Преподаватель, приступая к работе, обязан скорректировать КТП (при необходимости).

9.20. Должностное лицо, ответственное за ведение документации замены уроков, осуществляет контроль заполнения преподавателями классных журналов и «Ведомости учета пропущенных и замещенных уроков» на ПМО.

9.21. Согласно статье 72.2 ТК РФ, администрация может привлекать педагогов на замену уроков в приказном порядке на срок до одного месяца.

9. Контроль и хранение.

9.1. Ежедневное хранение классных журналов организуется в учительской. Получение журнала перед первой парой (уроком) и возвращения после четвертой пары осуществляется преподавателем, передача классных журналов между уроками от преподавателя к преподавателю производится воспитанницей (старостой), утвержденной приказом директора Пансиона.

9.2. Преподаватель обязан вернуть журнал в учительскую не позднее 16.00.

9.3. Заполнение журнала и выставление оценок за урок осуществляется преподавателем непосредственно на уроке или после 16.00 в учительской. После 16.00 категорически запрещается выносить классные журналы из учительской.

9.4. Начальник Пансиона, его заместитель по учебной работе, заведующий учебным отделом обязаны обеспечить хранение классных журналов и систематически (не реже 1 раза в месяц) осуществлять контроль за правильностью их ведения. В обязанности заместителя начальника Пансиона по учебной работе и заведующего учебным отделом входит и контроль за ежедневным хранением классных журналов в отведённом для этого в образовательном учреждении специальном месте (учительская).

9.5. Журнал проверяется ежемесячно на предмет правильности и своевременной записи тем урока по учебным предметам, соответствия оценок в электронном и традиционном журналах, выполнения программы, плотности и объективности опроса, дозировки домашнего задания, работы преподавателя по учету уровня обученности слабоуспевающих и высокомотивированных воспитанниц, недопустимости заданий на каникулярный период.

9.6. В конце каждого учебного периода журнал проверяется особенно тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению программы (соответствие учебному плану и тематическому планированию), объективности выставленных текущих и итоговых оценок, наличию контрольных и текущих проверочных работ, правильности записи замены уроков (если таковые были), соответствию оценок в электронном и традиционном журналах.

9.7. Кроме указанных выше обязательных проверок классного журнала могут быть ещё целевые проверки, а также проверки, проводимые финансовыми органами.

9.8. Страница «Замечания по ведению классного журнала» заполняется директором Пансиона, заместителем директора Пансиона по учебной работе, заведующим учебным отделом, старшим методистом, методистами.

9.9. Результаты проверок должностные лица, осуществляющие проверку журналов, отражают в аналитических справках, на основании которых директор Пансиона по мере необходимости издает приказ по содержанию данной проверки.

9.10. В конце каждого учебного года журналы, проверенные и подписанные директором Пансиона, заместителем директора Пансиона по учебной работе, заведующим учебным отделом, старшим методистом, методистами, сдаются в архив Пансиона.

9.11. После 5-летнего хранения из журнала изымаются страницы со сводными данными успеваемости воспитанниц и перевода их в следующий класс. Сформированные дела хранятся не менее 25 лет.

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/388074-instrukcija-po-vedeniju-tradicionnogo-i-jelek

ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЕДЕНИЮ ЭЛЕКТРОННОГО ЖУРНАЛА

Цели и задачи

1.1. Установление единых требований по ведению электронного классного журнала (далее – электронный журнал).

1.2. Фиксирование и регламентация этапов работы с электронным журналом по контролю уровня фактического усвоения учебных программ.

Общие положения

2.1. Электронный журнал является государственным нормативно-финансовым документом.

2.2. Ведение электронного журнала является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.

2.3. Техническую поддержку процесса работы с электронным журналом осуществляет заместитель директора по учебно-воспитательной работе, курирующий вопросы информатизации УВП.

2.4. Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом.

Обязанности ответственного за ведение электронного журнала

Ответственный за ведение электронного журнала обязан:

3.1. Осуществлять техническую поддержку процесса работы с электронным журналом.

3.2. Консультировать учителей по вопросам ведения электронного журнала.

3.3. Регулярно (один раз в неделю или по мере необходимости) осуществлять мониторинг деятельности педагогов по работе с электронным журналом и информацию до сведения директора школы.

Обязанности классного руководителя

Классный руководитель обязан:

4.1. Заполнять анкетные данные об учениках. Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверять изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносить соответствующие поправки.

4.2. Ежедневно корректировать сведения о пропущенных уроках учащихся.

Обязанности учителей-предметников

5.1. Электронный журнал заполняется учителем не реже одного раза в неделю. В случае болезни учителя, учитель, замещающий педагогического работника, заполняет электронный журнал в установленном порядке.

5.2.Учитель обязан систематически проверять и оценивать знания учащихся, выставляя текущие оценки в электронный журнал, а также отмечать посещаемость.

5.3. Составление календарно-тематического плана учителем осуществляется до начала учебного года. Количество часов в календарно-тематическом плане должно соответствовать учебному плану.

5.4. Все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) должны вестись на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ.

5.5. На странице «Темы уроков и задания» учитель обязан вводить тему, изученную на уроке, выполненные задания и тип этих заданий, а также домашние задания по теме, изученной на уроке.

5.6. В 1-м классе оценки в журнал не ставятся.

Выставление итоговых оценок

6.1. Итоговые оценки учащихся за триместр, полугодие, год должны быть обоснованными.

6.2. Для объективной аттестации учащихся за триместр и полугодие необходимо наличие не менее трех оценок с обязательным учетом качества знаний учащихся по письменным, лабораторным и практическим работам. Итоговая оценка по этим предметам выставляется в соответствии с установленными нормативными актами требованиями.

6.3. Итоговые оценки выставляются в сроки, установленные приказом директора об окончании триместра и учебного года.

Контроль и хранение

7.1. Директор школы, заместитель по учебно-воспитательной работе, ответственный за ведение электронного журнала, обязаны обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного журнала.

7.2. Контроль за ведением электронного журнала осуществляется заместителем директора по УВР не реже 1 раза в месяц.

7.3. В конце каждого учебного триместра проверяется объективность выставленных текущих и итоговых оценок; наличие контрольных и текущих проверочных работ; правильность записи замены уроков (если таковые были).

7.4. Результаты проверки электронных журналов оформляются в бумажном и электронном виде. Справка о результатах проверки предоставляется директору школы и публикуется в виде файла на специальной странице электронного журнала.

7.5. В конце каждого учебного года электронные журналы проходят процедуру архивации на электронном и бумажном носителе.

Как заполнять электронный журнал учителю

С 1 января 2014 года во все российские школы официально пришел электронный классный журнал. Это новейшие веяния по использованию ресурсов интернета для контроля над успеваемостью и обучаемостью учащихся.

Сегодня существует несколько электронных журналов успеваемости и электронных дневников учащегося. Наиболее известные – Дневник.ру, АВЕРС: Электронный классный журнал, АСУ «Виртуальная школа». Каждое из этого ПО создавалось с целью облегчения труда учителя, а также доступности и усиления контроля со стороны родителей по отношению к своим детям.

Конечно, развитие информационных технологий является безусловным плюсом для системы школьного образования в России. Однако ключевым в связи с введением электронного журнала и дневника явился вопрос о работе учителя с электронным журналом.

На сегодняшний день школьные учителя беспрекословно обязаны заполнять два журнала, бумажный и электронный. Но даже не это вызвало всеобщее учительское возмущение, а то, что у многих из них не оборудовано рабочее место для работы с электронным классным журналом, потому многие педагоги вынуждены заполнять электронный журнал во внеурочное время, часто – дома.

В начале нового учебного года каждый классный руководитель вносит список учеников своего класса в электронный журнал, заполняет определенные сведения, идентичные тем, которые в бумажном журнале находятся на последней странице – адрес проживания, сведения о родителях. В зависимости от программы, выбор которой зависит от региона и даже конкретной школы, полнота сведений об учащихся и родителях варьируется. Кстати, на следующий учебный год список учеников классному руководителю заполнять не придется – в конце года программа переведет их автоматически на новый учебный год. То есть список класса можно сформировать единожды, а потом по необходимости добавлять новых учеников.

Учитель должен внести календарно-тематическое планирование в электронную систему. Часто для этого требуется просто загрузить файл в формате Word или Excel. Далее каждый учитель школы заполняет электронный журнал каждый урок. Он вносит тему урока, отмечает в начале урока отсутствующих. В течение занятия во время опроса, работы учеников у доски учитель выставляет отметки непосредственно в электронный классный журнал. По окончании урока педагог обязан внести в электронный журнал домашнее задание.

Стоит сказать, что электронный журнал напрямую связан с электронным дневником учащегося, потому информация об оценках и домашних заданиях попадает туда автоматически. Это удобно, так как не тратится время на выставление оценок в дневники и практически исключается подмена оценок учениками.

За электронным классным журналом будущее, а бумажный со временем уйдет в прошлое. Только вот как долго учителям придется заполнять два вида журнала – пока неизвестно.