Как создать свой журнал. Бизнес-план электронного журнала

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Журнал регистрации приказов по основной деятельности является важным регистрационным документом в любой организации. В него заносятся все приказы, касающиеся деятельности всей организации в целом. В отличие от журнала приказов по личному составу, вносимая в регистр документация имеет неперсонифицированный характер.

Хорошо или плохо такое нововведение, как виртуальный дневник и журнал?

Электронные дневники и журналы имеют более значимые преимущества, чем бумажные версии, а недостатки больше связаны с человеческим факторам. Представителя старшего поколения сложно понять, почему такое нововведение — это хорошо. Многим кажется, что нет ничего лучше, чем классические дневники.

Введение электронного журнала — это начальный этап цифровизации. Внедрение информационных технологий в такие масштабные сферы жизни, как обучение, помогает человеку не отставать от прогресса и идти в ногу со временем.

Сейчас многие крупные компании работают с внедрением информационных технологий. Если человек не сможет адаптироваться в современных реалиях, ему будет сложнее во взрослой жизни.

Электронные дневники — это результат прогресса, как изобретение ламп накаливания или компьютеров. Их внедрение не связано с ленью, как обычно считает старшее поколение о современных технологиях. Виртуальные журналы созданы, чтобы упростить жизнь учителям, школьникам и их родителям. Не придется каждый год покупать бумажные дневники, тратить время на заполнение личных данных и учебной информации. С электронным журналом для родителей и учителей же открывается больше возможностей.

Цифровые технологии все больше внедряются в повседневные сферы жизни. Несколько лет назад все школы России перешли на электронные журналы. По функционалу они не отличаются, от бумажных табелей с оценками школьников. Для старшего поколения переход на электронные журналы и дневники может быть непонятен. В этой статье изучим вопрос максимально подробно.

Что такое программы для электронного дневника

Программное обеспечение для электронного дневника автоматизирует отслеживание оценок, успеваемость, мониторинг посещаемости учащихся и обеспечивает легкий доступ к синхронизированным данным для учителей, директоров и администраторов школ.

Тарифы

Дневник.ру – информационная система со строгим порядком регистрации образовательных учреждений и пользователей. Подробнее о Дневник.ру

Программа предназначена для составления расписаний в образовательных учреждениях. Подробнее о Ректор

Alma создает систему SIS, которая делает работу школ эфективнее и дает возможность педагогам добиваться лучших результатов в преподавании. Подробнее о Alma

Инструмент, который обрабатывает результаты традиционных и цифровых экзаменов и формирует отчеты об успеваемости студентов и качестве образования. Подробнее о Cito

Универсальная система управления студентами и обучением (SMS и LMS). Подходит для любого типа учебного заведения. Подробнее о Classter

Помогите вашей школе выполнить свою миссию с помощью простого в использовании программного обеспечения, которое экономит время и улучшает процесс поступления. Подробнее о Gradelink SIS

Решение для организации классной работы в школах и учебных заведениях, которые работают по системе К-12. Подробнее о Hero

Программное обеспечение для управления классом для учителей, школ и районов с анализом посещаемости и оценок, отслеживанием текстов, рассадкой и многим другим. Подробнее о MarkBook

Сравнить категории Программы для электронного дневника/журнала (ЭЖД)Программы для электронного дневника/журнала (ЭЖД)

Доступно решениe

Инструменты для решения определенной прикладной задачи бизнеса.

Материалы по теме

Подписывайся на наш блог и следи за последними новостями с сфере программного обеспечения. Мы знаем как работает бизнес не по наслышке и делимся опытом с вами.

Популярные сравнения в категории

Обратитесь к , который поможет вам найти подходящий продукт для вашего бизнеса. Всего 15 минут на звонок. Это бесплатно!

Компьютерные программы для управления школой, институтом, университетом, ВУЗом, колледжем, училищем и другими учебными заведениями.

Бесплатная open-source система дистанционного обучения, написанная на PHP. Преподаватель может создавать курсы, наполняя их содержимым в виде текстов, вспомогательных файлов, презентаций, опросников и т.п. Многочисленные плагины помогают изменить дизайн и расширить функциональные возможности системы.

eLearning-платформа Google. Позволяет создавать учебные курсы, добавлять текстовые и видео-материалы, задания, тесты (с автопроверкой) и общаться с учениками или сотрудниками, которые проходят обучение. Интеграция с Google Meet для видео-уроков. Доступна в составе G Suite и как бесплатный персональный сервис

Онлайн сервис для школ. Страница школы. Расписание и уроки. Электронный журнал. Управление домашними заданиями. Отчеты

Электронный дневник учащегося (ЭДУ) позволяет вести электронный школьный журнал, автоматически получать любую качественную и количественную информацию, использовать элементы дистанционного обучения и электронного документооборота.

Специализированная CRM-платформа для учебных центров, курсов иностранного языка, тренингов. Система объединяет в себе электронное расписание, контроль продаж и платформу для онлайн-обучения.

Система для учебных заведений. Учителя, учащиеся и родители могут работать с системой в локальной сети школы или дистанционно через интернет. Система дает возможность сформировать в школе библиотеку электронных учебных материалов. При помощи системы можно вести электронный журнал и электронный дневник, которые позволяют назначать учащимся групповые и индивидуальные задания для выполнения как в классе, так и дома. Система позволяет вести электронное портфолио учащегося и формировать индивидуальную образовательную траекторию ученика.

CRM-система учета для детских центров. Учет клиентов и посещений. Планирование задач и рабочей нагрузки. Моментальный учет оплат и учет посещаемости, удобное добавление и удаление учеников, а также Email и SMS рассылки в любое время, с любого устройства.

Бесплатная система учета успеваемости для школ и других учебных заведений. Облегчает бумажную рутину. электронный дневник школьника – удобный помощник для родителей, чтобы контролировать успехи своего ребенка в учебе и быть на связи со школой.

Программа для школ, детсадов, образовательных центров. Учет клиентов/учеников. Расписание занятий и график работы преподавателей. Учет занятий, контроль посещаемости учеников. Учет оплат клиентов за занятия, платежей за аренду и других платежей.

Сервис для школ. Расписание уроков. Отчеты. Библиотека. Персональные странички. Электронный журнал. Безопаность данных.

Сервис предоставляет учреждениям образования Беларуси возможность сделать уверенный шаг вперед, начав использовать современный сервис электронных дневников и журналов. Современный сайт школы на отдельном поддомене.

Готовое решение для создания веб-сайта учебного заведения среднего звена. Высокий уровень безопасности

Электронный дневник – специальный портал, на котором отражена успеваемость учеников, домашние задания, родительские собрания, важные сообщения от учителей.

Сервис направлен на родителей учеников, чтобы сделать процесс обучения более контролируемым и управляемым с их стороны. Электронный журнал.

Программное обеспечение для управления образованием в детском саду, значительно облегчает работу не только директора детсада, но и работающих в нем сотрудников.

Программа для составления расписания занятий/уроков в общеобразовательных школах, колледжах, ВУЗах.

Бесплатный сервис для создания единого информационно-образовательного пространства учебного заведения и взаимодействия образовательного учреждения с родителями учащихся.

Программа для организации питания и учета продуктов в дошкольных образовательных учреждениях. Программа обеспечивает ведение технологических карт и рецептур блюд, составление плана-меню на любой период, меню на день, меню-требования, ведет учет расхода и остатков продуктов на складе, бракеражный журнал, а также составляет отчеты о пищевой ценности, химическом составе, витаминизации блюд.

Компьютерная программа для вузов обеспечивает профессиональный уровень управления в вузе и его учета.

Информационная система для школ РФ. Абсолютно бесплатная для школ и органов образования.

Д.А.Медведев, ещё когда был президентом РФ предложил школьный журнал и дневник школьника сделать электронными. «Давайте вот как сделаем: бумажную форму журнала и дневника убирать не будем, а вменим в обязанности школ параллельно ввести эти электронные документы. Во всяком случае, журнал точно можно ввести»

Пришли к выводу, что если у родителей нет средств на оплату электросвязи и нет компьютера, то они могут контролировать успеваемость своих детей на бумажном носителе. Так что, пока существует альтернатива и учителя должны идти на встречу! Если не идут! Тогда следует на них воздействовать в рамках правового поля!

Рад был Вам помочь!

Удачи во всех ваших начинаниях и в защите Ваших прав!

Электронный дневник как индивидуализированная выборка данных ученика из электронного журнала успеваемости — это информирование ученика и родителя об образовательном процессе в электронном виде. Родители не обязаны его вести.

Почитать по данному вопросу можете такие документы

1. Методические рекомендации по введению журналов успеваемости обучающихся в электронном виде в образовательных учреждениях РФ

2.Распоряжение Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 г. N 1993-р

3. Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации»

В соответствии с Законом РФ от 27.07.2010 г. N210-ФЗ “Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг”, Распоряжениями Правительства РФ от 17.12.2009 г. N1993-р и от 7.09.2010 г. N1506-р производится перевод государственных услуг в электронный вид. Перевод услуг на электронную основу касается и образовательных услуг. В число услуг, к которым должны получить доступ родители (или законные представители) учеников входят: контроль успеваемости учащегося, сведения о промежуточной аттестации, сведения об итоговой аттестации, сведения о посещаемости, расписание уроков и изменения расписания. Электронный дневник внедряется во многих учебных заведениях, и ведет к улучшению родительского контроля за успеваемостью ребенка. Если система электронного дневника не нарушает никаких законных прав родителя и ребенка (например, защита персональных данных), то введение этой электронной услуги правомерно.

Здравствуйте Роман. Существует распоряжение правительства от 27 февраля 2010 г. N 246-р О плане первоочередных действий по модернизации общего образования на 2010 г., согласно которому даются обязательства Минобрнауки России обеспечить координацию и контроль вышеуказанных планов правительства о модернизации школьного документооборота. В природе отсутствую законы обязывающие учеников вести электронные дневники. Еще раз обращаю ваше внимание, что это для упрощения документа-оборота образовательного учреждения.

министр образования Пензенской области С.К.Копешкина:

– В век информационных технологий неизбежен переход на «Электронное правительство», электронный документооборот, в том числе и электронные дневники и журналы.

На заседании президиума Госсовета, на котором рассматривался вопрос о реализации Стратегии развития информационного общества в РФ президент России Д.А.Медведев предложил школьный журнал и дневник школьника сделать электронными. «Давайте вот как сделаем: бумажную форму журнала и дневника убирать не будем, а вменим в обязанности школ параллельно ввести эти электронные документы. Во всяком случае, журнал точно можно ввести» – сказал Медведев.

Внедрение электронных дневников в школах и других образовательных учреждениях планируется сделать обязательными и ввести до начала 2012-2013 учебного года. Если у родителей нет средств на оплату электросвязи и нет компьютера, то они могут контролировать успеваемость своих детей на бумажном носителе.

Что касается разглашения персональных данных школьников, то в соответствии с ч.4 ст.9 ФЗ от 27.07.2006 г №152-ФЗ «О персональных данных» в случаях, предусмотренных ФЗ, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признаётся согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с ФЗ электронной подписью. Содержание и объём обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. В соответствии с ч.1 ст.9 ФЗ 27.07.2006 г №152-ФЗ «О персональных данных» субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и даёт согласие на их обработку свободно, своей волей и в своём интересе.

Таким образом, в соответствии с действующим законодательством, заставить субъекта персональных данных дать своё согласие на обработку его персональных данных с целью ведения его электронного дневника не представляется возможным, а значит, использования электронного дневника учащегося является ДЕЛОМ ДОБРОВОЛЬНЫМ.

Из газеты «Городищенский вестник» 7 декабря 2011 № 97 (9641)

Так же даю ссылку на письмо МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО от 15 февраля 2012 г. № АП-147/07. Если что то не понятно, пишите, разъясню. Удачи. Запомните одну важную вещь, законы могут быть любой абсурдности, любые законы преследуют цель благополучия и процветания гражданского общества и граждан и если кто то принуждает к исполнению закона, который нарушает права граждан или ухудшает положение гражданина в финансовом или моральном плане, то исполнение этого закона противоречит нормам морали. А организация принуждающая к исполнению этого закона совершает противоправные действия и нарушает закон о правах граждан. Пишите. Еще раз удачи.

«1С:Электронный журнал колледжа» — лучший способ решения ежедневных вопросов, связанных с учебным процессом. Программа предназначена для работы преподавателей и управленческого персонала колледжа, студентов и их родителей в едином информационном пространстве.

Электронные журналы должны упрощать работу преподавателей, управленческого персонала и помогать строить эффективную коммуникацию с родителями. Педагоги выставляют оценки, отмечают посещаемость и записывают домашние задания, а обучающиеся не могут обмануть родителей. Сейчас многие средние профессиональные учебные заведения отдают предпочтение электронной версии журнала. Чем удобен наш программный продукт и какие преимущества имеет перед бумажным, разбираемся в статье.

Зачем колледжу электронный журнал

«1С:Электронный журнал колледжа» — удобный инструмент для учебных заведений среднего профессионального образования, позволяющий обеспечить работу преподавателей и администрации в едином информационном пространстве, разработанный на платформе «1С:Предприятие 8.3».

В программу встроен дневник, который позволяет студентам и их родителям получать информацию об успеваемости, посещаемости и домашних заданиях студента.

Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

В программе есть возможность ведения учета до трех подгрупп. Функционал аналогичен бумажному журналу, обе стороны можно распечатать при необходимости.

Рис. 1. Электронный журнал

Что нужно сделать перед началом работы

Когда конфигурация будет установлена, появится возможность создать базу на ее основе, задать администратора и пароль. После авторизации пользователя при успешном запуске программы открывается рабочий стол администратора, куратора или преподавателя.

Рабочий стол администратора позволяет:

• Заполнить 14 справочников, необходимых для использования программы в учебном процессе (про них позже расскажем подробнее);
• Получить доступ к занятиям, электронному журналу, расписанию;
• Получить доступ к отчетам.

Рабочий стол куратора позволяет:

• Распределить студентов по группам;
• Получить доступ к электронному журналу;
• Получить доступ к отчетам.

На рабочем столе преподавателя отображается планировщик, на котором отмечены его занятия.

Какие справочники нужно заполнить

Справочники предназначены для хранения сведений о множествах однотипных объектов. Элемент справочника содержит набор сведений о некотором объекте: преподавателе, студентах, дисциплинах и т.д. Предполагается, что большую часть информации должен заполнить пользователь с ролью «Администратор».

В программе «1С:Электронный журнал колледжа» необходимо заполнить 14 справочников. «Календарно-тематические планы» заполняется преподавателями и/или кураторами, а администратор редактирует их при необходимости. Справочники «Студенты» и «Физические лица» могут заполняться как администратором, так и куратором. Остальные — заполняются администратором. Все справочники доступны в разделе «Электронный журнал» интерфейса администратора. Также администратор может заполнить всю информацию с помощью обработки «Загрузка данных из файла».

• Виды контроля.
• Виды нагрузок.
• Виды практик.
• Дисциплины.
• Отделения.
• Периоды обучения.
• Причины пропусков.
• Расписания звонков.
• Сотрудники.
• Специальности.
• Студенты.
• Типы оценок.
• Учебные группы.
• Физические лица.

Как использовать электронный журнал

Действия, которые могут выполнять пользователи в подсистеме «Электронный журнал», зависят в первую очередь от их роли.

В программе «1С:Электронный журнал колледжа» есть следующие «Профили групп доступа» (профили пользователей):

• Администратор — имеет полный доступ к системе;
• Куратор — имеет доступ к данным о занятиях своей группы;
• Преподаватель — имеет доступ к занятиям, которые ведет;
• Студент — имеет доступ только к электронному дневнику.

Администратор программы имеет доступ ко всем возможностям программы. Его полномочия позволяют ему редактировать все объекты, создаваемые обычными пользователями. Важная обязанность администратора — создание пользователей и назначение им прав в зависимости от их служебных обязанностей. Также он может добавлять замечания ко всем занятиям.

Куратор группы имеет доступ к разделу «Журнал», он может просматривать информацию о занятиях группы (оценки, посещаемость, консультации). При этом интерфейс аналогичен интерфейсу пользователя с ролью «Преподаватель». Отличие в том, что куратор может создавать замечания, но возможности редактировать у него нет. Также у него нет возможности указать, присутствовал или отсутствовал студент (это должен сделать преподаватель).

Преподаватель работает с электронным журналом: ставит оценки, вносит информацию о занятиях, ставит отметку, если студент отсутствовал на занятии (но не причину пропуска — это всегда делает куратор).

Студенты могут заходить только в дневник.

Какие отчеты может подготовить колледж в электронном журнале

С помощью программы колледж может подготовить 2 типа отчетов: об успеваемости и посещаемости. Отчеты может вывести администратор со своего рабочего стола или любой иной пользователь (кроме студента) из электронного журнала с помощью кнопки «Аналитика». Существует 2 формы отчета: в виде диаграммы или таблицы.

По умолчанию при открытии отчета по успеваемости появляется таблица, которая выводит среднюю оценку студента/студентов. В программе вы можете выбрать один из 5 вариантов отчетов, отличающиеся параметрами сортировки/группировки:

• Диаграмма успеваемости (по группе) — показывает средний балл студентов по всем дисциплинам или какой-то определенной дисциплине.
  Рис. 2. Диаграмма успеваемости (по группе)
• Диаграмма успеваемости (по студенту) — показывает круговую диаграмму распределения среднего балла одного студента по всем дисциплинам или какой-то определенной дисциплине.
  Рис. 3. Диаграмма успеваемости (по студенту)
• Таблица успеваемости — этот отчет открывается по умолчанию, он показывает среднюю оценку студентов.
  Рис 4. Таблица успеваемости
• Таблица успеваемости (за период) — отчет со средним арифметическим баллом студента и наличием зачета. Возможен вывод как информации по всем группам и дисциплинам, так и информации о конкретном студенте. Показывает информацию за указанный вами временной промежуток.
  Рис. 5. Таблица успеваемости (за период)
• Таблица успеваемости (оценки) — выводит только средний балл студентов по определенной дисциплине и средний балл за выбранный вами период.
  Рис. 6. Таблица успеваемости (оценки)

Таким образом, «1С:Электронный журнал колледжа» удобный инструмент, имеющий широкий функционал.

• Используя журнал в работе, преподавателям больше не придется постоянно обращаться к документам с календарно-тематическим планированием, все темы под рукой. Также невозможно запутаться в датах, благодаря возможности импорта данных из внешних файлов или из программы «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж».
• Колледж больше не будет каждый раз заполнять список студентов, он импортируется из внешних файлов.
• Оценки и количество пропусков теперь невозможно скрыть или подделать, вход в программу только по паролю.
• Администрация учебного заведения может оставлять замечания по заполнению журнала, а преподаватели и кураторы оперативно получат уведомление и исправят недочеты.
• Колледж больше не будет высчитывать количество и причины пропусков или сомневаться в справедливости итоговых оценок, журнал сам посчитает и выведет объективные отчеты.

Функционал

К приказам по основной деятельности имеют отношение:

Стоит отметить, что назначения руководителя и его заместителей относятся к приказам по основной деятельности, тогда как распоряжения о назначении других сотрудников относятся к приказам по личному составу.

Здесь нет никакой дискриминации. Просто руководители, по своей сути, обычно обладают гораздо более широкими полномочиями. Юридическая тонкость состоит в том, что их назначение либо увольнение в конечном итоге влияет на всю организацию в целом. Поэтому в журнале приказов по основной деятельности и регистрируются приказы о назначении управленческого звена компании.

Помимо этого, в журнал могут заноситься другие приказы, которые проходят по:

Практика показала, что в журнал регистрации приказов по основной деятельности очень удобно заносить все приказы с постоянным сроком хранения, если это не противоречит общей направленности регистрируемой документации.

Журналы, связанные с безопасностью

Любое предприятие должно следить за безопасностью. В частности, за пожарной безопасностью. То есть, придется завести журнал пожарной безопасности. Но у этого документа нет единой формы. Он также подразделяется на виды:

Обязательная бумага – журнал по охране труда.

Возможно ли вести электронный журнал

В электронном виде этот журнал вести можно. Однако здесь есть нюансы:

Конечно, при ошибках, помарках, опечатках журнал приказов по основной деятельности придется перепечатывать и заново заверять подписями.

Если после закрытия журнала (при окончании года) в напечатанном бланке остаются пустые строки, то их необходимо перечеркнуть. В конце от руки записывается количество заполненных листов.

Как устроен электронный журнал

Электронный журнал — это цифровой сервис или ПО, доступ к которому есть у каждого родителя школьника. С помощью такого дневника можно узнать следующее:

• освоение учебной программы;
• посещаемость и успеваемость;
• ход и результат обучения;
• портфолио школьника;
• новости об образовательной организации и школьной деятельности.

У родителей, учеников и учителей есть круглосуточный доступ к электронному дневнику.

Электронный журнал и электронный дневник для домашнего обучения

Для регистрации в системе «Дневник.ру» необходимо прикрепиться к конкретной школе. Получение доступа возможна во время промежуточной аттестации. В данный период ученик становится экстерном и получает академические права, как полноценный школьник.

Такой план будет актуален, если к ребенку приходят учителя из школы, к которой он прикреплен. Если родители решают самостоятельно обучать школьника или приглашать сторонних педагогов, стоит обратить внимание на другие сервисы. Есть специальные приложения, где можно по-своему составлять расписание, распределять учебную программу. От системы «Дневник.ру» лучше отказаться.

Трудно потерять, легко найти и невозможно забыть

В Москве и Московской области, а также в Республике Татарстан и в ряде других регионов страны электронные журналы и дневники входят в системы ЕСИА. Перейти на другую платформу априори невозможно.

А вот если в регионе нет четких предписаний по поводу использования платформы, то принимать решение о переходе вправе только администрация школы. Об этом говорится в Статье 28 Федерального закона 273-ФЗ от 29.12.2012 г.:

«Образовательная организация обладает автономией, под которой понимается самостоятельность в осуществлении образовательной, научной, административной, финансово-экономической деятельности, разработке и принятии локальных нормативных актов в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и уставом образовательной организации».

Взвесьте все «за» и «против»: возможно, другая платформа более функциональна и удобна не только для родителей и учеников, но и для педагогов.

Как регламентировать правила работы с электронным журналом?

Важно прописать в положении имена и полномочия тех, кто должен отвечать за электронный журнал. В конце концов, это официальный документ школы, на который можно ссылаться в случае, если что-то идет не по правилам.

Администратор — нужный человек, который знает о тонкостях работы с электронным журналом и умеет обращаться с информационными системами. Назначая работника на эту должность, важно отразить его функции и обязанности в школьном нормативном документе.

Администратор обычно выдает доступ пользователям, делает резервное копирование информации, создает отчеты, связывается с техподдержкой, когда это необходимо.

У кого еще должен быть доступ в электронный журнал?

Чтобы быть в курсе, ознакомьтесь с письмом Минобрнауки России от 15.02.2012 N АП-147/07 (с изм. от 21.10.2014) О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде:

«Министерство обращает внимание, что услуга по предоставлению информации о текущей успеваемости учащегося, ведению электронного дневника и электронного журнала успеваемости осуществляется образовательными учреждениями при участии органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации. В результате предоставления указанной услуги обучающиеся и их родители (законные представители) должны получить доступ к актуальной и достоверной информации:

Журнал – это книга для фиксации сведений и документов, ведения учета. Является ключевым элементом в ведении документооборота. Существует много видов журналов. Их перечень зависит от специфики работы компании.

Как получить доступ к электронному журналу или дневнику?

Электронный журнал и дневник доступны в регионах, в которых внедрена цифровая система «Дневник.ру». В некоторых областях невозможно получить доступ без учетной записи на портале Госуслуг. Электронный журнал могут просмотреть пользователи старше 14 лет, у которых есть стандартная или подтвержденная учетная запись на сайте.

Чем полезен электронный журнал для родителей

Родители смогу узнать оценки ребенка еще до того, как он придет со школы. Ученик не сможет обмануть взрослых, например, что учитель не задал домашнее задание, или он получил «двойку» за контрольную работу.

Школа будет лучше оснащена

Переход на виртуальные журналы — один из ключевых этапов цифровизации. В школе назначается сотрудник, который отвечает за работу электронных дневников. Для подключения к системе «Дневник.ру» для каждого учебного заведения выделяются деньги из государственного бюджета. Таким образом, школа получает современное оснащение.

Всегда быть в курсе процесса учебы ребенка

Родитель в любой момент может посмотреть успеваемость и посещаемость ребенка. Для него не будет сюрпризом, что ученик прогулял занятие или не сделал домашнее задание на сегодня.

Привитие информационной культуры детям

Введение электронных журналов и дневников — первый этап развития информационной культурой. Цифровые версии бумажной волокиты более информативны, что важно для современного мира.

Если ребенок будет со школьных лет знать, как и где узнать нужную информацию, ему будет легче адаптироваться к изменениям в будущем. Например, если на работе ему придется сотрудничать с партнерами через цифровые сервисы или общаться с коллегами.

Можно ли установить дневник школьника на компьютер

Для просмотра электронного журнала на компьютере необходимо заходить непосредственно на сайт. Отдельного приложения для ПК нет.

Кто настраивает электронный дневник?

Ведение электронных книг осуществляется посредством специальных программ:

Это наиболее экономичные решения, которые подходят небольшим компаниям. Но большие предприятия пользуются более серьезными системами.

Функции журнала регистрации

Журнал регистрации наделен следующими функциями:

Регистрация представляет собой присвоение документу определенного регистрационного номера. Последний включает в себя 12 символов. Эти 12 символов могут быть дополнены указанием наименования документа, ФИО подписавшего, корреспондента, исполнителя. Регистрировать требуется все документы, которые были созданы в компании или поступили извне.

Регистрация – это внесение записи о документе в журнале, присвоение номера и проставление его на бумаге. Наличие номера обозначает, что бумага входит в документооборот компании. Регистрационный номер может составляться несколькими фирмами. В этом случае каждая компания ставит свой регистрационный номер. Можно указывать обозначения через черту.

ВНИМАНИЕ! Где проставлять номер? Все зависит от конкретного документа, его формы.

Перечень журналов, нужных для конкретной организации

Перечень необходимых журналов определяется сферой деятельности организации.

Предприятия общественного питания

В субъектах общественного питания обычно ведется бракеражный журнал. В нем фиксируются сведения о качестве выпускаемых товаров. Бракераж – это дегустация, в процессе которой устанавливается вкус продукции, проверяется ее внешний вид.

На предприятиях питания формируется комиссия, ответственная за бракераж. В нее входят эти специалисты: директор, заведующий, медработник, старший правил. Эти сотрудники занимаются дегустацией блюд. Результаты дегустации фиксируются в бракеражном журнале. В нем отражается запах, консистенция блюда, его особенности.

Кроме того, на предприятии должен быть санитарный журнал.

Предприятия, работа которых связана с вредными выбросами

Предприятия, деятельность которых связана с вредными выбросами, должны вести журналы по экологии. Они будут считаться первичными журналами. К ним относятся эти журналы:

Ведение экологических журналов строго регламентируется Росприроднадзором. Если документация будет вестись неправильно, на предприятие накладывается штраф.

Кто может исправить оценки в электронном дневнике?

Функция выставления и исправления оценок есть только у учителей. Однако в цифровой системе возможен человеческий фактор. Если педагог не закроет электронный журнал, ученики могут воспользоваться ситуацией и исправить оценки. Изменения рано или поздно заметят.

Программы для электронного дневника/журнала (ЭЖД)

Найдите лучшие программы для электронного дневника для вашего бизнеса. Сравните отзывы о продукте и функции, чтобы построить свой список.

Электронный журнал и электронный дневник – в чем же отличие?

Журнал и дневник — это общий цифровой сервис, но функционал у данных систем разный. В журнале можно просмотреть успеваемость и посещаемость школьников, уровень выполнения педагогической нагрузки. Сервис предоставляет статистическую информацию, по которой можно подробно изучить школьную программу. Журнал дает возможность посмотреть ход обучения прозрачно и независимо.

В электронном дневнике содержится информация об успеваемости конкретного ученика: оценки, замечания учителей и др. Это персональная страница школьника, доступ к которой есть у него самого и родителей.

Требования к оформлению

Особенности оформления зависят от вида журнала. Первый шаг к заведению документа – регистрация журналов или в госоргане, или на самом предприятии. Следующие виды бумаг должны оформляться в полном соответствии с образцами:

Большая часть других документов не имеет установленной формы. То есть, руководитель предприятия может сам определять вид документа. Однако, в любом случае, в журнале должны быть обязательные положения: номер, дата регистрации, сжатое содержание и так далее.

К документам предъявляются эти требования:

Документ обязательно заверяется подписью руководителя и печатью компании.

К СВЕДЕНИЮ! Журналы должны храниться в компании на протяжении 75 лет. А потому рекомендуется, при оформлении, предпочесть мягкой обложке твердую.

Какие журналы должны быть в компании?

В любой организации должен быть обязательный перечень журналов:

Рассмотренный перечень книг используется в работе практически любой организации. При этом не имеет значение размер компании, размер ее штата, форма собственности. При этом нужно учитывать, что чем больше фирма, тем большее количество видов журналов она использует. Формы этих книг не утверждены, а потому организация может определять их самостоятельно. При этом следует пользоваться образцом.

Требуется ли регистрировать каждый документ?

Компания имеет полное право регистрировать каждый документ. Однако делать это в обязательном порядке не требуется. Более того, регистрация каждой бумаги даже не желательна. Связано это с тем, что регистрация занимает много времени. Она заставляет сотрудников компании бросать свои дела ради рутинной работы.

Как определить, какой документ нуждается в регистрации? Регистрировать следует те бумаги, которые потенциально нужно будет отслеживать.

Электронная или бумажная форма?

Журналы регистрации могут вестись и в бумажной, и в электронной форме. Большая часть фирм уже использует электронную форму. Она более проста, более удобна в использовании. Для ведения таких книг нужны специальные программы. Они могут быть как простейшими, так и сложными.

Однако остались еще предприятия, которые ведут бумажный документооборот. Он актуален для тех книг, в которых нужно ставить росписи сотрудников. К примеру, к таким книгам относится Журнал регистрации печатей и штампов. Для ведения бумажных книг могут использоваться тетради, специальные журналы.

Чем полезен электронный дневник школьникам?

• Отслеживание оценок за любой промежуток времени.
• Оценка рейтинга класса по успеваемости.
• Участие в школьной деятельности.
• Общение с учителями за стенами школы.

Обязанности

Каждая компания, в которой издаются приказы по основной деятельности (а без них никак не обойтись) обязана вести журнал регистрации приказов по основной деятельности. Об этом сказано в самом начале (в части А 258 статьи) Перечня архивных документов, который был принят Приказом Минкультуры №558 от 25 августа 2010 года.

Однако это является лишь косвенным указанием. Прямого приказа либо распоряжения на этот счет не имеется. Но при проверках контролирующих органов журналы такого типа лучше предъявлять. Кроме того, его наличие:

Срок хранения

Документация такого вида имеет постоянный срок хранения. В организации всегда должен присутствовать и вестись журнал регистрации приказов по основной деятельности, иначе она не имеет права осуществлять какую-либо работу.

В некоторых случаях такие журналы передаются в государственный архив для использования их в качестве справочного материала.

Преимущества и недостатки электронного журнала

Электронный журнал обладает множеством преимуществ перед бумажной версией. Многие школы уже отказываются от стандартных дневников, выставляя оценки в системе «Дневник.ру».

Как хранить журналы?

Все журналы нужно внести в номенклатуру. Электронные книги требуется включить в систему электронного документооборота. Срок хранения документов установлен Перечнем типовых бумаг, утвержденным приказом Минкультуры №558 от 25 августа 2010 года. Для обычных книг этот срок составляет 5 лет. Если это журнал регистрации приказов о приеме/увольнении, срок увеличивается до 75 лет.

Журналы регистрации

Журнал регистрации нужен для отражения факта формирования/поступления в компанию какого-либо документа. Он подразделяется на множество видов. Некоторые виды книг нужно вести на протяжении всего года, другие заводятся на короткий срок. Журналы позволяют упорядочить документооборот, систематизировать его по хронологическому принципу.

Можно ли установить дневник школьника на телефон

• Круглосуточной доступ к точной и актуальной информации об успеваемости школьника.
• Получение своевременной информации о расписании уроков, школьных мероприятиях.
• Оперативный контроль посещаемости и поведения ученика в школе.
• Интерактивное общение с учителями и администрацией учебного заведения.

Элементы

Журнал должен иметь обложку и вложенные в нее страницы. На обложке обычно располагаются:

Обложка может быть напечатана на обычном формате А4, но удобнее производить печать на плотной бумаге и прошивать. Так листы журнала будут надежно закреплены, их будет удобнее заполнять.

Вложенные страницы содержат две таблицы.

Графы обеих следует заполнять. Они включают:

Нигде нет унифицированной формы журнала, так что каждая организация вправе формировать собственный бланк и образец. У некоторых вообще нет страницы ответственных за заполнение лиц. У других – в основную таблицу добавлены столбцы подписей ответственных за доставку. Это вопрос удобства.

Важно: располагать информацию о приказах и складывать их листы в дело нужно строго в хронологическом порядке. Только так можно будет быстро найти запрашиваемый документ. Для той же цели используется нумерация.

Какие журналы должны быть в компании обязательно?

Каждая фирма обязана вести некий перечень журналов. Этот документ требуется для фиксации разных аспектов деятельности организации. Он предъявляется представителям госорганов в ходе проверки. А потому журналы требуется вести на основании регламента. В обратном случае возникнут нарекания со стороны проверяющих.

Перечень журналов определяется типом компании, сферой ее работы. Но есть и форма документа, которая должна быть в любой организации. Это журнал, в котором учитывается движение трудовых книжек. Если такого документа в документообороте компании нет, ее ждут штрафы. В частности, штраф в размере 5 000 рублей накладывается трудовой инспекцией.

Если книжки не учитываются, специалисты могут сами направить жалобу в соответствующие органы.

Как правило, в организации ведутся эти формы журналов:

Очевидно, что крупная компания будет вести несколько журналов. И они также должны учитываться в журнале.

Ведение рассматриваемых документов упрощает управление деятельностью компании. Журналы пригодятся при различных спорах с сотрудниками и госорганами.

Как часто информация обновляется в электронном журнале?

Электронный журнал содержит актуальную информацию об успеваемости и посещаемости ученика. Сведения обновляются моментально. Когда учитель ставит оценку в электронном журнале, родитель сразу увидит ее на сайте.

Минусы электронного журнала

Несмотря на значительные плюсы виртуального дневника, он имеет и несколько серьезных недостатков.

Система может дать сбой

Ни один цифровой сервис не функционирует бесперебойно. Сайт может выйти из строя в следствие человеческого фактора, сбоя сервера или неправильного обновления. Однако администрация системы быстро исправляет возникшие проблемы и предотвращает их повторение.

Для использования нужен Интернет

Если у пользователя не будет доступа в Интернет, он не сможет зайти в электронный дневник. Зависимость от Сети может доставить неудобство, особенно если нужно срочно узнать домашнее задание.

Сейчас наличие Интернета — жизненно необходимый ресурс, как электричество. При его отсутствии могут возникнуть проблемы с учебой.

Оценки могут выставлять несвоевременно

Большинство учителей выставляет оценки сразу после оценивания работы. Однако некоторые педагоги могут оттягивать этот процесс. Бумажный журнал всегда на руках учителя, он лежит на столе в открытом виде. Сразу после ответа ученика педагог выставляет оценку.

Некоторые учителя, особенно те, которым сложно перейти на электронную версию, могут неделями не выставлять оценки после урока. Однако это не недостаток системы «Дневник.ру», скорее влияние человеческого фактора.

Плюсы виртуального журнала

Пользователи могут зайти в электронный журнал в любое время дня и ночи. Чтобы узнать оценки или домашнее задание, достаточно Интернета и мобильного телефона. Сервис работает круглосуточно.

Нет привязанности к бумажной волоките

Школьникам не придется каждую неделю заполнять дневник, а учителям — вести журнал каждого класса. Виртуальная версия не только экономит время, но и бумагу.

Ученик не сможет подделать свои оценки в электронном дневнике, как в бумажном. Виртуальную версию невозможно потерять, журнал всегда доступен для просмотра.

Всегда видно процесс обучения

В электронном журнале родитель сможет узнать не только оценки ребенка, но и качество усвоенного материала. Учителя указывают темы, планы обучения, которые всегда доступны для просмотра.

Родитель увидит задолженности школьника, например, если он не сдал важную контрольную работу. Ученику не придется подходить к учителям, чтобы узнать, за что поставлена та или иная оценка.

Равноправное отношение к школьникам

В электронном журнале указывается четкая информация. Учителя не смогут ставить оценки предвзято, потому что не возлюбили конкретного ученика. Отношение к каждому школьнику будет равноправным и независимым.