Электронный журнал в вузах и зачем колледжу электронный журнал

Пользователь по указанной комбинации полей не найден!

На электронный адрес, который Вы указали, было отправлено письмо с данными для входа.

Сделайте учебный процесс в Вашем колледже удобнее с
программой «1С:Электронный журнал колледжа» без дублирования информации и ведения бумажных журналов
и
дневников

«1С:Электронный журнал колледжа» — инструмент для решения ежедневных задач, связанных с учебным
процессом. Программа предназначена для работы преподавателей и административного звена колледжа,
студентов и их родителей в едином информационном пространстве.

Как узнать об успеваемости студента

Во время обучения очень важно получать «обратную связь» от преподавателя, его впечатления от вашей работы. Чаще всего эта связь выражается именно в системе оценок. Оценка учебной деятельности может быть интересна и необходима не только студентам, но и их родителям. Как же получить информацию об успеваемости студента?

Проще всего получить информацию об оценке за зачеты и экзамены. В этом случае любой, например, родитель, может увидеть их в зачетной книжке, которая заполняется в обязательном порядке при сдаче экзамена. Но нужно отметить, что во многих случаях, например, если студент направлен на переэкзаменовку, никаких специальных отметок об этом в зачетной книжке не будет.

Сложнее может быть узнать о текущих оценках по какому-либо предмету, если они выставляются, например, за семинары или занятия по иностранному языку. В этом случае преподаватель может не сообщать студенту о его результатах до сессии или начала зачетной недели. Если студенту необходимо получить информацию раньше или он опасается, что его отметка может быть слишком низкой, то нужно обратиться к самому преподавателю по этому поводу. Если ваша успеваемость вызывает у него вопросы, он, безусловно, сообщит вам об этом и посоветует, что можно сделать для исправления текущей ситуации.

В некоторых вузах существуют еще и «контрольные недели». Они обычно организуются в середине семестра, и каждый преподаватель по истечении данного времени должен оценить работу студента. Эти сведения, прежде всего, необходимы самим учащимся для оценки своей деятельности, и на итоговые результаты в сессии они не влияют. Тем не менее, если вам нужна ваша оценка, то после контрольной недели обратитесь в деканат, куда передаются ведомости, и вам сообщат всю информацию.

Также в ряде случаев для студентов предусмотрена оценка за прохождение практики. Ее можно узнать либо из зачетки, куда она должна быть проставлена, либо из отзыва руководителя, который дается по истечению срока практической работы.

Родителям лучше всего узнавать об успеваемости студента напрямую от своих детей. Если студент совершеннолетний, то информация о его успеваемости посторонним лицам университетом предоставляться не будет.

Забыли пароль? Еще не зарегистрированы?

«1С:Электронный журнал колледжа» — лучший способ решения ежедневных вопросов, связанных с учебным процессом. Программа предназначена для работы преподавателей и управленческого персонала колледжа, студентов и их родителей в едином информационном пространстве.

Электронные журналы должны упрощать работу преподавателей, управленческого персонала и помогать строить эффективную коммуникацию с родителями. Педагоги выставляют оценки, отмечают посещаемость и записывают домашние задания, а обучающиеся не могут обмануть родителей. Сейчас многие средние профессиональные учебные заведения отдают предпочтение электронной версии журнала. Чем удобен наш программный продукт и какие преимущества имеет перед бумажным, разбираемся в статье.

Зачем колледжу электронный журнал

«1С:Электронный журнал колледжа» — удобный инструмент для учебных заведений среднего профессионального образования, позволяющий обеспечить работу преподавателей и администрации в едином информационном пространстве, разработанный на платформе «1С:Предприятие 8.3».

В программу встроен дневник, который позволяет студентам и их родителям получать информацию об успеваемости, посещаемости и домашних заданиях студента.

Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

В программе есть возможность ведения учета до трех подгрупп. Функционал аналогичен бумажному журналу, обе стороны можно распечатать при необходимости.

Рис. 1. Электронный журнал

Что нужно сделать перед началом работы

Когда конфигурация будет установлена, появится возможность создать базу на ее основе, задать администратора и пароль. После авторизации пользователя при успешном запуске программы открывается рабочий стол администратора, куратора или преподавателя.

Рабочий стол администратора позволяет:

Заполнить 14 справочников, необходимых для использования программы в учебном процессе (про них позже расскажем подробнее);
Получить доступ к занятиям, электронному журналу, расписанию;
Получить доступ к отчетам.

Рабочий стол куратора позволяет:

Распределить студентов по группам;
Получить доступ к электронному журналу;
Получить доступ к отчетам.

На рабочем столе преподавателя отображается планировщик, на котором отмечены его занятия.

Какие справочники нужно заполнить

Справочники предназначены для хранения сведений о множествах однотипных объектов. Элемент справочника содержит набор сведений о некотором объекте: преподавателе, студентах, дисциплинах и т.д. Предполагается, что большую часть информации должен заполнить пользователь с ролью «Администратор».

В программе «1С:Электронный журнал колледжа» необходимо заполнить 14 справочников. «Календарно-тематические планы» заполняется преподавателями и/или кураторами, а администратор редактирует их при необходимости. Справочники «Студенты» и «Физические лица» могут заполняться как администратором, так и куратором. Остальные — заполняются администратором. Все справочники доступны в разделе «Электронный журнал» интерфейса администратора. Также администратор может заполнить всю информацию с помощью обработки «Загрузка данных из файла».

Виды контроля.
Виды нагрузок.
Виды практик.
Дисциплины.
Отделения.
Периоды обучения.
Причины пропусков.
Расписания звонков.
Сотрудники.
Специальности.
Студенты.
Типы оценок.
Учебные группы.
Физические лица.

Как использовать электронный журнал

Действия, которые могут выполнять пользователи в подсистеме «Электронный журнал», зависят в первую очередь от их роли.

В программе «1С:Электронный журнал колледжа» есть следующие «Профили групп доступа» (профили пользователей):

Администратор — имеет полный доступ к системе;
Куратор — имеет доступ к данным о занятиях своей группы;
Преподаватель — имеет доступ к занятиям, которые ведет;
Студент — имеет доступ только к электронному дневнику.

Администратор программы имеет доступ ко всем возможностям программы. Его полномочия позволяют ему редактировать все объекты, создаваемые обычными пользователями. Важная обязанность администратора — создание пользователей и назначение им прав в зависимости от их служебных обязанностей. Также он может добавлять замечания ко всем занятиям.

Куратор группы имеет доступ к разделу «Журнал», он может просматривать информацию о занятиях группы (оценки, посещаемость, консультации). При этом интерфейс аналогичен интерфейсу пользователя с ролью «Преподаватель». Отличие в том, что куратор может создавать замечания, но возможности редактировать у него нет. Также у него нет возможности указать, присутствовал или отсутствовал студент (это должен сделать преподаватель).

Преподаватель работает с электронным журналом: ставит оценки, вносит информацию о занятиях, ставит отметку, если студент отсутствовал на занятии (но не причину пропуска — это всегда делает куратор).

Студенты могут заходить только в дневник.

Какие отчеты может подготовить колледж в электронном журнале

С помощью программы колледж может подготовить 2 типа отчетов: об успеваемости и посещаемости. Отчеты может вывести администратор со своего рабочего стола или любой иной пользователь (кроме студента) из электронного журнала с помощью кнопки «Аналитика». Существует 2 формы отчета: в виде диаграммы или таблицы.

По умолчанию при открытии отчета по успеваемости появляется таблица, которая выводит среднюю оценку студента/студентов. В программе вы можете выбрать один из 5 вариантов отчетов, отличающиеся параметрами сортировки/группировки:

Диаграмма успеваемости (по группе) — показывает средний балл студентов по всем дисциплинам или какой-то определенной дисциплине.
Рис. 2. Диаграмма успеваемости (по группе)
Диаграмма успеваемости (по студенту) — показывает круговую диаграмму распределения среднего балла одного студента по всем дисциплинам или какой-то определенной дисциплине.
Рис. 3. Диаграмма успеваемости (по студенту)
Таблица успеваемости — этот отчет открывается по умолчанию, он показывает среднюю оценку студентов.
Рис 4. Таблица успеваемости
Таблица успеваемости (за период) — отчет со средним арифметическим баллом студента и наличием зачета. Возможен вывод как информации по всем группам и дисциплинам, так и информации о конкретном студенте. Показывает информацию за указанный вами временной промежуток.
Рис. 5. Таблица успеваемости (за период)
Таблица успеваемости (оценки) — выводит только средний балл студентов по определенной дисциплине и средний балл за выбранный вами период.
Рис. 6. Таблица успеваемости (оценки)

Таким образом, «1С:Электронный журнал колледжа» удобный инструмент, имеющий широкий функционал.

Используя журнал в работе, преподавателям больше не придется постоянно обращаться к документам с календарно-тематическим планированием, все темы под рукой. Также невозможно запутаться в датах, благодаря возможности импорта данных из внешних файлов или из программы «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж».
Колледж больше не будет каждый раз заполнять список студентов, он импортируется из внешних файлов.
Оценки и количество пропусков теперь невозможно скрыть или подделать, вход в программу только по паролю.
Администрация учебного заведения может оставлять замечания по заполнению журнала, а преподаватели и кураторы оперативно получат уведомление и исправят недочеты.
Колледж больше не будет высчитывать количество и причины пропусков или сомневаться в справедливости итоговых оценок, журнал сам посчитает и выведет объективные отчеты.

Видео о программе

Для 1 пользователя

Для 20 пользователей

Для 50 пользователей

1С:Электронный журнал колледжа, 1С:Предприятие 8.3 ПРОФ

40 000 ₽

1С:Электронный журнал колледжа,
1С:Предприятие
8.3 ПРОФ: лицензия на 20 рабочих мест, лицензия на сервер

204 400 ₽

1С:Электронный журнал колледжа,
1С:Предприятие
8.3 ПРОФ: лицензия на 50 рабочих
мест, лицензия на сервер

313 600 ₽

Центр компетенции по образованию «Русские Решения» – разработчик инструмента «1С:Электронный журнал
колледжа»,
поэтому наиболее быстро и качественно внедрит его в Ваш учебный процесс. Закажите бесплатную демонстрацию
программного продукта прямо сейчас. Наш специалист наглядно покажет возможности программы и ответит на Ваши
вопросы.

Статистика подключений

Учащимся и родителям

Расписание занятий на Вашем мобильном устройстве
Темы и типы занятий
Домашние заданияРодителям.В последней версии LMS Школа доступно видео урока в режиме online из класса.
Родители теперь могут наблюдать за своими детьми из электронного дневника.
IP камера в предметном кабинете.Руководителям и администрации образовательных учреждений.В программе:
– опыт автоматизации образовательных учреждений России
– исключение двойного ввода информации в электронный дневник
– электронный документооборот в образовательных учрежденияхДневник-LMS (LMS Школа)Решение для учебных заведений, созданное завучами,
педагогами, классными руководителями, методистами,
психологами, родителями и учениками.Будь современным!Пользуйся электронным дневником
Общайся с одноклассниками, друзьями и родителями

dnevnik.edumil.ru – это интернет-среда для взаимодействия учителей, администраторов школ, родителей и учеников!

Помимо информирования об успеваемости, посещаемости, домашних заданиях dnevnik.edumil.ru включает в себя публичные и специализированные библиотеки электронных материалов, сервисы для общения, специальные и дополнительные сервисы, возможности для создания своего контента – текстов, фотографий, мультимедиа документов.

Электронный дневник военной информационной системы электронного образования Министерства обороны Российской Федерации.

107076, Москва, Преображенская пл., д. 7а, стр. 1, офис 217

Несколько дней из жизни школы с Дневник

Время на прочтение

Мы решили, что лучшим способом рассказать о Дневник.ру будет не просто описать набор функций (о них можно прочитать у нас на сайте), а показать на примере того, как используется система в одной из школ – назовем ее «Гимназия №0».

Все события и персонажи вымышлены, любые совпадения случайны.

В Гимназии №0, в 6-ом классе за одной партой сидят двое одноклассников и друзей:

Мы будем звать их просто Данила и Валера.
В профиле каждого из ребят можно увидеть:

Количество входящих сообщений
Количество друзей в сети
Виртуальные баллы, которые изображены в виде монет, которые ребята получают за участие в конкурсах Дневник.ру

Пора в школу

Каждый урок в школе начинается с переклички учеников. Учитель отмечает отсутствующих ребят в электронном журнале.

Наш журнал может содержать детализацию каждого урока: изучаемые темы, описание проведенных работ на уроке и выданное домашнее задание. Проставленные оценки могут сопровождаться комментариями учителя.

Давайте посмотрим, как обстоят дела с успеваемостью и посещаемостью у Данилы и Валеры. Оказывается, пока Данила болел, Валера пропустил несколько уроков Математики по неуважительной причине, усугубив свое положение, которое и так не слишком благоприятное благодаря не самым лучшим оценкам:

В журналах используются привычные нам обозначения причин, по которым ученик отсуствовал на уроке:

Б – Болезнь.
Н – Не уважительная причина (родители ученика не сообщили о причине отсутствия или ученик не предупредил учителя о том, что урок будет пропущен).

Работа на уроке и в школе

После того как учитель рассказал ребятам о новой теме, каждый получает домашнее задание. Раньше нам с вами удавалось забыть его записать или ошибиться с тем, какие примеры нужно будет решить к следующему уроку.
В Гимназии №0 ребята получают Домашнее задание в Дневник.ру в электронном виде, теперь домашние задания всегда записаны верно и содержат дату выполнения.
Учитель Василий Михайлович отправил задание Валере. И теперь ему предстоит выучить теорию по Математике (22 параграф), чтобы подтянуть свои результаты:

Если задание оказалось сложным или непонятным, то всегда можно уточнить у учителя важные детали в режиме онлайн.
После того, как Валера подтвердил выполнение домашнего задания, Василий Михайлович увидит, что его уже можно проверить. Похоже, Валера сегодня всерьез взялся за дело, решил не откладывать выполнение домашнего задания:

На следующем уроке теория была проверена, и задание получило заслуженный статус – Выполнено.

Интересная статистика: За 2011 — 2012 учебный год в Дневник.ру было выдано 8 075 703 домашних заданий и получено 225 041 018 оценок за их выполнение – 27 оценок за каждое задание.

Дневники и журналы

Гимназия №0 полностью перешла на использование Дневник.ру и, соответственно, электронный документооборот. Бумажные журналы и дневники канули в лету. Все оценки и посещаемость фикисируются в Электронном журнале:

Дневник – лицо ученика, раньше мы носили его с собой в рюкзаках, теперь же он стал совсем невесомым. Его больше не удается забыть дома, в нем больше не исправить оценки, не подделать подпись родителей.
Пока Данила в школе, в Дневник.ру заглянула его мама – проверить успеваемость сына:

Открыв дневник сына, она смогла увидеть всю информацию о последних успехах Данилы в Гимназии №0:

Остановимся на дневнике Даниила более подробно. Здесь можно найти:

Общие итоги недели или итоги по семестрам.
Детали по каждому из предметов
Итоговые оценки по четвертям и результаты экзаменов.
Примечания к оценкам, которые оставил учитель. Они могут быть полезны и побудят родителей уделять больше времени учебе ребенка.

Если же с чем-то не удалось разобраться, то всегда можно обратиться в наш Справочный центр.

После занятий

После школы каждый ученик идет домой, чтобы набраться новых сил, сделать уроки или отправиться на тренировку – например, по футболу.
Сегодня Данила и Валера хотели вместе пойти на тренировку по футболу, но не получилось. Валера решил уточнить, что он упустил, и для этого отправил другу сообщение в Дневнике:

Данила был в сети и сразу ответил:

Оказалось, что у Валеры была уважительная причина:

Как вы можете увидеть, мы решили не ограничивать сообщения простым текстом – каждый может использовать форматирование, вставлять ссылки в текст, прикладывать как файлы из Дневника, так и хранящиеся на ПК — все это может пригодиться при обмене учебными материалами.

Данила дает другу совет – посмотреть материалы по Информатике, которые собраны в Медиатеке. В Медиатеке мы собрали для учителей и учеников полезную информацию, которую можно использовать для подготовки домашних заданий, самостоятельного изучения, повторения сложных тем или наверстывания пропущенных уроков.

На своей личной странице у Данилы сохранена вся информация, которая может быть полезна ему и его друзьям:

Список друзей, чтобы быстрее собрать ребят и отправится на площадку.
Лента событий, которая отражает активность друзей и одноклассников.
Группы и События, в которых можно принимать участие или создать их самостоятельно и пригласить тех, кому они будут интересны..
Сети, где наши партнеры могут предложить участие в своих проектах.
Файлы, где можно хранить учебные материалы и все то, что может быть полезно для учеников.

Доступ к каждой странице регулируется настройками приватности – персональную информацию при необходимости можно скрыть.

Несмотря на свой юный возраст, Валера уже вовсю болеет футболом и создал группу, в которой можно увидеть обсуждения игр школьной команды, её достижения и успехи. И принимать поздравления после заслуженной победы!

Каждая группа позволяет настроить, какие именно разделы будут содержаться в группе и кому из участников они будут доступны:

Стена для обсуждений
Форум для подробных дискуссий
Новости, которые мы сделали в Wiki-формате.
Файлы

Вечером ребята выучили уроки и отправились гулять, оставив Дневник.ру до следующего дня.

За воротами школы

За ежедневной работой учителей и успеваемостью учеников кроется еще одна, не менее важная, задача – контроль учебного процесса и взаимодействие с органами образования.

В конце каждой четверти Заведующий учебной частью Гимназии №0 (завуч) Анна Владимировна отправляет отчеты о деятельности школы в муниципальный орган управления образованием. До перехода на электронный документооборот этот процесс отнимал у нее и ее коллег достаточно много времени (80 % отчётов – запросы органов управления в сфере образования и подведомственных им организаций, очень часто дублирующие статистическую отчётность и данные федеральных мониторингов).

Чтобы сегодня посмотреть необходимый отчет, завуч открывает административный интерфейс Дневник.ру и выбирает нужный отчет – Паспорт образовательного учреждения.

Это один из многих отчетов, которые может сформировать администратор Гимназии №0:

Отчеты о посещаемости в рамках школы, класса или ученика.
Статистика оценок в каждом из классов.
Статистика ведения электронных журналов и дневников.
Региональный отчет об успеваемости, который формируется на основании итоговых оценок у всех учеников по каждому из предмету.

Для случаев, когда необходимы дополнительные манипуляции с данными, каждый из отчетов можно выгрузить в формате Excel.

Вот так выглядит отчет об успеваемости Гимназии №0 за первую четверть 2012 года:

Будни органов образования

Изменения коснулись и сотрудников органов управления образования. В Дневник.ру со всего муниципалитета собираются региональные отчеты, сформированные по итогам деятельности сотрудников каждой из школ.

Для удобства взаимодействия каждый поступивший отчет имеет статус:

Не сданы – запросы для учебных заведений, которые еще не отправили свои отчеты
Не проверены – поступившие отчеты, которые требуют проверки
Отправлены на доработку – отчеты, по которым были замечания или необходимы правки
Проверены и одобрены — безукоризненные отчеты от учебных заведений

Отчет Гимназии №0 скоро получит статус «Проверены и одобрены».

Подробный паспорт образовательного учреждения выглядит следующим образом:

Помимо этого у сотрудников министерства есть возможность получить доступ к подведомственным учреждениям:

Делать рассылки по определенной аудитории: учителя и родители в каждой из школ.
Смотреть отчеты об успеваемости на основании данных, сохраненных в Дневник.ру.

Вне сети

Мы постарались выйти за рамки интерактивной образовательной среды, добавив на сайт не только игровые приложения, но и возможность делать досуг учеников более веселым, полезным и разнообразным.

Чтобы ученики, учителя и родители были ближе друг к другу, мы организуем конкурсы для самых творческих и эрудированных. Многие из них мы проводим вне сети: приглашаем детей на культурные мероприятия, рассказываем о нововведениях в образовательной среде учителям, организуем спортивные соревнования, дарим билеты на выставки и в музеи.

Осенью 2012 года мы подвели итоги и обнаружили, что собрали в наших конкурсах более 620 000 участников.

Признаемся честно: самое приятное – это получать трогательные видео-приветы от наших учеников и учителей и читать отзывы от директоров школ, которые ежедневно используют Дневник.ру.

UPD Пример настроек приватности.

Дополнительные преимущества для пользователей «1С

Колледж больше не будет высчитывать
количество и причины пропусков или сомневаться в справедливости итоговых оценок,
журнал сам посчитает и выведет объективные отчеты.

Прозрачность ведения учета

Оценки и количество пропусков теперь
невозможно скрыть или подделать, вход в программу только по паролю.

Повышение уровня качества ведения журналов

Ответственное лицо имеет доступ к
журналам всех групп колледжа, оперативно указывает на недочеты, а преподаватели быстро реагируют на них,
поддерживая документ в актуальном состоянии.

Главные преимущества

Работайте с данными из электронного журнала, электронного
дневника и загруженного календарно-тематического планирования в одном информационном пространстве.

Полноценная замена бумажному журналу

Теперь не нужно вести бумажный журнал успеваемости и
дублировать информацию в электронном виде. Есть специальный электронный журнал, полностью
удовлетворяющий требованиям и рекомендациям Минобрнауки России.

Электронный дневник

Позволяет студентам и родителям просматривать в личном
кабинете данные об
успеваемости, итоговых оценках, посещаемости, домашних заданиях.

Экономия времени

Рис. 1 – Интерфейс программы «1С:Электронный журнал колледжа»

Описание программы

Журналы в учебных заведениях предназначены для учета успеваемости и присутствия студентов на занятиях, а также
выполнения учебной программы преподавателями. На сегодняшний день заполнение журналов в бумажном виде утрачивает
актуальность. Более того, документооборот в электронном виде поощряется на государственном уровне.

Некоторые колледжи, зная о Распоряжении Правительства РФ от 25 апреля 2011 года N 729-р, все равно продолжают
дублировать документы в бумажном виде.

При том, что Министерство Просвещения РФ в Письме от 01.10.2021 года №СК-403/08 разъяснило, что одновременное
ведение журналов успеваемости в электронном и бумажном виде не допускается.

Теперь учреждения среднего профессионального образования могут пользоваться инструментом, позволяющий обеспечить
работу преподавателей и администрации в едином информационном пространстве, разработанный на платформе
«1С:Предприятие 8.3».

В программу встроен дневник, который позволяет студентам и их родителям получать информацию об успеваемости,
посещаемости и домашних заданиях студента.

Программа поддерживает многопользовательскую работу преподавателей, методистов, заместителей директоров и других
сотрудников администрации в локальной сети или через интернет.

В программе есть возможность ведения учета до трех подгрупп. Функционал аналогичен бумажному журналу, при
необходимости есть функция распечатывания документа.

Рис. 2 – Интерфейс рабочего стола администратора в программе

Возможности администратора в «1С

заполнение 16-ти видов справочников (виды контроля, студенты, преподаватели, периоды обучения, дисциплины и
другие);
распределение студентов по группам и подгруппам (актуально для языковых дисциплин);
заполнение или импорт расписания занятий, списка студентов;
подготовка 7-ми видов отчетов о посещаемости и успеваемости;
Возможность импорта данных из внешних файлов или из программы «1С:Автоматизированное составление расписания.
Колледж»;
создание личных кабинетов и доступов к ним;
отправка комментариев.

Возможности куратора группы

просмотр расписания занятий своей группы;
доступ к посещаемости студентов;
указание или редактирование причины отсутствия на занятии;
формирование и просмотр некоторых видов отчетов;
отправка замечаний преподавателям.

Рис. 3 – Рабочий стол куратора

Возможности программы для преподавателя

выставление оценок, в том числе нескольких за одну дату;
запись домашнего задания;
заполнение тем занятий вручную;
загрузка календарно-тематического планирования из файла Excel;
фиксирование проведенных или запланированных консультаций студентов, их изменение;
формирование сводных таблиц по успеваемости и посещаемости по каждому студенту и группе;
исправление замечаний о ведении журнала.

Рис. 4 – Часть страницы электронного журнала

Возможности электронного дневника для студентов и родителей

ознакомление с текущими и итоговыми оценками, табелем успеваемости, средним баллом из личного кабинета;
просмотр домашних заданий и пройденных тем;
контроль посещаемости занятий;
возможность входа в личных кабинет с компьютера или мобильного телефона.