Электронный журнал управляющая компания

За первое полугодие 2021 года эксперты РосКвартала и Ассоциации «Р1» сняли более 20 выпусков онлайн-передач «ЖКХ: мечты сбываются», «PROПлан» и «Школа ЖКХ». Они рассказывали о трудностях, с которыми сталкиваются УО при управлении недвижимостью, об изменениях в законодательстве и работе в ГИС ЖКХ. Мы собрали все ролики в одной статье.

Интернет-служба «РосКвартал» разработала комплекс сервисов и услуг, которые помогут упростить работу управляющих организаций. Он позволит УО сосредоточиться на управлении многоквартирными домами, повысить лояльность жителей, увеличить собираемость платежей за жилищно-коммунальные услуги и упростить проведение общих собраний собственников помещений.

При использовании современных технологий от РосКвартала управляющие организации, ТСЖ, ЖСК получают надёжное программное обеспечение, мобильные приложения для собственников и сотрудников, индивидуальное техническое сопровождение сервисов.

Электронный журнал заявок с отслеживанием времени их выполнения, IP-телефония

Управляющая компания в вашем смартфоне

Адресные push-уведомления с возможностью рассылки по группам

Современный подход к сбору платежей и работе с дебиторской задолженностью

Электронный журнал управляющая компания

Электронный журнал управляющая компания

Электронный журнал управляющая компания

Контроль работы в web
и на смартфоне — заявки, долги, аналитика, сотрудники. Управленческий учёт. Новые возможности заработка.

Уменьшение риска просрочки заявки. Автоматическое заполнение информации о жителе. История заявок. Чат с мастером и жителем по заявке.

Удобный формат коммуникации с управляющей компанией через мобильное приложение и личный кабинет. Подача заявок, передача показаний, оплата и др.

Принятие и отчёт о выполнении заявки из мобильного приложения. Оповещения о новых заявках.

Электронный журнал управляющая компания

Электронный журнал управляющая компания

Для управляющей организации

Электронный журнал управляющая компания

Бесплатное приложение для жителей

По всем требованиям

законов

и

ГОСТов

Готовое решение для автоматизации приёма и обработки обращений жителей МКД в вашу организацию

Рассчитайте стоимость одного месяца доступа к сервису «АДС на 100%»для вашей организации

Фиксированная
сумма

Попробуйте все возможности платформы «РосКвартал»

бесплатно в течение 30 дней

В электронной диспетчерской ,
что вам нужно для работы

Сервис «АДС на 100%» — это сайт в интернете.
Его не нужно устанавливать на компьютер.
Работать с ним вы можете из любой удобной точки через браузер.

Электронный журнал управляющая компания

Работа с заявками и жалобами жителей МКД

Электронный журнал заявок и аварийных отключений

Передача заявок исполнителям

Работа с обращениями граждан и юрлиц

Планирование рабочего дня/недели/месяца

Учёт материалов и инструментов на складе

Современная цифровая телефония

Учёт установленного оборудования

Распечатываемые документы и отчёты

Разграничение прав и полномочий

Посмотрите, как работает
сервис «АДС на 100%»

Принимайте заявки по телефону, в мобильном приложении или через
сайт вашей организации. Редактируйте перечень необходимых работ,
назначайте или, при необходимости, меняйте исполнителя.

Электронный журнал управляющая компания

Отправляет
заявку
в мобильном
приложении,
по телефону
или на сайте

Электронный журнал управляющая компания

Выполняет
работу
и отчитывается
в мобильном
приложении

Электронный журнал управляющая компания

Оценивает
качество
выполнения
работы

Электронный журнал управляющая компания

Заявка на сайте

Электронный журнал управляющая компания

Заявка по
звонку

Заявка через мобильное приложение

Заявка через популярные мессенджеры

Отправляет заявку в мобильном приложении,
по телефону или на сайте

В сформированной заявке можно
редактировать перечень необходимых работ,
назначать или менять исполнителя

Электронный журнал управляющая компания

Рабочее место диспетчера

Выполняет
работу и отчитывается в
мобильном приложении

Мобильное приложение для жителей

Оценивает
качество выполнения работы

Традиционно Елена Шерешовец в своей онлайн-передаче касается вопросов предоставления коммунальных услуг и расчёта платы за них, а также анализирует свежую судебную практику.

В одном из выпусков 2021 года эксперт разобрала дела, в которых ВС РФ был на стороне управляющих организаций и кооператива в их спорах с РСО о безучётном потреблении ресурсов. Во всех трёх примерах поставщик ресурсов не смог взыскать с УО и ЖК рассчитанный объём безучётного ресурса.

Подборка судебной практики по таким спорам может стать основой для построения защиты в суде, если РСО предъявила УО, ТСЖ или кооперативу расчёт платы за коммунальный ресурс по акту безучётного потребления. Нижестоящие суды, как правило, ориентируются на тезисы ВС РФ: он формирует судебную практику.

В июне Елена Шерешовец сделала видеообзор нововведений в законодательстве: рассказала, что с 1 июля изменится в сфере надзора за работой УО. В том же выпуске онлайн-журнала она коснулась вопроса, почему руководству УО нужно уделить внимание вакцинации сотрудников от коронавируса.

Также в этом выпуске вы найдёте разъяснение эксперта по дезинфекции мест общего пользования, ответственности оператора ГИС ЖКХ за работу системы и обзор пояснений ВС РФ о досудебном урегулировании споров.

Наши клиенты

Каждый день мы помогаем более 5500 управляющим компаниям и ТСЖ со всей России выполнять
требование закона о ГИС ЖКХ и избегать штрафов.

Будем рады помочь и Вам!

Электронный журнал управляющая компания

Сомневаетесь в возможностях электронного журнала?
Подключите модуль “Диспетчерская” и убедитесь в них сами.

Два выпуска онлайн-журнала «Школа ЖКХ» Павел Кузнецов посвятил теме работы управляющих организаций в новостройках. В таких МКД  зачастую требуется ремонт сразу после сдачи застройщиком. Также случается, что в эксплуатацию вводятся объекты со строительными недоделками, которые переходят в ведение управляющей организации и собственников жилья. Среди таких проблем:

Это далеко не полный перечень недостатков новостроек, о которых рассказал эксперт. Также в выпуске онлайн-журнала он дал советы, что в такой ситуации могут предпринять владельцы помещений в новостройке.

Во втором видеоролике по теме Павел Кузнецов остановился на том, как УО работать с застройщиком для устранения брака в новом МКД. Существует четыре схемы, по которым УО может действовать: о каждой из них вы узнаете, посмотрев выпуск онлайн-журнала.

Также в выпусках «Школы ЖКХ» вы найдёте ответы на вопросы:

Немного о законодательстве об использовании электронного журнала

Многие управляющие компании относятся с осторожностью к вопросу использования электронных журналов учета заявок, так как беспокоятся, что контролирующие органы могут не принять электронную форму отчетности.

Мы внимательно изучили данный вопрос и приводим выдержку из нормативного акта, который регламентирует работу аварийно-диспетчерской службы (Постановление Правительства РФ от 15 мая 2013 г. №416 “О порядке осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами”, раздел IV, статья 17):

Аварийно-диспетчерская служба осуществляет прием и выполнение заявок собственников и пользователей помещений в многоквартирных домах. Заявки принимаются при непосредственном обращении в аварийно-диспетчерскую службу, в том числе посредством телефонной связи, а также с помощью прямой связи по переговорным устройствам, устанавливаемым в подъездах многоквартирных домов и кабинах лифтов, или других возможных средств связи.Регистрация заявок осуществляется в журнале заявок собственников и пользователей помещений в многоквартирных домах или в автоматизированной системе учета таких заявок (при ее наличии).

Как видно, использование электронного журнала (автоматизированной системы учета заявок) не запрещается. А для того, чтобы управляющая компания полностью соответствовала требованиям Постановления №416, мы разработали функцию экспорта заявок в виде обычного бумажного журнала учета заявок, который можно распечатать, прошнуровать, пронумеровать, скрепить печатью организации и предъявить контролирующим органам и жильцам в случае необходимости.

Остались вопросы?

Закажите обратный звонок, и мы вам перезвоним.
Заказать звонок

Оставаясь на нашем сайте, Вы даете согласие на использование файлов cookie и сервисов веб-аналитики.

Начисление пени после отмены моратория-2020 и новые СанПиН

Глава Экспертного совета Ассоциации «Р1» Елена Шерешовец несколько лет ведёт онлайн-передачу «ЖКХ: мечты сбываются». За первое полугодие 2021 года она в видеороликах рассказала об актуальных изменениях в законодательстве и о важной для управляющих домами судебной практике.

В январе перестал действовать запрет ПП РФ № 424 на начисление и взыскание пеней за долги по оплате ЖКУ. В первом выпуске журнала за этот год эксперт рассказала, как УО рассчитать их после отмены моратория-2020. Она пояснила, что за просрочку платежей с 6 апреля по 1 января 2021 никогда нельзя будет предъявить должникам сумму пеней. Подробный рассказ о том, как верно рассчитать пени в связи с мораторием, вы найдёте в видеоролике.

Второе событие начала года, которое долго обсуждалось экспертами и компаниями в сфере ЖКХ, – вступление в силу новых СанПиН 2.1.3684-21. В рамках онлайн-передачи «ЖКХ: мечты сбываются» вышли сразу три выпуска по нововведениям в работе управляющих домами в связи с этим документом:

В ролике о повышении платы за содержание Елена Шерешовец указала на то, что УО должна работать и с муниципалитетом, и с собственниками. Приведённый алгоритм полезен УО не только в ситуации с новыми санитарными правилами: его можно использовать всегда, когда компании по объективным причинам необходимо индексировать размер платы за жилое помещение.

Как возместить затраты на дезинфекцию мест общего пользования в МКД

Стоимость модуля “Диспетчерская”

Ежемесячная абонентская плата за использование модуля “Диспетчерская” составляет 3 рубля за один лицевой счет, заведенный в онлайн-программе КВАДО.РУ.
Данный тариф действует при условии, что в программе заведено более 450 лицевых счетов.
Если в программе заведено менее 450 лицевых счетов, то ежемесячная абонентская плата будет составлять 1350 рублей.
Пример расчета стоимости

Вариант 1. Предположим, что у Вашей организации в программе КВАДО.РУ заведено 900 лицевых счетов (квартир). Стоимость модуля “Диспетчерская” составляет 3 рубля за лицевой счет. Рассчитаем ежемесячную абонентскую плату: 900х3=2700 руб.

Вариант 2. Предположим, что у Вашей организации в программе КВАДО.РУ заведено 200 лицевых счетов (квартир). В данном случае будет действовать минимальная ежемесячная абонентская плата 1350 руб.

В абонентскую плату входит:
Техническая поддержка;
Создание неограниченного числа
пользователей (рабочих мест) в программе;
Регулярные обновления и
сопровождение программы;
Помощь в загрузке исходных данных
(дома и лицевые счета);
Удаленное обучение сотрудников по
работе с программой.

Для клиентов, у которых больше 1 000 лицевых счетов, предусмотрены скидки (уточняйте у менеджеров).

Для муниципальных, городских или областных аварийно-диспетчерских служб ежемесячная абонентская плата за использование модуля “Диспетчерская” составляет от 10 рублей за один лицевой счёт.

Самое приятноев сервисе «АДС на 100%» —это его цена

Узнайте, сколько будет стоить один месяц доступа к сервисудля вашей организации

Внесение в ГИС ЖКХ перечней работ и услуг, актов выполненных работ и ошибки УО при их загрузке

Несколько выпусков онлайн-журнала «PROПлан» его ведущий посвятил размещению смет и перечней в ГИС ЖКХ. Алексей Барейша рассказал:

В последнем видео он остановился на сложностях, которые могут появиться при внесении в систему перечня работ и услуг. Например, управляющие организации утверждают его без стоимостей работ и услуг. В таком случае перечень не несёт в себе никакой информации, и его нельзя разместить в ГИС ЖКХ. УО необходимо доработать такой документ: указать объём, периодичность и стоимость работ и услуг, и утвердить его на новом ОСС. Узнайте о других ошибках из видеоролика.

Предлагаем лучшую цену на сервис«АДС на 100%»

Укажите количество домов которые вы обслуживаете, и узнайте, сколько для вашей организации будет стоить доступ к сервису на один месяц.

Мы о чём-то не рассказали? Собираем ваши предложения

Есть вопросы, которые бы вы хотели предложить нашим экспертам рассмотреть в новых выпусках онлайн-передач?

Предлагаем вам пройти короткий анонимный опрос по нашим онлайн-журналам.  Ваше мнение мы учтём при подготовке следующих выпусков.

Бумажные журналы учета заявок уже в прошлом!

Все больше организаций ЖКХ отказываются от ведения привычных бумажных журналов учета заявок и начинают использовать в работе аварийно-диспетчерской службы электронные журналы.

Основными причинами перехода аварийно-диспетчерской службы с бумажных журналов на электронные является стремление руководителей повысить ее эффективность, увеличить производительность работы непосредственных исполнителей заявок, иметь возможность оперативно анализировать всю информацию по созданным и выполненным заявкам, повысить удовлетворенность и лояльность жителей.

Многие управляющие компании, которые сегодня пользуются онлайн диспетчерской КВАДО.РУ, оценили по достоинству все возможности и преимущества электронных журналов. Эффективность и качество работы их аварийно-диспетчерской службы значительно повысились.

ЖКХ-Партнёры

Разместите ваши товары или услуги в специализированном каталоге для организаций ЖКХ. Продавайте сами или покупайте у надёжных поставщиков.

Информационный портал

Интернет-портал РосКвартала для организаций ЖКХ. Здесь специалисты и руководители управляющих организаций и расчётных центров, председатели и члены ТСЖ узнают свежие новости законодательства, читают статьи о лучших практиках управления многоквартирными домами.

Составление сметы доходов и расходов, перечня работ и услуг и расчёт сметы на текущий ремонт

В феврале мы запустили новую онлайн-передачу «PROПлан» с ведущим инженером РосКвартала Алексеем Барейшей. Эксперт сосредоточил своё внимание на вопросах подготовки смет и перечней, иных важных документов УО и ТСЖ, которые они должны размещать в ГИС ЖКХ.

В первом выпуске мы разобрали нюансы составления сметы доходов и расходов ТСЖ. Алексей Барейша дал товариществам советы, как верно это сделать. Так, чтобы сформировать раздел «Расходы», сначала нужно на основании минимального перечня, утверждённого ПП РФ № 290, составить план работ и услуг. Узнайте, как получить готовый шаблон сметы.

Во втором видео онлайн-журнала «PROПлан» Алексей Барейша рассказал о правилах и нюансах составления перечня работ и услуг, который является неотъемлемой частью договора управления и устава ТСЖ или кооператива. Эксперт разъяснил, как составить такой перечень и что он должен включать, а также, какие ошибки обычно делают УО при подготовке перечня работ и услуг.

Ещё один документ, о составлении которого рассказал ведущий онлайн-журнала, – смета расходов на текущий ремонт общего имущества МКД. Эксперт дал советы, как правильно рассчитать стоимость работ, какую информацию необходимо внести в смету.

8 шагов для составления сметы доходов и расходов ТСЖ

Интеграция 1С с ГИС ЖКХ

Загружайте сведения о домах, приборах учёта, начислениях быстро и легко. Не тратьте время сотрудников на ручное размещение данных или заполнение и загрузку шаблонов, не вникайте в технические тонкости интеграции с ГИС ЖКХ.

Диспетчерская КВАДО

Электронный журнал управляющая компания

Электронный журнал учета заявок

Электронный журнал учета заявок

Электронный журнал управляющая компания

Электронный журнал управляющая компания

Журнал отключений

Электронный журнал управляющая компания

Электронный журнал управляющая компания

Индивидуальные настройки и справочники

Индивидуальные настройки и справочники

Сервис упростит проведение общих собраний собственников помещений: вы пользуетесь готовыми вопросами из библиотеки повесток дня, голоса подсчитываются автоматически, жители могут голосовать онлайн.

Анализ ГИС ЖКХ

Проведите анализ полноты раскрытия информации в ГИС ЖКХ в несколько кликов мышки. Узнайте, какой процент сведений размещён по каждому разделу системы и какие данные надо дополнить, чтобы не бояться проверок ГЖИ и жалоб собственников.

Облачный расчётный центр

Обработка большого объёма информации в короткие сроки, безошибочный учёт всех долгов и переплат жителей дома. Своевременное выставление точных квитанций, загрузка информации в ГИС ЖКХ.

Современная электронная диспетчерская для управляющей организации позволяет сотрудникам АДС работать с обращениями и жалобами жителей, вести электронный журнал заявок и аварийных отключений, передавать заказ-наряды исполнителям и контролировать их исполнение, планировать рабочее время работников организации, вести учёт материалов и инструментов на складе, формировать аналитические отчёты и использовать возможности современной цифровой телефонии.

Взыскание долгов за ЖКУ, заключение прямых договоров и бесхозяйные сети

Третью онлайн-передачу – «Школа ЖКХ» – мы запустили в конце 2020 года. Эксперт Ассоциации «Р1» Павел Кузнецов в выпусках журнала останавливается на неоднозначных и сложных вопросах из практики управления многоквартирными домами, которые зачастую не урегулированы законодательно и решаются только в суде.

Например, в двух видеороликах он разобрал судебную практику и особенности взыскания долгов за ЖКУ с собственников в коттеджных посёлках и владельцев апартаментов в многофункциональных зданиях. Как отметил эксперт, в данных ситуациях нормы ЖК РФ применяются по аналогии с многоквартирными домами и содержанием общего имущества в них.

Павел Кузнецов сделал видеообзор судебной практики о праве РСО отказаться от заключения прямого договора с собственниками помещений в МКД. Он дал несколько советов управляющим недвижимостью, столкнувшимся с отказом РСО из-за неполноты предоставления сведений из п. 6 ПП РФ № 354. Например, требования этого пункта не распространяются на региональных операторов по обращению с ТКО: УО не обязаны направлять им такую информацию. Другие примеры вы найдёте в выпуске онлайн-журнала.

Другой вопрос, связанный с РСО и поставкой коммунальных ресурсов, который Павел Кузнецов поднял в онлайн-журнале – как появляются бесхозяйные сети и кто отвечает за их эксплуатацию. Это вопрос ответственности за инженерные коммуникации МКД, поэтому он напрямую касается УО и ТСЖ. Обычно всё сводится к определению границы балансовой принадлежности между ВДИС и внешними сетями, за которые УО и ТСЖ ответственности не несут. Читайте советы эксперта, как УО избежать спора с РСО о том, чьи же у дома сети.

Вправе ли застройщик заключать прямые договоры в новостройках

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *