Электронный журнал посещаемости

Как в электронном дневнике отметить отсутствие ребенка, если он не пришел на занятия? Такая возможность есть только учителей. Но родители обязаны предупредить педагога о том, что ребёнок будет пропускать уроки!

Как посмотреть посещаемость в электронном дневнике и узнать о пропусках? Родитель может открыть вкладку «Образование», далее – «Дети» и, наконец, подраздел «Успеваемость». Здесь отображается полная информация о посещениях за выбранный период.

Описание проекта

Электронный журнал посещаемоти студентов на занятиях – это проект для университетов России. Эта идея возникла потому, как один из нас является старостой и знает, что такое вести учет успеваесмости на всех парах, как онлайн, так и оффлайн. Не всегда удобно носить с собой бумажный формат журнал и для удобства было придумано реализовать журнал в электронном формате. По тому как компьютер и телефон в 21 веке всегда у всех под рукой.

Проблемы бумажного журнала мы видим следующие:

Высокое потребление бумаги
Суммарная времязатратность со стороны администрации, старосты (на заполнение), подпись преподавателя.
Старосте требуется каждый учебный день носить с собой журнал (дополнительный вес, угроза потери/повреждения)

Для анализа рынка подобных продуктов, мы решили обратиться к школам, где уже более 5 лет есть электронные журналы, а также к другим институтам.

В школах учителя ведут учет успеваемости и посещаемости каждого ученика, а также выкладывают материалы для домашнего задания.

К плюсам данной системы можно отнести удобство со стороны преподавателя – ведения учета в электронном виде,а со стороны ученика и его родителей – возможность в любое время посмотреть свои оценки и посещаемость с телефона/компьютера. К минусам можно отнести то, что все записи ведет преподаватель и тратит на заполнение много времени.

Однако, рассматривая вариант работы электронного журнала в школах, в случае университетов, преподавателям часто не требуется выставление оценок за работу на занятиях, не всегда есть дз, потому как могут быть проекты на семестр/только аудиторные работы, а также нет смысла в реализации доступа родителей к журналам студентов

В некоторых ВУЗах посещаемость не ведется совсем или ведется в хаотичном формате. Каждый преподаватель решает для себя нужен ли ему журнал посещаемости, в случае если да, то ведет его сам, проводя опрос в начале пары или требует учет посещаемости от старосты, часто в свободном формате (нет единой формы, надо привыкать к разному виду записи от разных старост)

Отличия нашего проекта от других:

Заполнением журнала занимается староста, но это может сделать и сам преподаватель, если требуется
Статистика посещения группы в %
Электронный формат в век цифровых технологий
Экологичный формат

Журнал посещаемости будет вынесен в меню в личном кабинете lk.mirea.ru, где преподаватель и староста будут проходить авторизацию через телефон или компьютер
Для каждого преподавателя будут отображены его учебные группы, в которых он ведет лекции/семинары. В свою очередь у старост будет доступ к таблицам посещаемости по всем дисциплинам своей группы
Проставление посещаемости возможно в течение пары и +15 минут/+24 часа для старосты и преподавателя соответственно, после ее завершения, для внесения дополнительных изменений.
У преподавателя есть возможность поставить «подпись» о согласии с тем, что проставил староста
Отображение времени по каждому студенту в какое время ему сделана отметка (для этого нужно навести на отметку)
При необходимости отсутствие студента будут отмечаться по разным причинам – неявка/болезнь/уважительная причина

Технологии проекта (стек):

ЯП – python
Фреймворк – flask
СУБД – MySQL

К минусам нашей разработки можно отнести:

Обязательно наличие интернета

Проект планируется продавать институтам России.

https://disk.yandex.ru/d/Jfc8hkj7gYrFIQ – презентация

Пока еще в пульсе нет записей

Как поставить «н»?

Сначала расскажем о том, как отметить пропуск ребенка в электронном дневнике учителю. Если вы узнали, что ученик не придет на занятия, нужно отобразить эту информацию в классном журнале.

Авторизуйтесь в своей учётной записи;
Откройте раздел «Образование» и перейдите к модулю «Журналы»;
Выберите нужный класс из списка;
Теперь выберите формат отображения: по предметам, за неделю или день.

Вот теперь можно отметить пропуски в электронном журнале!

С левой стороны – список всех учеников конкретного класса;
С правой стороны – числа/дни недели и специальные клетки.

Именно в эти клеточки вы можете выставлять оценки или отметки о посещаемости. Чтобы отменить отсутствие ребенка в электронном дневнике, достаточно просто поставить курсор на нужную клетку (напротив соответствующего имени в определенную дату) и ввести соответствующее значение.

Таким образом можно отметить запланированные пропуски или случайные, а также указать информацию об опозданиях. Обратите внимание, что в одной клетке классного журнала может стоять как отметка о посещаемости, так и оценка за урок. Например, в одну клеточку можно вписать и пятёрку, и опоздание.

Как можно убрать пропуск в электронном дневнике, если вы случайно ошиблись? Нет ничего проще: поставьте курсор на эту клетку и нажмите на кнопку Delete на клавиатуре, данные будут стерты автоматически.

Проверка оценок

Ваша задача – авторизоваться в своей учетной записи, а уж дальнейший алгоритм никаких отличий не имеет. Итак, готовы?

Откройте вкладку «Дети» на верхней панели;
Перейдите к разделу «Успеваемость».

Вот где можно посмотреть электронный дневник школьника родителям! Вам доступно несколько вкладок с актуальной информацией.

Самый главный раздел: здесь отображаются данные за последнюю неделю по умолчанию. Можно смотреть выставленные отметки, расписание, информацию о домашнем задании. Отчетный период можно поменять самостоятельно.

Как правило, именно через эту вкладку можно посмотреть электронный дневник школьника и узнать все, что нужно об его успеваемости.

В этом разделе можно посмотреть количество тех или иных оценок по каждому предмету + увидеть процентное соотношение положительных и отрицательных отметок.

3. По предметам

Можете самостоятельно выбрать интересующий вас предмет и посмотреть все полученные отметки за выбранный вами период времени.

4. По четвертям

В этой вкладке можно посмотреть отметки за четверть/триместр/семестр по всем предметам, которые преподавались в заданном отрезке времени (можете выбрать сами).

Здесь отображается сводная ведомость всех итоговых отметок, которые появились в журнале к настоящему моменту.

Вот и всё! Нет никакого отдельного ответа на вопрос, где посмотреть электронный дневник в Госуслугах. Каким бы способом авторизации вы не пользовались, проверить отметки можно только через портал образовательных услуг. На другие платформы эти данные не транслируются.

Очень важно знать, где можно посмотреть электронный журнал ученика – как мы уже и говорили, успеваемость и посещаемость нужно контролировать!

Как проверять пропуски?

Иногда у каждого родителя возникает необходимость посмотреть посещаемость в электронном журнале. Дети могут прогуливать уроки, могут опаздывать – и не говорить об этом взрослым. Бывает, что пропуски совершались по вполне уважительной причине (например, семейная поездка или болезнь), но учитель не отразил это в журнале – забыл или ошибся. Такие вещи нужно отслеживать, чтобы у ребенка не возникало лишних проблем с успеваемостью!

Посещаемость в электронном дневнике отображается в реальном времени, данные учитель вносит по итогам одного учебного дня. Давайте посмотрим, где родителю найти нужную информацию:

Откройте родительский профиль и авторизуйтесь;
Найдите на верхней панели вкладку «Образование»;
Далее перейдите к разделу «Дети» и выберите имя ребенка;
Откройте подраздел «Успеваемость».

Важное примечание. Ученик также может посмотреть данные о посещаемости, для этого нужно зайти в раздел «Образование», далее открыть вкладку «Успеваемость».

Да, именно в этом разделе и находится вся нужная информация – сейчас будем разбираться, как посмотреть в электронном дневнике, сколько пропусков ребенок успел «собрать» за последнее время.

На данный момент в системе приняты следующие сокращения:

«Н» – ученик не пришел на урок по неуважительной причине (например, прогулял);
«П» – ученик отсутствовал по уважительной причине, о чем заблаговременно сообщили родители (например, семейные обстоятельства);
«Б» – ребенок отсутствовал на уроках по причине болезни (для подтверждения необходимо справка от врача);
«О» – ребенок опоздал на урок;
«СП» – официально установлено свободное посещение.

Зная сокращения, можно легко понять, когда ребенок был в классе, а когда пропустил занятие (и по какой причине).

Итак, как посмотреть количество пропусков в электронном дневнике? По умолчанию на экране отображается расписание за неделю (отчетный период можно менять). Видны данные о предметах, домашних заданиях и выставленных оценках. В числе этой информации – пропуски уроков по той или иной причине.

Если ваш ребенок не пришел на урок, напротив его названия будет стоят соответствующая отметка. Например, «Н» или «Б». Таким образом можно проверить информацию обо всех интересующих вас днях.

А теперь о том, как посмотреть процент посещаемости в электронном журнале. Для этого необходимо найти вкладку «По четвертям» и переключиться на нее. Если в вашей школе приняты семестры/триместры, вкладка будет называться соответственно.

Именно здесь отображается сводная информация не только обо всех оценках, но и пропусках за конкретную четверть. Посчитать, сколько раз ребенок «проигнорировал» посещение школы, очень легко – все данные перед вами как на ладони!

Кроме того, подсчитать процент общей посещаемости и пропусков может учитель: в системе существует специальная форма отчетности сразу для целого класса. Можно наглядно видеть процентное соотношение посещенных уроков к прогулам или опозданиям. Повторимся, этот отчет доступен только администратору/педагогу.

Мы рассказали о том, как пользоваться системой Дневник.ру, чтобы отслеживать не только успеваемость, но и пропуски ребенка. Аналогичным способом вы можете посмотреть посещаемость в электронном дневнике БАРС или в других журналах – некоторые шаги могут отличаться, но в целом инструкция совпадает.

Где родителям смотреть информацию о посещаемости?

Прежде всего ответе на вопрос, как родителям поставить пропуск в электронном дневнике. Допустим, вы просыпаетесь утром и понимаете, что ребёнок заболел и не пойдёт в школу. Или, например, точно знаете, что на этой неделе вам нужно пропустить несколько дней по семейным делам. Что делать в таком случае?

Родителям ребенка нельзя поставить отсутствие в электронном дневнике, это может сделать только учитель, у которого есть соответствующий уровень доступа к классному журналу.

Несмотря на невозможность заполнить журнал самостоятельно, вам стоит предупредить педагога о том, что ребёнок не придёт на занятия. Уведомить об отсутствии можно через модуль с личными сообщениями – прямо на образовательном портале!

Достаточно сделать следующее:

Найдите на экране виджет «Чат»;
Воспользуйтесь поисковую строку, чтобы найти учителя – достаточно начать вводить ФИО;
Напишите сообщение о том, что ребенка сегодня не будет на занятиях.

Написать личное сообщение можно и другими способами, например, через профиль педагога или через список пользователей образовательной организации. Но виджет – самый простой и доступный вариант.

К сожалению, на платформе дневник.ру не предусмотрено специальной возможности создать уведомление, но ведь написать личное сообщение несложно. Всегда оповещайте педагога о возможном отсутствии!

Ну а теперь можно посмотреть, сколько пропусков в электронном журнале уже стоит – да и просто ознакомиться с общей посещаемостью ребенка.

Авторизуйтесь в родительском профиле;
Найдите на верхней панели вкладку «Дети»;
Перейдите к разделу «Успеваемость».

Перед вами откроется окно с подробной информацией об ученике. Где посмотреть данные о посещаемости? Воспользоваться можно двумя вкладками.

Здесь отображаются данные за последнюю неделю (по умолчанию, вы сами можете выбрать отчетный период). Можно посмотреть информацию о расписании, домашних заданиях, полученных оценках и, конечно, посмотреть прогулы.

2. По четвертям

В этом разделе вы можете получить сводную отчетному ведомость о посещаемости за четверть/семестр/триместр по каждому отдельно взятому предмету.

Ну а что значит пропуск в дневнике.ру , вы уже знаете – и с легкостью отличите «н» от «б» или «п».

Рассказали о том, как учителям отметить, а родителям посмотреть пропуски в электронном дневнике.ру. Не забывайте, что информация о посещаемости очень важна. Если вы заметили, что ребёнок часто пропускает уроки по неуважительной причине, нужно принимать меры.

Разные способы входа

Вы можете смотреть электронный журнал и проверять оценки своего ребенка хоть каждый день – ведь следить за успеваемостью действительно важно. Хорошая новость в том, что вам не нужно заходить в учетную запись школьника. Портал дневник.ру подразумевает возможность использования родительского профиля.

Как же это работает, как проверить электронный дневник школьника? Все просто: администратор образовательного учреждения привяжет учетную запись вашего ребёнка к вашему профилю (установлением родственных связей занимаются только администраторы). После этого вы будете видеть саму полное и подробно информацию – школьнику ничего от вас не скрыть.

Но прежде, чем вы перейдете к изучению успеваемости, нужно понять, как пользоваться электронным дневником школьника родителям. У вас есть два разных способа входа в свою учетную запись.

Здесь нет ничего сложного. Самостоятельно вам ничего делать не нужно, достаточно сообщить свои личные данные классному руководителю – всё остальное произойдёт автоматически.

2. Кроме того, вы можете связать свой профиль с учетной записью пользователя на портале государственных услуг и смотреть электронный дневник ученика через ЕСИА на Госуслугах!

Давайте разбираться, как посмотреть электронный журнал школьника через Госуслуги. Для этого вам необходимо будет связать две учетные записи между собой.

Чтобы привязка прошла успешно, проверьте соблюдении следующих требований:

У вас уже есть профиль на образовательном портале, привязанный к нужной школе;
У вас есть стандартная или подтверждённой и учётная запись на портале государственных услуг;
Данные ФИО и СНИЛС в обоих профилях совпадают.

Если все готово, продолжаем.

Перейдите на официальный сайт электронного дневника;
Нажмите на кнопку «Войти» наверху;
Кликните по иконке «Вход через Госуслуги»;

Система запросит ввод вашего логина и пароля (от портала государственных услуг);
После авторизации появится окно с запросом на предоставление прав доступа – нажмите «Разрешить».

Система автоматически произведёт поиск пользователя по ФИО и СНИЛС. Если все нормально, привязка завершится также в автоматическом режиме.

Ну а теперь вы готовы к тому, чтобы посмотреть электронный дневник ребенка через Госуслуги или через учетную запись на образовательном портале. Приступим?

Правила заполнения

Прежде чем отметить посещаемость в электронном дневнике, предлагаем вам ознакомиться с основными правилами работы с классным журналом. Требования не сложные, прочитаете один раз и запомните сразу же.

Используются только маленькие буквы! Большие буквы в системе не отображаются.

«н» ставится, если ребенок пропустил занятия по неуважительной причине
«п» используется для отметки отсутствия по уважительной причине
«сп» – отметка для свободного посещения, используется в период карантина
«б» ставится, если ребенок отсутствовал по причине болезни
«о» нужна для обозначения опоздания на урок

Если вы будете распечатывать электронный журнал, помните, что все «б» и «п» превращаются в «н», а буква «о» вообще не учитывается.

Похожим образом можно отметить отсутствие ребенка в электронном дневнике ЭЖД или МЭШ. Да, в интерфейсе могут наблюдаться определённые отличия, но общий алгоритм работы остается неизменным.