Электронный журнал АВЕРСматериал. Читать дальше

Методические разработки, презентации и конспекты

Электронный классный журнал АВЕРС

1.1 Цель: автоматизирование и контролирование индивидуального учета результатов усвоения дополнительных общеразвивающих программ, а также контроль отметочной деятельности процесса успеваемости учащихся.

2.1  Системный администратор устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы Электронного классного журнала, обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды.

2.2   Пользователь () получает реквизиты доступа к Электронному классному журналу у системного администратора;

2.3   Педагоги дополнительного образования  своевременно заполняют данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях и передают сведения педагогу-организатору, который заносит данные в Электронный классный журнал;

2.4   Порядок выставления итоговых оценок в электронный журнал:

2.5. При выставлении полугодовых, годовых, итоговых отметок не допускается записи В случае отсутствия текущих оценок по предмету из-за болезни учащегося или по иной причине, рекомендуется продлить сроки обучения данного учащегося  с последующей сдачей  текущего материала в форме зачета, экзамена  или иной другой формы.

с Электронным классным журналом

3.1.   Педагог-организатор обязан:

5. Структура электронного журнала

5.1. Обязательные структурные элементы

5.2. Оформление и содержание структурных элементов

5.2.1. На титульном листе указывается

5.2.2.  Сведения о количестве уроков, учет посещаемости, успеваемости

5.2.3. Содержание занятий

5.2.4. Общие сведения об обучающихся (Приложение №  4):

6. Контроль и хранение информации в  Электронном классном журнале

6.1. Директор комбината, его заместитель по учебно-воспитательной работе, системный администратор, назначенный директором, обязаны обеспечить меры по бесперебойному функционированию Электронного классного журнала регулярному созданию их резервных копий.

6.2.  Контроль за ведением Электронного классного журнала осуществляется директором комбината и заместителем директора по учебно-воспитательной работе не реже 1 раза в месяц.

6.3. В конце каждого полугодия Электронный классный журнал проверяется особенно тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению программы (соответствие учебному плану и тематическому планированию); объективности выставленных текущих и итоговых оценок; наличию контрольных и текущих проверочных работ; правильности записи замены уроков (если таковые были).

6.4. В конце каждого учебного года Электронные классные журналы, проходят процедуру архивации.

6.5. Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются каждое полугодие, а также в конце  года.

7.  Права и ответственность пользователей  Электронного классного журнала

Муниципальное автономное учреждение дополнительного образования «Межшкольный учебный комбинат п. Пионерский»

Учета работы объединения в системе дополнительного образования детей на 20___-20___ учебный год

Регламент использования информационно-аналитической системы

“АВЕРС: Электронный Классный Журнал”

. Общие положения

1.1.   Настоящий регламент определяет условия и правила ведения электронного журнала, (далее ЭЖ), контроля за ведением ЭЖ, процедуры обеспечения достоверности вводимых в ЭЖ данных, надежности их хранения и контроля за соответствием ЭЖ требованиям к документообороту, включая создание резервных копий, твердых копий (на бумажном носителе) и др.

1.2. Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам, в частности, настоящему регламенту и локальным актам, соответствие данных учета фактам реализации учебного процесса несет заместитель директора по учебно-воспитательной работе  комбината.

1.3. При ведении учета необходимо обеспечить соблюдение законодательства о персональных данных.

2. Общие правила ведения учета

2.1.  Внесение информации о занятии и об отсутствующих должны производиться по факту в день проведения. Если занятие проводилось вместо основного педагога, факт замены должен отражаться в момент внесения учетной записи.

2.2.  Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться в день проведения занятия.  Задание должно вноситься в журнал не позднее, чем через 2 часа  после окончания всех занятий данных обучающихся.

2.3.  Рекомендуется заранее размещать задания, чтобы у обучающихся была возможность заблаговременно планировать свое время.

2.4.  Результаты оценивания выполненных обучающимися работ должны выставляться       не позднее 1 недели со дня их проведения в соответствии с Положением « О текущем контроле успеваемости и  промежуточной аттестации обучающихся».

2.5. Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль за их целостностью и достоверностью на протяжении всего необходимого срока, например, с помощью электронной подписи. Электронное хранение архивных данных должно осуществляться на одном носителе и храниться в  кабинете системного администратора.

3. Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и на бумажных носителях

3.1. Для использования данных из электронной формы в качестве документов они выводятся на печать и заверяются в установленном порядке. Архивное хранение учетных данных на бумажных носителях должно осуществляться в соответствии с действующим Административным регламентом Федеральной службы в сфере образования и науки, утвержденным приказом Министерства образования и науки России от 21 января 2009 г. № 9.

3.2. Сводная ведомость итоговой успеваемости класса за учебный год выводится из системы учета в том виде, который предусмотрен действующими требованиями архивной службы. Если данные по учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость может быть передана в архив сразу по завершении ведения учета в соответствующем классном журнале.

3.3.   При ведении учета в электронном виде необходимость вывода данных на печать для использования в качестве документа определяется соответствием используемой информационной системы ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования».

20__ – __

К ВЕДЕНИЮ ЖУРНАЛА УЧЕТА РАБОТЫ ОБЪЕДИНЕНИЙ* В УЧРЕЖДЕНИЯХ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ДЕТЕЙ

* Здесь и далее под «объединениями» понимаются кружки, клубы, секции, студии и т.д.

УЧЕТА РАБОТЫ ОБЪЕДИНЕНИЯ*

МОУ ДОД «Дом Детского Творчества»

Дни и часы занятий:

(фамилия, имя, от

СТАРОСТА           __________________________________________________________________________________________

Расписание работы аккомпаниатора _________________________________________________

Изменения расписания работы аккомпаниатор».

ДАННЫЕ О РОДИТЕЛЯХ И КЛАССНОМ

РУКОВОДИТЕЛЕ (ВОСПИТАТЕЛЕ) ОБУЧАЮЩЕГОСЯ

Замечания, предложения по работе объединения

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ ПЕДАГОГОВ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ПО ВЕДЕНИЮ ЭЛЕКТРОННОГО ЖУРНАЛА В АИС «ПФДО»

Психология и педагогика

Настоящие методические рекомендации разработаны с целью учета посещения детьми занятий и выставления успеваемости по программам дополнительного образования, в которых ранее при добавлении групп было указано расписание занятий.

Вам также может понравиться:

Всероссийский конкурс детско-юношеского рисунка к Дню молодежи «КРАСКИ БУДУЩЕГО
»

20 Мая – 25 Августа

Международный конкурс академической живописи «ЛЕТНИЙ НАТЮРМОРТ
»

01 Июня – 30 Августа

Если вам понравилась статья, лучший способ сказать cпасибо — это поделиться ссылкой со своими друзьями в
социальных сетях 🙂