es.edu.cap.ru – Вход – Электронный журнал СОГЛАСОВАНО Председатель профкома ___________Степанова Е.В.УТВЕРЖДАЮДиректор лицея __________ Якутина М.А.
Должностная инструкцияадминистратора системыпо ведению электронного журнала/электронного дневника1. Общие положения
Администратор системы «Дневник.ру» Лицея назначается, подчиняется и освобождается от должности директором образовательной организации. На период отпуска и временной нетрудоспособности системного администратора его обязанности могут быть возложены на заместителя директора по УВР или учителей из числа более опытных педагогов. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора Лицея, изданного с соблюдением требованием законодательства о труде.
Администратор системы должен знать:
Администратор при работе с электронным журналом/электронным дневником выполняет следующие должностные обязанности:
3. Администратор имеет право
4. Администратор обязанСовместно с разработчиками ЭЖ/ЭД и администрацией Лицея обеспечивать выполнение требований:
5. ОтветственностьАдминистратор системы несет ответственность:
Должностная инструкция по специальности «Оператор ЭВМ»
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно – правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности оператора ЭВМ _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Оператор ЭВМ относится к категории технических работников.
1.3. Лицо, назначаемое на должность оператора ЭВМ должно иметь _______________________________________ образование и стаж работы не менее __________________________________ лет.
1.4. Назначение на должность оператора ЭВМ и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя по представлению _____________________________________________.
1.5. Подчиняется оператор ЭВМ непосредственно _________________________.
1.6. Оператор ЭВМ должен знать:
– правила внутреннего трудового распорядка предприятия;
– устав предприятия
– штатное расписание на предприятии
– правила орфографии и пунктуации;
– правила ведения делопроизводства;
– программное обеспечение (правила работы с Windows, Microsoft Office и т.д.);
– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
– приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно распорядительные
документы, регламентирующие работу оператора ЭВМ;
– основы законодательства о труде и охране труда РФ;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
– правила эксплуатации ЭВМ и обслуживания ксерокса;
– правила оформления документов, в том числе деловой документации с использованием типовых форм;
– культуру труда и этику делового общения.
II. Должностные обязанности
Оператор ЭВМ исполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществление работы с электронной почтой, принятие входящих электронных писем и контроль за своевременной отправкой исходящих.
2.2. Распечатывание и систематизация нужных документов.
2.3. Контроль за состоянием компьютера и копировальной техники.
2.4. Своевременное информирование руководства о необходимости приобретения материалов, непосредственно относящихся к производственному процессу.
2.5. Осуществление технической подготовки документации, необходимой в процессе работы компании.
2.6. Выполнение копирования документов на ксероксе.
2.7. Занесение в компьютерные базы данных различную информацию, важную и необходимую для работы компании.
2.8. Выполнение набора различных текстов с соблюдением правил орфографии и пунктуации, а также стандартов оформления организационно-распорядительной документации.
2.9. Оператор ЭВМ обязан:
– соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений;
– оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности;
– хранить служебную и коммерческую тайны;
– соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
– своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме;
– честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности;
– содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности.
Оператор ЭВМ имеет право:
3.1. Обращаться к руководству:
– с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
– с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.
3.2. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.
3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от сотрудников других подразделений компании информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
Оператор ЭВМ несет ответственность за:
4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.
4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
Этот раздел сайта НКЦ посвящен рабочим формам кадровой документации, регламентирующим отношения работника и организации. Предлагаемые тексты являются реальными ранее утвержденными, работающими кадровыми документами, которые были подготовлены сотрудниками нашего кадрового центра и госпожой Ольгой Витальевной Жуковой.Если вам понравился стиль, данные образцы должностных инструкций вы можете взять за образцы инструкций, дополнительно доработав под индивидуальные потребности вашего предприятия или можете оформить заказ и поручить эту задачу сотрудникам нашего кадрового центра.
Государственное бюджетное учреждение
здравоохранения города Москвы «Городская поликлиника № _
Департамента
здравоохранения города Москвы»
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет
функциональные обязанности, права и ответственность оператора ГБУЗ «ГП № _ ДЗМ»
(далее – Учреждение) и является приложением к трудовому договору.
1.2. Оператор относится к категории технических
работников.
1.3. Основной функциональной обязанностью оператора
является своевременное и качественное внесение сведений об объеме медицинской и
профилактической помощи больным и посетителям в регистр медицинских услуг ЭВМ.
1.4. Оператор подчиняется непосредственно Руководителю
Отдела информации.
1.5. Оператор должен знать и исполнять:
– приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие
нормативно-распорядительные документы, регламентирующие работу оператора базы
данных;
– правила эксплуатации программного оборудования и
оргтехники
– правила оформления документов, в том числе деловой
документации с использованием типовых форм;
– требуемое современное программное обеспечение;
– офисные средства компьютерной техники, коммуникаций
и связи;
– культуру труда и этику делового общения;
– основы законодательства в области медицины, основные
положения Трудового кодекса РФ, основы законодательства об охране труда
Российской Федерации;
– учредительные документы Учреждения, его штатное
расписание, правила внутреннего трудового распорядка;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.6. Оператор назначается на должность и освобождается
от должности приказом Главного врача Учреждения в соответствии с действующим
законодательством РФ.
2. Должностные обязанности
2.1. Получать из подразделения Учреждения сведения об
объеме оказанной медицинской и профилактической помощи за текущую неделю.
2.2. Вводить в регистр медицинских услуг электронной
базы данных (ППО ОМС) полученные сведения из подразделений Учреждения.
2.3. Формировать по участкам регистр населения и своевременно
вносить изменения о вновь прибывших и выбывших лицах.
2.4. Ежемесячно представлять в кабинет учета и
медицинской статистики сведения об объеме оказанной медицинской и профилактической
помощи для формирования счетов на оплату медицинских услуг в организацию
обязательного медицинского страхования (ОМС).
2.5. Осуществлять подготовку электронных элементов
оборудования с целью своевременного обнаружения неисправности.
2.6. Незамедлительно доводить до сведения инженера по
электронной технике обо всех обнаруженных неисправностях с целью принятия мер
по своевременному и качественному выполнению ремонтных работ.
2.7. Следить за техническим состоянием электронной
техники, принимать участие в освоении вновь вводимого в эксплуатацию
оборудования в соответствии с действующей инструкцией.
2.8. Распечатывать и систематизировать нужные
документы.
2.9. Заносить в компьютерные базы данных различную
информацию, важную и необходимую для работы Учреждения.
2.10. Своевременно информировать руководство о
необходимости приобретения материалов, непосредственно относящихся к
производственному процессу.
2.11. Своевременно отвечать на запросы других
сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять
требуемую информацию в полном объеме.
2.12. Соблюдать установленные сроки исполнения заданий
и поручений.
2.13. Содержать находящееся в пользовании имущество в
целости и сохранности.
2.14. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка,
охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и
противопожарной защиты.
2.15. Регулярно
проходить обучение (инструктажи, тренинги) технике безопасности,
производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной охране, деятельности
медицинского учреждения в экстремальных условиях, организованные администрацией
Учреждения в соответствии с утвержденными планами и с обязательной фиксацией
данного факта подписью в соответствующих журналах.
Оператор имеет право:
3.1. Требовать от Руководителя Отдела информации Учреждения
обеспечения необходимыми информационными и канцелярскими материалами и
техническими средствами своего рабочего места для исполнения прямых должностных
обязанностей.
3.2. Проходить в установленном порядке аттестацию с
правом получения соответствующего квалификационного разряда.
3.3. Повышать свою квалификацию.
3.4. Представлять на рассмотрение своего
непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.5. Получать от работников Учреждения информацию,
необходимую для осуществления своей деятельности.
3.6. Замещать должности Операторов в других
подразделениях Учреждения в случаях производственной необходимости и при
достаточной для этого квалификации и должность непосредственного руководителя с
оформлением Главным врачом соответствующего приказа на время отпуска, при
временном отсутствии или на время болезни руководителя.
3.6. Оператор пользуется всеми трудовыми правами в
соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Оператор отвечает за:
4.1. Надлежащее исполнение своих обязанностей,
предусмотренных данной должностной инструкцией;
4.2. Соблюдение правил трудового распорядка;
4.3. Соблюдение правил медицинской этики;
4.4. Соблюдение правил противопожарной безопасности и
техники безопасности, установленных в Учреждении.
За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и
нормативно-правовых актов оператор может быть привлечен в соответствии с
действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к
дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.
В случае производственной необходимости Учреждение
оставляет за собой право коррекции должностной инструкции.
«_____»
______________ 20__ г.
(подпись, фамилия, инициалы, дата)
(подпись, фамилия, инициалы дата)
Должностная инструкция оператора ЭВМ – это свод правил, определяющих компетенцию сотрудника на должности оператора ЭВМ. В этом документе регламентируется деятельность сотрудника, его обязанности и права. Подробно указываются все виды работ, поручений и задач, которые может решать оператор во время оплачиваемого рабочего времени.
Такой документ, регламентирующий деятельность сотрудников, составляется на всех работников компании или предприятия. Составление такого документа необходимо для слаженной и эффективной работы всего коллектива.
Инструкция является внутренним документом и может включать в себя различные положения и пункты.
Образец должностной инструкции оператора ЭВМ
1.1. Категория персонала, к которой относится должность: оператор ЭВМ отнесен к техперсоналу.
1.2. Кто может назначаться на эту должность: указывается образовательный уровень и стаж работы.
1.3. Назначение и освобождение от должности производится по приказу руководителя организации.
1.4. Обязательны знания:
1.5. Документы, предоставленные для ознакомления под расписку:
1.6. Непосредственный начальник оператора ЭВМ – начальник отдела.
Должностные обязанности
2.1. Подготовка документов для ежедневной работы организации, подразумевается техническое оформление: обновление данных, внесение дополнений, придание им аккуратного вида программными средствами и распечатка.
2.2. Создание копий имеющихся бумаг с помощью копировальной техники.
2.3. Набор текста – это требует умения быстро печатать. Все набранное должно проверяться самим оператором на грамотность – орфографические и пунктуационные ошибки недопустимы.
2.4. Работа с базами данных: обновление имеющихся сведений, внесение новых. Эта работа может иметь различные объемы. Требуется отличное знание баз данных и понимание специфики работы компании.
2.5. Ежедневный разбор электронной почты. Все полученные письма просматриваются и сортируются. Оператор также может заниматься созданием рассылок.
2.6. Сотрудник также занимается электронными документами. Они должны быть тщательно рассортированы и систематизированы, к ним должен быть простой доступ без длительных поисков. При необходимости нужный документ отыскивается и быстро распечатывается.
2.7. В обязанности входит также контроль количества расходных материалов – сотрудник должен заранее ставить руководство в известность о необходимости приобретения всего, что нужно для нормального рабочего процесса.
2.8. Оператор должен разбираться в технике. Он должен следить, чтобы техника работала нормально. При появлении сбоев или поломок он должен сообщить руководству заблаговременно.
Также отдельными пунктами оператору ЭВМ предписывается:
Права
3.1. Оператор ЭВМ имеет право на доступ к информации, связанной с работой. Его должны оповещать о мероприятиях или действиях компании своевременно, чтобы у него было время выполнить свою часть работы.
3.2. Сотрудник может контактировать с другими отделами организации, общаться и получать информацию в рамках своих обязанностей.
3.3. У работника есть право на должным образом организованное место работы, отвечающее нормам безопасности и оборудованное всей необходимой техникой.
3.3. Оператор может обращаться к руководству при возникновении проблем и вопросов, которые не может разрешить его начальник.
3.4. Требовать у руководства создания условий для осуществления своих обязанностей и реализации прав.
Ответственность
Оператор ПК (ЭВМ) несет ответственность за действия, нарушающие нормы и правила, принятые в компании.
4.1. Нарушение трудового договора и невыполнение действий, предписанных настоящей инструкцией – в рамках санкций, определенных трудовыми законами РФ.
4.2. Любые правонарушения во время рабочего времени – с последующими мерами, предусмотренными административными, гражданскими и уголовными законами страны.
4.3. Причинение материального ущерба компании, а также действия, которые стали причиной материальных убытков компании – с последующими мерами, соответствующими указанным в трудовом и гражданском законодательстве РФ.
В конце документа указаны:
Инструкция подтверждается подписями:
Подпись сотрудника, принятого на эту должность, число, год.
Пояснения к документу
Определенной формы инструкции нет, законодательство допускает относительно свободное изложение работодателем тех работ и процессов, которые он хотел бы возложить на человека, занимающего определенное место в компании.
В основном при составлении правил используется структура, разработанная для делопроизводства. Это достаточно полная схема, позволяющая расширять или исключать пункты и подробно описать все, что человек должен делать, занимая ту или иную должность.
Составленный по этой схеме документ включает несколько частей, в каждой описывается все, что может и должен делать сотрудник, а также то, что делать не следует.
Комментарий к должностным обязанностям оператора
Оператор ЭВМ (в некоторых инструкциях его называют также оператор ПК) занимается вводом данных в базу компьютера, обеспечивает сохранность и обрабатывает по принятым в компании алгоритмам.
Для работы на этой позиции соискатель должен уверенно владеть компьютером и разбираться в офисной оргтехнике. Для него не должно быть проблемой напечатать документ, скопировать.
Оператор вводит необходимый объем информации в базы или иные программы, самостоятельно отслеживает правильность собственной работы.
В его обязанности также может входить составление таблиц: сравнительных, сводных и т.д. Иногда сотрудник ведет журналы, составляет аналитические таблицы, выполняет иные подобные действия согласно правилам фирмы.
Каждая компания может иметь собственные правила, согласно которым выстраивается рабочий день сотрудника. Инструкции в разных фирмах могут отличаться друг от друга по причине различной направленности деятельности компании, а также определенных конкретных условий.
Если есть необходимость, сотруднику также предлагается ознакомиться с содержанием законодательных документов.
В обязательном порядке сотруднику разъясняют порядок его принятия на работу, а также указывают последовательность и правила увольнения. Это делают устно, а также с помощью ознакомления с письменными документами под подпись.
Оператору ЭВМ объясняют также структуру организации и определяют его место как штатной единицы. Ставят в известность, кто является его прямым начальником, а также объясняют иерархию руководства.
Пояснения к требованиям
Требования могут значительно различаться. В зависимости от направления деятельности, к сотруднику могут предъявляться дополнительные требования в виде владения или знания:
Это определяется работодателем, который формирует коллектив по своим представлениям.
Нередко предприятие предполагает подготовку сотрудника – ему предлагают обучение на базе фирмы, стажировку. В этом случае могут предложить испытательный срок, после которого будет повышена зарплата и заключен договор. Такая позиция обычно открыта для людей без опыта, выпускников, студентов вечерних отделений вузов.
Если есть дополнительные обязанности в виде бухучета, документооборота или подобного, то при формировании требований могут включить обязательный опыт работы от 1 до 3 лет.
Здесь перечисляются основные провинности и упущения, за которые оператор ПК может быть уволен или наказан. Виды наказания также указываются:
Желательно изучить законодательные акты по этому вопросу. Работодателям разрешается разрабатывать и воплощать собственные правила на своих предприятиях, но устанавливать свои нормы наказания они не имеют права. Иначе говоря, нельзя наказать работника жестче, чем предписывает закон.
Но чаще ответственность оператора указывается несколькими общими фразами, без детальных пояснений.
Обязанности оператора электронного документооборота
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязанности оператора электронного документооборота (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Путеводитель по сделкам. Комиссия. Комиссионер (субкомиссионер)Внимание! Комиссионер, применяющий УСН, в случае выставления и (или) получения им счетов-фактур при осуществлении предпринимательской деятельности в интересах комитента, являющегося плательщиком НДС, обязан вести журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур в отношении такой деятельности (п. 3.1 ст. 169 НК РФ). Таким образом, комиссионер, применяющий УСН, должен регистрировать счета-фактуры, выставленные покупателю при реализации товара, в ч. 1 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, а полученные от комитента счета-фактуры – в ч. 2 этого журнала (пп. “а” п. 7, пп. “а” п. 11 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137). При этом данный журнал комиссионер, применяющий УСН, обязан представлять в налоговый орган по месту своего учета по установленному формату в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота в срок не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 5.2 ст. 174 НК РФ). Такая обязанность возлагается также на субкомиссионера, реализующего на основании договора субкомиссии товар комитента, являющегося плательщиком НДС.
Статья: Взаимодействие с ФСС: порядок направления документов в электронном виде(Спицына Т.В.)(“Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2022, N 4)В случае направления или получения документов через оператора электронного документооборота (ОЭД) обязанность страхователя представлять расчет по страховым взносам в электронной форме, предусмотренная Федеральным законом N 125-ФЗ, считается исполненной при наличии у него договора с ОЭД на оказание услуг по обеспечению электронного документооборота (о передаче прав на использование программного обеспечения, предназначенного для обеспечения электронного документооборота) с указанным территориальным органом фонда по месту учета этого лица и квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи или при наличии такого договора и квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи у уполномоченного представителя лица, которому предоставлены полномочия на получение документов от страховщика.
Нормативные акты
Приказ ФСС РФ от 27.12.2021 N 595″Об утверждении порядка и условий направления документов, предусмотренных Федеральным законом от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ “Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний”, Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” и используемых территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых вышеуказанными федеральными законами, а также представления документов по требованию территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи”(Зарегистрировано в Минюсте России 30.03.2022 N 67980)22. В случае направления или получения документов, предусмотренных подпунктами 1.1 и 1.2 пункта 1 настоящего Порядка, через оператора электронного документооборота обязанность страхователя, в отношении которого Федеральным законом N 125-ФЗ предусмотрена обязанность представлять расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в электронной форме, считается исполненной при наличии у него договора с оператором электронного документооборота на оказание услуг по обеспечению электронного документооборота (о передаче прав на использование программного обеспечения, предназначенного для обеспечения электронного документооборота) с указанным территориальным органом Фонда по месту учета этого лица и квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи или при наличии такого договора и квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи у уполномоченного представителя лица, которому предоставлены полномочия на получение документов от страховщика.
“Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)” от 31.07.1998 N 146-ФЗ(ред. от 18.03.2023)Обязанность лица, предусмотренная абзацем первым настоящего пункта, считается исполненной при наличии у него договора с оператором электронного документооборота на оказание услуг по обеспечению электронного документооборота (о передаче прав на использование программного обеспечения, предназначенного для обеспечения электронного документооборота) с указанным налоговым органом по месту учета этого лица и квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи или при наличии такого договора и квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи у уполномоченного представителя лица, которому предоставлены полномочия на получение документов от указанного налогового органа.