Что такое электронный журнал занятий и как его сделать? Какой он из себя на самом деле

Психология и педагогика

Современная технология и цифровизация существенно изменили мир журналистики, сделав информацию доступной всем. Сегодня электронные журналы стали популярным и удобным способом получения информации на различные темы. Они позволяют быстро и удобно получать доступ к разнообразным материалам, находить интересующую информацию, общаться с авторами и другими читателями. В этой статье мы рассмотрим, что такое электронный журнал, как им пользоваться и какие преимущества он имеет по сравнению с традиционными печатными журналами. Также мы ответим на некоторые часто задаваемые вопросы и дадим рекомендации, как правильно использовать электронный журнал.

Единая региональная информационная система образования Кировской области Подсистема «Электронные журналы и дневники».

Электронный журнал и электронный дневник доступны для разных категорий пользователей: Школьный Администратор, Завуч, Учитель-предметник, Классный Руководитель, Родитель, Учащийся. Работа с электронным журналом (ЭЖ) и электронным дневником (ЭД) осуществляется через веб-интерфейс с использованием браузеров Mozilla FireFox, Google Chrome, Safari.

Внесение сведений об успеваемости, посещениях, учебной программе

Инструкции для пользователей:

Уведомление об оценках в день их выставления

Информирование о прогулах своих детей

Связь с учителями через переписку

Возможность получать уведомления через sms или электронную почту

Видят динамику успеваемости ребенка по изменениям средней оценки

Уведомления о родительских собраниях

Актуальное расписание занятий с учетом запланированных замен

Учитель сам пишет домашнее задание в электронном дневнике

Легко следить за своей средней оценкой

Раньше было как? Открываешь дневник школьника — и там красным по белому выведены его оценки. С новыми технологиями изменилась жизнь не только у педагогов, которые выставляют оценки в электронный дневник, но и у родителей, которые не всегда понимают, что за отметку получил ребенок. Разбираемся вместе с директором московской школы № 1155 Татьяной Мориковой.

Сколько «весит» оценка (и что это значит)

Больше всего вопросов у родителей вызывает наличие в ЭЖД («Электронный журнал и дневник») рядом с оценкой по тому или иному предмету еще одной цифры — так называемого веса оценки, который варьируется от 1 до 4.

Татьяна Морикова поясняет: «Каждая школа руководствуется Федеральным законом „Об образовании“, на основании которого и разрабатывает свое собственное „Положение о формах, периодичности и порядке текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся“. Именно в нем четко прописываются формы контроля и вес каждой отметки».

По сути, вес отметки в электронном журнале — это примечание, которое указывает на то, за что именно получена та или иная оценка. Так, вес 1, по словам Мориковой, имеет отношение к формам контроля, которые позволяют оценить отдельные результаты по освоению содержания учебных предметов. В этой категории — оценки за устные ответы, домашние задания, работу с картой и т. д.

Вес 2 подразумевает формы контроля, которые помогают оценить знания в комплексе по нескольким темам (сочинение, контрольная работа, зачет). Поэтому «тройка в квадрате», то есть с индексом «2», — это, скорее всего, за контрольную (но есть нюансы, о которых ниже). Вес 3 имеют формы независимой внешней оценки образовательных результатов (речь об олимпиадах, независимых диагностиках). Но есть важное но.

Так как в каждой школе своя система оценивания, то, например, в одном учебном заведении контрольная работа может иметь вес 2, а в другой — 4

Это просто формальность (2 не значит «меньше» или «хуже», чем 4), а не запутаться позволяет разъяснение, которое, как правило, стоит возле оценки с указанием, за что она, собственно, стоит: «словарный диктант», «практическая работа», «смысловое чтение» или, положим, «комбинированная работа».

Отдельная история — оценки за ВПР (Всероссийские проверочные работы). С одной стороны, в ряде школ вес этих оценок равен единице и они не могут существенно повлиять на итоговую оценку ребенка по предмету. С другой стороны, есть школы, где учителя сообщают ученикам, что от оценки за ВПР зависит оценка в году. Зависит или нет — в Департаменте образования и науки города Москвы, куда обратился за разъяснением «Мел», не комментируют. По всей видимости, здесь действует обычная система: каждая школа самостоятельно принимает решение относительно веса оценки за ВПР.

Татьяна Морикова отмечает: «Важны все отметки ребенка, но есть понятие промежуточной аттестации — это работа, позволяющая в комплексе оценить знания и умения за определенный учебный период (триместр, полугодие, год). Такие работы имеют большее значение в определении годовой отметки».

Почему в ЭЖД и в бумажном дневнике могут быть разные оценки

Во многих школах, особенно в начальных классах, по-прежнему стараются пользоваться бумажными дневниками: привычка вести дневник, по словам учителей, дисциплинирует учеников. Вот только нередко случается так, что в бумажном дневнике одно количество оценок по предмету, а в ЭЖД — другое, а иногда и оценки отличаются. Татьяна Морикова говорит, что «все отметки, которые выставляет учитель, должны быть обязательно перенесены в электронный журнал, иначе у ребенка и семьи может возникнуть ошибочное представление об уровне успеваемости по предмету. Несовпадение отметок тоже недопустимо».

Но это в идеальном мире, а в реальности учителя забывают переносить оценки или не ставят в бумажный дневник плохие отметки — только хорошие

И путаница все-таки возникает. Бороться с этим можно, только общаясь с учителем или, в случае необходимости, с администрацией школы.

Еще один важный момент: каждая оценка в электронном дневнике должна появляться своевременно, что также прописано в локальных актах школы. Так, за устный ответ или работу на уроке (например, за ответ у доски) отметка выставляется день в день, за проверочные работы (диктант, контрольная работа и т. д.) — в течение 3 дней со дня проведения работы, за письменную работу (включая сочинения по русскому языку и литературе в 10-11-х классах) — в течение одной недели со дня ее проведения. Но лучше эти моменты (относительно сроков выставления оценок) уточнять у администрации школы.

В любом случае ситуация, когда контрольная была написана две недели назад, а оценки все еще нет, является серьезным недочетом в работе образовательной организации.

Можно ли исправлять оценки

Во времена бумажного классного журнала исправить оценку было невозможно: если в нем стоит двойка, то единственный шанс ее перекрыть — заработать несколько новых хороших отметок.

С ЭЖД в этом плане чуть проще. Татьяна Морикова поясняет: «Исправить отметку в электронном журнале технически возможно, процедуры исправления отметок определяются локальным актом школы. В некоторых случаях новая отметка ставится рядом с неудовлетворительной, а в некоторых — исправляется на новую».

Правда, как показывает практика, не все учителя умеют это делать или попросту не хотят, утверждая, что такая функция отсутствует

Есть у ЭЖД и еще один неочевидный плюс, особенно если ребенок имеет доступ к своему дневнику, — это система мотивации. Так, школьник видит не только свои отметки, но и может подсчитать, сколько четверок или пятерок ему необходимо для желаемого результата в итоге.

«Если, например, за работу получена отметка 3 с весом 2, то, чтобы ее перекрыть, необходимо получить две пятерки. Средневзвешенный балл рассчитывается по формуле: сумму произведений оценок на их вес нужно разделить на сумму веса этих оценок», — объясняет Татьяна Морикова.

Получается, что систему обмануть нельзя — все подсчитывается автоматически, — но рассчитать, что нужно сделать, чтобы повлиять на конечную оценку, достаточно легко.

Иллюстрация на обложке: ymart / Shutterstock / Fotodom

Новые технологии в образовании — это хорошо. Интерактивные доски, дистанционное обучение, и тому подобное. Но такая, на первый взгляд, удобная штука, как электронный журнал, способна посеять в школе настоящий хаос. Наш блогер Дима Фурманов знает систему изнутри и рассказывает, в чём тут несостыковка.

Ученики, родители и учителя, как мы знаем, обязаны как-то договориться о «правилах игры» обучения ребёнка в школе. Это нужно, чтобы одни могли работать и не паниковать, а другие не хотели бы идти в прокуратуру.

Когда-то для упрощения пути от станции «учитель поставил оценку» до станции «мама негодует, за что сынок получил двойку» был придуман электронный журнал: родители в курсе оценок, страниц из него не вырвешь, бумаги меньше заполнять, меньше отчётности.

Как человек, который с такой системой проработал (как администратор системы в школе), я вам расскажу, почему всё совсем не так. В очередной раз я буду опираться на свой опыт работы в регионе. Этот регион не город Москва.

Модель перехода на электронный журнал

К сожалению, не все школы одинаково переходили или переходят на ведение электронного журнала. В связи с этим порой в городе могла быть ситуация, когда какие-то школы с журналом ещё не работают вообще, другие переведены директивно исключительно на электронный журнал, а третьи его используют в порядке эксперимента, ведя одновременно и электронный, и бумажный.

Если вы думаете, что проблемы в этом нет и «это же так просто», то вы ошибаетесь. Лишняя бессмысленная работа бесит всегда. Особенно если твои коллеги в соседней школе не занимаются дубляжом. Даже в новых школах. Эти же 30 минут, потраченные на глупое копирование, учитель мог потратить на подготовку интересного урока, консультирование ребёнка, а может быть, и на себя.

Реструктуризация работы педагога

Мало сказать школе, что она перешла на электронное ведение журнала. Нужно теперь поместить в нашу вселенную с электронным журналом всех педагогов. Да, все педагоги теперь обязаны использовать электронный журнал. И вчерашние студенты-практиканты (кто вырос в обнимку с гаджетами), и женщины пенсионного возраста, которые не всегда могут принять существование телефона без кнопок (обожаю сексизм).

Никогда не ищите смысла во вносимых педагогами изменениях

Дети вступают в игру

С момента введения в вашей школе электронного журнала все дети будут пытаться использовать это в свою пользу. «А у меня интернета не было», «а вы домашку не прикрепили», «а вы нам не сказали, что домашнее будет в журнале», «а вы не пометили, что сегодня должна быть самостоятельная», «а я вам домашку прикрепил сегодня в семь утра». Если вы детей поделили на подгруппы по английскому языку, кто-нибудь обязательно придет не в ту.

Ещё дети много чего умеют в интернете. В моей практике даже встречалась целая схема по замене оценок на нужные. Или по затиранию ненужных пропусков. Первая схема хитрая, вторая — нет. Зато страниц не вырвут.

Действительно, страниц не вырвешь, оценок не сотрешь

Требования управления образования

А вот и тот раздел, который раскрывает суть заголовка. В моём регионе каждый день требуют отчёта о 100% выполнении показателей журнала. За всё это страдает один ответственный по школе. Сейчас или вы отправитесь со мной в постмодернизм, или будете кивать и поддакивать. Итак, что хочет видеть управление.

Во-первых, 100% заполненное расписание у всех классов. Сперва может показаться, что этот пункт вполне логичный и расписание должно быть у всех. А теперь скажите, было ли в вашей школе так, что к 1 сентября расписание готово на неделю, оно всем нравится, в нём нет ошибок, и вы можете быть уверены, что никто не придёт к вам, завучу или директору с претензией? Вот-вот. А там считают, что оно у вас готово и меняться не будет. Даже если вы по совместительству и здесь не должны быть каждый день. И вообще, учитель — это призвание, не капризничайте.

Во-вторых, раз есть уроки, то на каждый урок должно быть задано домашнее задание. Тут в зависимости от региона, местами выходит на арену настоящий цирк. Нельзя указывать, что нужно что-либо принести (родители могут на это слово накинуться и написать, что в школе поборы.

Даже если вы сказали принести тетрадь), домашнее задание должно быть у всех классов (и кому какое дело, что в первом классе оценки не ставятся), домашнее задание должно быть на каждый урок (вот стоит ваша, допустим, информатика у класса четвёртым и шестым уроком, вот и дайте им задание на шестой урок. Ну и что, что у них на пятом литература). Отчётность превыше всего.

В-третьих, должны быть темы уроков. Вы скажете, что это просто и логично?

А теперь шок-контент: по отзывам моих коллег, в каждой школе есть учитель (а то и не один), который систематически не заполняет тему урока

А эта тема, на минуточку, должна совпадать с темой в поурочном планировании. Вам же не надо говорить, что будет проверять комиссия?

И не скажешь, что «мама, на завтра ничего не задали»

В-четвёртых, нужно, чтобы каждый урок учитель заходил в журнал и ставил там оценку. Или отметку о присутствии, ну, или опоздании. Ну, или прогуле. Теперь представьте, что вы проводите первый урок (там, где всякая техника безопасности, как вас зовут, что вы будете в этом году изучать) и на него пришли все. С точки зрения системы — нет пометки, значит урок не проведён (ладно, ладно, я помню, что в некоторых регионах есть галочка «урок проведён»).

В-пятых, есть чудный показатель «своевременное заполнение журнала». Все оценки и отметки о присутствии должны быть выставлены (исправить или удалить можно и потом, если в системе за это нет штрафа для школы, хе-хе) в этот же день. Ну, кроме контрольных и диктантов. Сколько вы теряли листков с отметками, которые надо в журнал переставить? Ну вот так-то.

Вместо пункта «в-шестых»:

Что делает администратор системы в школе?

Абсолютно всё. В том числе то, что лень делать другим людям. Например, если завучу лень составлять расписание, вы не только будете заливать его в систему, но ещё и составлять лично.

К отправке отчёта все показатели должны быть 100%. Поэтому будете придумывать тему сами, если её нет. И домашнее задание. И убирать неправильно поставленные оценки (см. «в-пятых»).

Так видит работу школы управление образования

Здесь должен быть вывод

В начале третьей части компьютерной игры Fable персонаж должен был сделать выбор, кого он хочет казнить: крестьян или своего жениха (или невесту). И от этого выбора сюжет не менялся никак. К чему это?

Чтобы система образования с электронным журналом работала хорошо и правильно, три стороны должны понять друг друга. Это учителя, разработчики и чиновники. Но сколько бы постов в блогах ни выходило, сколько бы ни писалось петиций, не изменится ничего.

Чиновники будут просить отчётность, не думая, заложили ли возможность лёгкого сбора этой информации разработчики. А также не думая, есть ли у учителей вообще время на очередную малополезную справку.

Разработчики будут писать не вполне правильно работающие ресурсы. Потому что они не знают, как работают учителя, чтобы написать правильно. Да и чиновники от образования примут и сырую версию.

Учителя же будут молча делать бессмысленные отчёты в системе, которая не учитывает специфику школы.

Спросите, почему же нет ни слова про родителей? Потому что далеко не все могут зайти в журнал под своим именем, а не под именем ребёнка. Зато потом «вы мне ничего не говорите про моего Серёжу». Пусть сперва те, кто организует образование, договорятся. А потом и за этих примутся.

Вопросы и ответы

Что такое электронный журнал?

Электронный журнал — это электронная версия обычного печатного журнала, которая доступна в Интернете.

Какие преимущества есть у электронного журнала по сравнению с печатным?

Электронный журнал имеет множество преимуществ, среди которых: быстрый и удобный доступ к информации, возможность поиска по содержанию, меньшие затраты на производство и доставку, возможность комментирования и обратной связи со статьями и многое другое.

Какие типы электронных журналов бывают?

Электронные журналы бывают разных типов: научные, общественно-политические, культурные, развлекательные и т.д.

Как найти нужный электронный журнал?

Нужный электронный журнал можно найти с помощью поисковых систем, специализированных баз данных или на сайте самого журнала.

Какие функции доступны в электронном журнале?

Функциональность электронного журнала может быть разной, но обычно она включает в себя: просмотр статей, поиск по содержанию, комментирование и обратную связь со статьями, возможность подписки на рассылку и многое другое.

Какие проблемы могут возникнуть при использовании электронного журнала?

При использовании электронного журнала могут возникнуть проблемы с доступом к сайту, проблемы с оплатой подписки, проблемы с поиском нужной информации и т.д.

Как соблюдать правила использования электронного журнала?

Какие возможности предоставляют электронные журналы для авторов статей?

Электронные журналы предоставляют авторам статей возможность быстро и удобно опубликовывать свои материалы, получать обратную связь от читателей, продвигать свои исследования и т.д.

Можно ли бесплатно читать электронные журналы?

Некоторые электронные журналы предоставляют бесплатный доступ к своим материалам, однако, в большинстве случаев для доступа к полной версии журнала необходимо оплатить подписку.

Какие форматы файлов используются в электронных журналах?

Электронные журналы могут использовать разные форматы файлов для своих материалов, в том числе PDF, HTML, EPUB и другие.

Какие преимущества имеет электронный журнал для издателей?

Электронный журнал позволяет издателям снизить затраты на производство и доставку журнала, увеличить свою аудиторию за счет доступности и удобства использования, быстрее и эффективнее проводить маркетинговые исследования и т.д.

Какие темы можно найти в электронных журналах?

В электронных журналах можно найти материалы на самые разнообразные темы: от научных и технических статей до развлекательных и культурных материалов.

Можно ли получить доступ к электронному журналу без подписки?

Возможен доступ к части материалов, которые могут быть предоставлены бесплатно, однако полный доступ к электронному журналу обычно предоставляется только по оплаченной подписке.

Каковы требования к электронному журналу для его успешной работы?

Электронный журнал должен быть удобен и функциональным, иметь высокое качество содержания, хороший дизайн и обеспечивать безопасность данных. Также важно уделять внимание маркетинговым стратегиям и продвижению журнала в Интернете для привлечения большей аудитории и увеличения числа подписчиков.

Какие могут быть недостатки электронного журнала?

Некоторые из недостатков электронного журнала могут включать в себя: ограниченность доступа к материалам без подписки, проблемы с защитой данных, низкое качество изображений и т.д.

Каковы особенности чтения электронного журнала?

Чтение электронного журнала может отличаться от чтения традиционного печатного журнала. Читатель может изменять масштаб, менять цветовую гамму и т.д. для более комфортного чтения.

Какие возможности предоставляются в электронном журнале для поиска информации?

В электронном журнале читатель может использовать функцию поиска для быстрого и удобного поиска нужной информации. Это может быть полезно при работе со статьями или поиске определенных тем.

Какой уровень безопасности обеспечивается в электронном журнале?

Электронный журнал должен обеспечивать высокий уровень безопасности для защиты конфиденциальных данных пользователей, таких как данные о подписке, личная информация и т.д.

Какие могут быть проблемы с использованием электронного журнала?

Проблемы, связанные с использованием электронного журнала, могут включать в себя: технические проблемы с доступом к сайту, проблемы с оплатой подписки, проблемы с поиском нужной информации и т.д.

Электронные журналы. Какой выбрать?

Мало кто хочет идти вразрез с вышестоящим руководством, даже если приказ использовать определенную систему был негласным, однако и сегодня каждая школа сама вправе выбрать ту систему или ту программу, в которой она хочет работать. Конечно, удобно, чтобы все школы могли предоставлять отчеты по успеваемости, которые можно загрузить в единую базу данных. Но для этого вовсе не нужно, чтобы во всех школах стояла одна программа — для этого нужно, чтобы программа экспортировала («отдавала») отчеты в унифицированном виде. Технически реализовать это несложно.

Спускаемая сверху система не всегда удобна для конкретной школы — это и не удивительно: в стране тысячи школ с разным количеством компьютеров, скоростью доступа в интернет, да и просто с разным числом учителей, готовых работать в новой для них программе: где-то оценки в журнал вносит один учитель, где-то каждый; кто-то вносит оценки на уроке, кто-то в специально оборудованном кабинете. Нельзя придумать единое программное решение для всех школ такой большой страны, как наша.

Как войти в электронный журнал?

После регистрации на сайте вам будет отправлено письмо на указанный электронный адрес с запросом на подтверждение регистрации. Для того чтобы подтвердить свой электронный адрес, перейдите по ссылке, указанной в письме.

Войдите в систему

После того, как вы вошли в систему, изучите функциональность электронного журнала. Обычно электронные журналы предоставляют возможность просматривать статьи, комментировать их, оставлять отзывы, подписываться на рассылки и т.д. Изучите все возможности, которые предоставляет электронный журнал, и начните использовать их.

Пользуйтесь регулярно

Если у вас возникнут вопросы или проблемы при использовании электронного журнала, не стесняйтесь обращаться за помощью к администрации сайта. Обычно на сайте есть раздел с контактными данными, где можно найти адрес электронной почты или телефон для связи с администрацией. Они могут помочь решить любые проблемы и ответить на все вопросы.

ЭлЖур (http://eljur.ru/) Удобный в использовании журнал, разработанный компанией, которая также занимается и другим ПО для нужд образовательных учреждений. На сайте проходят вебинары по использованию журналов в школах. Есть техническая поддержка.
КлассИнфо (www.klassinfo.ru) Позволяет составить расписание занятий, вести журнал и дневник. Учителя могут заносить данные о домашнем задании, новости школы и класса, а также отправлять сообщения родителям. Также есть возможность рассылки по электронной почте и sms.
«Барс. Электронная школа» (http://www.bars-open.ru/solution/obrazovanie/elektronnaya-shkola/)
Дневник.ру (http://dnevnik.ru/). Благодаря отличной работе маркетинговой службы сервиса, в стране, наверное, не осталось учителей или родителей, которые не слышали об этой системе. Вполне приличная система с большими планами на будущее.
Net.School 4.0 и Lite (бесплатно) (http://www.net-school.ru/lite.php).
Баллов.нет (http://www.ballov.net/) Журнал с принципиальной позицией «без излишеств». Есть возможность получать информацию от учителя, домашние задания, оценки, а также новости, например, о предстоящем родительском собрании. Система разработана учителем.
ЭЖ 5+ (https://www.edu-magazine.ru/?p=21)

В целом можно сказать, что все электронные журналы похожи друг на друга по функциональности и нужно делать свой выбор, исходя из надежности системы. Выбирайте те системы, которые зарекомендовали себя в течение нескольких лет, у которых есть техническая поддержка удобным для вас способом (бесплатные звонки по РФ, через онлайн-консультантов и т.п.).

А вы уже используете электронный журнал? Оставляйте отзывы в комментариях к статье.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя стало известно автору, войдите на сайт как пользователь и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Порядок вывода комментариев:

Трудно потерять, легко найти и невозможно забыть

28 января 2020

Оказалось, многие школы сталкиваются с проблемами: как правильно вести журнал? кто должен следить за своевременным внесением данных? что делать, если родители настаивают на том, чтобы перейти на другую платформу?

Можно ли сменить платформу для ведения электронного журнала?

В Москве и Московской области, а также в Республике Татарстан и в ряде других регионов страны электронные журналы и дневники входят в системы ЕСИА. Перейти на другую платформу априори невозможно.

А вот если в регионе нет четких предписаний по поводу использования платформы, то принимать решение о переходе вправе только администрация школы. Об этом говорится в Статье 28 Федерального закона 273-ФЗ от 29.12.2012 г.:

«Образовательная организация обладает автономией, под которой понимается самостоятельность в осуществлении образовательной, научной, административной, финансово-экономической деятельности, разработке и принятии локальных нормативных актов в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и уставом образовательной организации».

Взвесьте все «за» и «против»: возможно, другая платформа более функциональна и удобна не только для родителей и учеников, но и для педагогов.

Если переход все же нежелателен, и аргументы родителей не убедительны, постарайтесь объяснить, что электронный журнал, которым школа пользуется в настоящий момент, отвечает главным требованиям для обеих сторон образовательного процесса, например:

осуществление контроля за успеваемостью и посещаемостью учеников;
выставление оценок;
ведение календарно-тематического планирования;
запись домашних заданий, формирование расписания уроков и т.п.

А дополнительные «фишки» вроде выставления «лайков» и выкладывания фотографий — прерогатива скорее соцсетей, нежели школьного документа, пусть и электронного.

Как регламентировать правила работы с электронным журналом?

Администрация школы вправе принять отдельный локальный акт или внести изменения и дополнения в текущий. Эксперты рекомендуют установить регламент пользования журналом в отдельном документе — положении. Именно там должны быть прописаны правила работы с электронным журналом: кто ответственен за ведение, нужно ли распечатывать его содержимое, как и в какие сроки уведомлять всех участников образовательного процесса об отметках и домашнем задании. Помните о том, что эти данные должны быть доступны родителям и ученикам.

Кто ответственен за ведение журнала?

Важно прописать в положении имена и полномочия тех, кто должен отвечать за электронный журнал. В конце концов, это официальный документ школы, на который можно ссылаться в случае, если что-то идет не по правилам.

Администратор — нужный человек, который знает о тонкостях работы с электронным журналом и умеет обращаться с информационными системами. Назначая работника на эту должность, важно отразить его функции и обязанности в школьном нормативном документе.

Администратор обычно выдает доступ пользователям, делает резервное копирование информации, создает отчеты, связывается с техподдержкой, когда это необходимо.

У кого еще должен быть доступ в электронный журнал?

У классного руководителя. Ему открыты все страницы класса.
У учителя-предметника. В его распоряжении — предметные страницы классов.
У завуча. Он может просматривать все страницы и осуществлять контроль: вовремя ли был заполнен журнал?

Само собой, важно внести изменения в любую школьную документацию, где фигурируют перечисленные должности: это важно, чтобы каждый знал о собственной ответственности и мог распределять нагрузку. Ведь если что-то пойдет не так, родители имеют право пожаловаться даже в прокуратуру.

Чтобы быть в курсе, ознакомьтесь с письмом Минобрнауки России от 15.02.2012 N АП-147/07 (с изм. от 21.10.2014) О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде:

«Министерство обращает внимание, что услуга по предоставлению информации о текущей успеваемости учащегося, ведению электронного дневника и электронного журнала успеваемости осуществляется образовательными учреждениями при участии органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации. В результате предоставления указанной услуги обучающиеся и их родители (законные представители) должны получить доступ к актуальной и достоверной информации:

сведения о результатах текущего контроля успеваемости обучающегося;
сведения о результатах промежуточной аттестации обучающегося;
сведения о результатах итоговой аттестации обучающегося;
сведения о посещаемости уроков (занятий);
сведения о расписании уроков (занятий);
сведения об изменениях, вносимых в расписание уроков (занятий);
содержание образовательного процесса с описанием тем уроков (занятий), материала, изученного на уроке (занятии), общего и индивидуального домашнего задания».

Электронный журнал для учебных заведений — это система, которая позволяет автоматизировать процесс ведения журнала учета успеваемости учеников. Он представляет собой цифровую версию классического бумажного журнала, в котором отображаются данные об учениках, их успеваемости, посещаемости занятий и другие важные параметры.

Одной из главных задач электронного журнала для учебных заведений является упрощение и ускорение процесса ведения журнала. В отличие от традиционного бумажного журнала, данные в электронном журнале можно быстро и удобно обновлять, проверять и анализировать. Это позволяет учителям быстро оценить успеваемость каждого ученика и принять решение по его продвижению в учебном процессе.

Кроме того, электронный журнал предоставляет учителям возможность взаимодействия с родителями и учениками. Он позволяет учителям отправлять уведомления о проведенных занятиях, домашних заданиях и оценках учеников, а также получать обратную связь от родителей.

Одним из главных преимуществ электронного журнала для учебных заведений является возможность хранения данных об учениках в безопасном электронном формате. Это позволяет избежать потери или повреждения бумажных журналов и обеспечить безопасность данных учеников.

Также стоит отметить, что электронный журнал позволяет учителям быстро анализировать данные об успеваемости учеников и выявлять проблемы и тенденции в их обучении. Это помогает учителям принимать эффективные решения по улучшению качества учебного процесса и повышению успеваемости учеников.

Итак, характеристики электронных журналов

Платные и бесплатные. Обратите внимание, что плата может взиматься как со школы, так и с родителей по разным схемам: за копию программы, за доступ на портал дневника (абонентская плата), за получение смс-уведомлений родителей.
Доступ в интернет. Нужен ли доступ в интернет на каждом устройстве? Нужен ли доступ в течение всего времени работы в программе или можно внести все отметки, а потом просто выгрузить в интернет? Какие требования предъявляет система к скорости интернета?
Типы устройств. Если журнал — это сайт, то к нему можно получить доступ с любого устройства, подключенного к интернету (планшет, смартфон, ПК и т.д.). Но если это программа, то она работает только на ПК? Есть ли версия для Android, iOS? Если ЭЖ работает через браузер, то какие браузеры она поддерживает? (устаревшие версии работают только с Internet Explorer).
Источник получения данных по успеваемости: наличие портала, в котором могут работать как учителя, так и родители с учениками; возможность смс-уведомлений.
Создание резервных копий. Создает ли система резервные копии сама или нужно запускать сохранение самим? Нужно ли их скачивать? Имеют ли к ним доступ учителя?
Дополнительные функции. Например, составление расписания, возможность отправлять сообщения другим пользователям и т.д.

На что обратить внимание при выборе системы электронного журнала для школы?

В первую очередь нужно понимать, что именно нужно вашей школе, как именно будет работать система в вашей школе. Ответьте для себя на вопросы:

Готов ли каждый учитель своевременно вносить оценки в электронный журнал?
Есть ли у учителей техническая возможность работать с ЭЖ (интернет и ПК в каждом кабинете, доступ к свободным ПК в учительской, в библиотеке, в кабинете информатики)?
Готовы ли вы отказаться от ведения бумажного журнала?
Как родители планируют проверять оценки: на сайте журнала, по смс?
Готовы ли вы и родители учеников платить за систему и за доступ к оценкам? Какую именно сумму?
Есть ли в вашем учреждении сотрудник, который сможет решать возникающие технические вопросы, делать резервные копии, помогать учителям?

Эти и другие вопросы помогут выбрать электронный журнал.

Выводы

В заключение, вход в электронный журнал — это простой процесс, который может быть выполнен в несколько простых шагов. Чтобы получить максимальную пользу от использования электронного журнала, необходимо регулярно пользоваться его возможностями, соблюдать правила использования и обращаться за помощью при необходимости. Следуя этим простым рекомендациям, вы сможете эффективно использовать электронный журнал и получать от него максимальную пользу.