Что такое электронный журнал студента и Электронный дневник колледжа

Библиографическое описание

Темирова, Ч. Х. Внедрение систем «электронный журнал» и «электронный рейтинг» / Ч. Х. Темирова, Р. Х. Бейтуллаева, Х. А. Халикова. — Текст : непосредственный // Педагогика высшей школы. — 2017. — № 2 (8). — С. 45-46. — URL: https://moluch.ru/th/3/archive/55/1996/ (дата обращения: 04.05.2023).

В статье описан и предложен метод использования электронного журнала в качестве инструмента эффективной организации практической работы преподавателя в условиях информатизации учебного процесса и балльно-рейтинговой системы оценки качества и освоения студентами основных образовательных и специальных дисциплин. Приведён пример заполнения ячеек для введения электронного журнала.

Ключевые слова: студент, балльно-рейтинговая система, аттестация, успеваемость, электронный журнал, преподаватель вуза, семестр, посещаемость, метод интерактивного обучения

На базе многих институтов Министерством высшего и среднего образования проводится эксперимент по внедрению систем «электронный журнал» и «электронный рейтинг».

Для преподавателя, практически решающего задачу объективной оценки учебных достижений студента, важными элементами современного учебного процесса стали методы компьютерного тестирования, балльно-рейтинговая система оценивания. Эти системы позволяют сегодня реализовывать компетентный подход к обучению в вузе. Эффективное использование этих систем возможно с помощью нового инструмента — электронного журнала

Применения в вузе электронного журнала определяется следующими факторами:

2) Требования к уровню подготовки студентов и процедуры их оценки должны быть открытыми и понятными для студентов, их родителей и будущих работодателей.

3) Переход от разовых экзаменов в конце учебного курса к оценке учебных достижений студента на всех промежуточных этапах обучения по курсу существенно повысит объективность оценки этих достижений и сделает практически невозможным какой-либо обман. При заполнении журнала исходными данными и при работе над его структурой можно использовать операции добавление (удаление) строк и столбцов, автоматического заполнения ячеек, применение разных форматов (числовой, дата, проценты) к данным в ячейках и т. д. Это все ведёт к экономии времени и дает возможность уменьшить количество ошибок на этапе ввода данных. Приведён пример заполнения ячеек для введения электронного журнала.

Последовательность заполнения сведений для электронного журнала.

Журнал дает возможность и преподавателям и студентам практически непрерывно (еженедельно) отслеживать персональную и групповую динамику успеваемости и посещаемости. Журнал формализует осуществление текущего контроля успеваемости, промежуточной и итоговой аттестаций студентов. Устанавливает форму учёта, периодичности и порядка проведения этих аттестаций. Позволяет оперативно давать информацию по успеваемости и по посещению учебных занятий студентам всем заинтересованным лицам (преподаватели, студенты, родители, работодатели) за счет её размещения на личной странице преподавателя на учебном портале.

«Электронный журнал» позволяет в электронном формате вести учёт посещаемости студентами занятий, иметь точное представление о посещаемости.

«Электронный рейтинг» автоматизирует процесс выставления и ведения рейтинга студентов. Специалисты Министерства Высшего и Среднего специального образования отмечают, что в перспективе для успешного применения этой системы во всех вузах страны каждая аудитория должна быть оснащена компьютером, а преподаватель будет получать доступ к внесению информации в соответствующие графы, согласно утверждённому расписанию.

По словам специалистов, внедрение системы «Электронный журнал» «Электронный рейтинг» будет способствовать укреплению знаний по всем дисциплинам в ВУЗах.

По результатам эксперимента программное обеспечение будет доработано и распространено на все высшие образовательные учреждения страны. А в последующем «Электронный журнал» и «Электронный рейтинг» станут неотъемлемой составляющей, ныне создаваемой информационной системы «Образование», которая объединит данные по всем образовательным учреждениям республики.

• Постановление кабинета министров республики Узбекистан. 06.06.2002г. О мерах по дальнейшему развитию компьютеризации и внедрению информационно-коммуникационных технологий.
• Методические рекомендации и единые минимальные требования к системам ведения журналов успеваемости учащихся в электронном виде (письмо Министерство науки и образования РФ для образовательных учреждений начального и основного общего образования № АП-147/07 от 15.02.2012).
• И. Н. Куринин, В. И. Нардюжев, И. В. Нардюжев. Электронный журнал учёта учебных достижений студента. Журнал «Вестник РУДН» 2013г, № 4

Основные термины (генерируются автоматически): электронный журнал, студент, вид обучения, данные, журнал, заполнение ячеек, интерактивное обучение, компетентный подход, современный учебный процесс, учебное достижение студента.

“1С:Электронный журнал колледжа” – решение для средних профессиональных образовательных организаций.

Программа предназначена для работы преподавателей и управленческого персонала колледжа в едином информационном пространстве, в привычной для себя форме аналогичной бумажному журналу успеваемости. В программу встроен электронный дневник, который позволяет студентам и их родителям получать информацию об успеваемости, посещаемости и домашних заданиях студента.

“Электронный журнал колледжа” поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

Основные функциональные возможности

• Электронный журнал с возможностью ведения учета до 3х подгрупп, функционал которого аналогичен бумажному журналу (обе стороны журнала выводятся на печать из программы);
• Автоматическое заполнение журнала на основе введенного расписания;
• Заполнение оценок по различным видам контроля (лекционным, практическим занятиям, промежуточной, итоговой государственной аттестации), учет посещений и причин отсутствия;
• Учет календарно-тематического плана;
• Возможность импорта данных из внешних файлов или из программы «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж»;
• Электронный дневник, который позволяет студентам просматривать данные по успеваемости, посещаемости и домашним заданиям;
• Отчеты по посещаемости и успеваемости студентов;

Имеющиеся отчеты

• Диаграмма посещаемости
• Диаграмма успеваемости
• Диаграмма успеваемости (по студенту)
• Посещаемости
• Успеваемость
• Успеваемость (за период)
• Успеваемость (оценки)

Взаимодействие с другими программами

В программу “1С:Электронный журнал колледжа” включены средства обмена данными:

Рисунок 1. Выведенная на печать левая сторона журнала

Рисунок 2. Выведенная на печать правая сторона журнала

Рисунок 3. Электронный журнал

• лекциям;
• практическим занятиям;
• промежуточной и итоговой аттестации

Рисунок 4. Установка оценки за определенный вид контроля

Рисунок 5. Указание причины отсутствия студента

Рисунок 6. Создание единицы календарно-тематического планирования

Рисунок 7. Импорт списка студентов из внешнего файла

Рисунок 8. Результат импорта – документы «Расписание на дату»

• Электронный дневник
• Позволяет студентам и их родителям просматривать данные по:

• успеваемости;
• посещаемости;
• домашним заданиям.

Рисунок 9. Просмотр электронного дневника студентом

Рисунок 10. Диаграмма посещаемости – показывает количество пропусков студентом

Рисунок 11. Диаграмма успеваемости (по группе) – показывает средний балл студента

Рисунок 12. Общение между преподавателем и администратором с помощью системы взаимодействия

“Библиотека стандартных подсистем”, включенная в конфигурацию, предоставляет сервисные возможности по описанию пользователей, параметров доступа, управлению текущими пользователями, работе с журналом регистрации, подключению внешних отчетов и обработок, обновлению конфигурации, резервному копированию.

Подробная информация о выпуске продукта в информационном письме №29364 от 25.04.2022

Необходимость внедрения системы «электронный журнал» в НГУЭУ

Ершова София Евгеньевна

Новосибирский государственный университет экономики и управления

Исаева Маргарита Вячеславовна, студент, кафедра информационных технологий. Казаков Виталий Геннадьевич, кандидат физико-математических наук, доцент, кафедра информационных технологий

Внедрение “Электронных журналов” облегчает работу с бумажными документами и позволяет иметь доступ к данным из любого места. В Новосибирском государственном университете экономики и управления такой системы нет. Университет имеет несколько корпусов, очень неудобно передавать документы из одного корпуса в другой, поэтому внедрение системы “Электронный журнал” улучшит организационную работу в университете и облегчит процесс выставления оценок.

The introduction of “Electronic Journals” makes it easier to work with paper documents and allows you to access data from anywhere. There is no such system at the Novosibirsk State University of Economics and Management. The university has several buildings, it is very inconvenient to transfer documents from one building to another, so the introduction of the “Electronic Journal” system will improve the organizational work at the university and will facilitate the evaluation process.

электронный журнал; НГУЭУ

electronic journal; NSUEM

Введение: В наше время происходит ускорение темпа жизни, что сильно влияет на человека. Нам приходится ориентироваться в постоянно обновляющемся информационном потоке, использовать различные методы для ускорения решения новых задач. Электронный журнал – это необходимый в нашем веке инструмент для упрощения работы с информацией.

Актуальность: «Электронный журнал» — это сервис, позволяющий участникам учебного процесса оперативно получать данные о текущих и итоговых оценках. Электронный документооборот университета должен обеспечить снижение административной нагрузки на образовательные учреждения и упростить использование информации об успеваемости учащихся как для педагогов, так и для студентов нашего университета. Кроме этого, электронный журнал может поддерживать дополнительные функции, такие как электронные портфолио учащихся (для ознакомления с работой, проделанной студентом на протяжении учебного процесса), сервис обмена мгновенными сообщениями, чтобы поддерживать связь и оперативно получать новости об актуальной учебной информации в режиме реального времени. Таким образом, электронный журнал, предложенный нами, упрощает процесс выставления оценок и способствует поддержанию связи между преподавателями и студентами, донесению важной новостной информации в срок, получению данных об успеваемости обучающихся ВУЗа.

Электронный журнал не только упрощает работу для преподавателей, но и предоставляет ряд бонусов. Мы предлагаем пользоваться электронным журналом преподавателям, чтобы активно участвовать в образовательном процессе студентов, наблюдать за их научной и исследовательской деятельностью, поддерживать связь со студентами, отвечать на вопросы, отправлять информацию для самостоятельного изучения, делиться новостями, следить за успеваемостью и статистикой присутствия студентов на учебных занятиях. Электронный журнал предполагает сведение бюрократической работы к минимуму. Нельзя забывать и о самой многочисленной группе НГУЭУ – студентах. Для большего включения в учебный процесс, студентам будут предоставлены следующие возможности: просмотр свежих новостей, связанных с учебной деятельностью, общение и обмен информацией с одногруппниками и преподавателями в рамках системы «Электронный журнал», а также отслеживание результатов учебной деятельности, что позволит своевременно устранять академические задолженности.Для того чтобы лучше понять актуальность нашей разработки, было проведено небольшое исследование на группе студентов-программистов 3 курса. Мы провели опрос, в рамках которого студентам были выданы небольшие анкеты, в которых содержались вопросы о необходимости введения электронного журнала в ВУЗе и о том, каким он должен быть по мнению будущих пользователей. Анализ полученных данных показал, что основная часть студентов не только положительно реагирует на внедрение данной системы, но и готова оказать помощь для определения основных функций журнала, необходимых студентам для успешной учебной деятельности. Таким образом, можно сделать вывод, что студентам крайне актуальна разработанная система.НГУЭУ нуждается в единой автоматизированной системе учета успеваемости и посещаемости студентов, поэтому решено разработать систему «Электронный журнал» для преподавателей и студентов ВУЗа. Данная система будет включать в себя: список групп с возможностью проставления оценок, посещаемости и их редактирования для каждой группы (для преподавателей) и возможность просмотра своих оценок и посещаемости (для студентов). Планируется, что у каждого преподавателя и студента будет свой профиль, в котором будет указана контактная информация с номером телефона и адресом электронной почты. Также возможен мгновенный обмен сообщениями между преподавателями и студентами в рамках системы «Электронный журнал».

Цель работы: Целью работы является создание интернет-сервиса, обеспечивающего удобство учета успеваемости и посещаемости студентов, осуществление элементов анализа прохождения учебного процесса на уровне студентов и групп, а также упрощения процесса общения между преподавателями и студентами посредством обмена мгновенными сообщениями, предусмотренным системой «Электронный журнал».

В процессе выполнения работы планируется выполнение следующих задач:* Анализ и формирование требований, включающий в себя сравнение аналогичных сервисов; изучение типовых решений задач создания «Электронного журнала», технологий; сравнение подходов, выбор наиболее оптимального.* Проектирование системы, в том числе состоящее из модели данных, модулей, общих схем архитектуры, интерфейса, построения дерева сайта и веб-интерфейса.* Разработка и отладка, а именно верстка страниц по созданным макетам, создание базы данных, наполнение сайта информацией.* Апробация, тестирование: тестирование системы, регистрация и выдача доступов к сервису, проверка удобства сервиса.

Научная новизна работы заключается в том, что впервые будет разработана единая система учета успеваемости и посещаемости студентов для университета НГУЭУ.

Заключение: Был проведен сравнительный анализ подобных электронных систем, выявилены недостатки. Благодаря исследованию электронных журналов в различных учебных заведениях, определена структура и обозначены необходимые элементы для эффективного взаимодействия внутри системы. С учетом этого для университета был разработан электронный журнал для студентов СПО. Журнал включает в себя список групп с возможностью проставления, просмотра оценок и их редактирования. У каждого преподавателя и студента имеется свой профиль, в котором указана контактная информация с номером телефона и адресом электронной почты. Для удобства общения разработан мгновенный обмен сообщениями между преподавателями и студентами в рамках системы «Электронный журнал».

26.06.2018, 3:14 Феофанов Александр Николаевич
Рецензия: Рецензия на статью Ершовой Софьи Евгеньевны
Необходимость внедрения системы «электронный журнал» в НГУЭУ
Статья посвящена вопросам создания интернет-сервиса, обеспечивающего удобство учета успеваемости и посещаемости студентов, осуществления элементов анализа прохождения учебного процесса на уровне студентов и групп, а также упрощения процесса общения между преподавателями и студентами посредством обмена мгновенными сообщениями, предусмотренным системой «Электронный журнал».
В настоящее время актуальным является автоматизация всех процессов деятельности, в том числе, и такого важного, как процесс обучения, например в ВУЗах. Введение электронного журнала мониторинга учебного процесса может помочь организовать более продуктивную деятельность всего учебного процесса, а так же обеспечить снижение административной нагрузки на образовательные учреждения.
Автор отмечает, что использование электронного журнала, упрощает процесс выставления оценок и способствует поддержанию связи между преподавателями и студентами, донесению важной новостной информации в срок, получению данных об успеваемости обучающихся ВУЗа – то есть снизить бюрократическую работу к минимуму. Так же введение электронного журнала позволить повысить вовлеченность преподавательского состава в учебный процесс и повышению коммуникации между студентами и преподавателями, что, в свою очередь, позволит повысить уровень лояльности и взаимопонимания между студентами и преподавателями.
Автор отмечает, что был проведен опрос среди студентов по поводу внедрения такого электронного сервиса, и по результатам этого опроса выявлен в целом положительный отклик от студентов, а так же ряд получен ряд актуальных предложений от них.
В статье был проведен сравнительный анализ систем электронного журнала учета успеваемости, выявлены недостатки. Благодаря исследованию электронных журналов в различных учебных заведениях, определена структура и обозначены необходимые элементы для эффективного взаимодействия внутри системы. С учетом этого для университета был разработан электронный журнал для студентов.
В статье желательно привести скриншот работающей системы, возможно привести статистические выкладки, доказывающие эффективность системы. После доработки статья может быть принята к публикации.
Д.т.н., проф. Феофанов А.Н., ФГБОУ ВО “МГТУ”СТАНКИН”.

26.06.2018, 23:46 Мирмович Эдуард Григорьевич
Рецензия: Чем же отличается внедрение электронного журнала в ситсему высшего образования вообще от его внедрения в отдельно взятый вуз? Цель работы указана некорректно. Для трёх соавторов статья выглядит “сырой”. Существуют стандартные разработки, приложения по теме работы. Организационная задача внедрения одного из этих продуктов не может быть научной работой, но может быть курсовой или дипломной. В таком не структурированном виде рецензент не рекомкендует статью к печати.